Schopnosť exportovať dokumenty programu Excel do formátu PDF alebo akéhokoľvek iného formátu sa môže hodiť v rôznych situáciách. V tomto návode sa naučíme exportovať súbory programu Excel do najpopulárnejších formátov.
Štandardne sa dokumenty Excelu 2013 ukladajú vo formáte .xlsx. Často je však potrebné použiť súbory v iných formátoch, ako je PDF alebo zošit Excel 97-2003. Pomocou programu Microsoft Excel môžete jednoducho exportovať zošit do rôznych typov súborov.
Ako exportovať excelový zošit do súboru PDF
Export do formátu Adobe Acrobat, bežne známeho ako PDF, sa môže hodiť, ak chcete poslať knihu používateľovi, ktorý nemá program Microsoft Excel. Súbor PDF umožňuje príjemcovi zobraziť obsah dokumentu, nie ho však upravovať.
- Kliknutím na kartu Súbor prepnete do zobrazenia Backstage.
- Kliknite na Exportovať a potom vyberte Vytvoriť dokument PDF/XPS.
- V zobrazenom dialógovom okne Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte umiestnenie, kam chcete knihu exportovať, zadajte názov súboru a potom kliknite na Publikovať.
V predvolenom nastavení Excel exportuje iba aktívny hárok. Ak máte v zošite viacero hárkov a chcete exportovať všetky hárky do jedného súboru PDF, potom v dialógovom okne Publikovať ako PDF alebo XPS kliknite na Možnosti a vo výslednom dialógovom okne vyberte Celá kniha. Potom kliknite na tlačidlo OK.
Pri exporte dokumentu programu Excel do súboru PDF musíte zvážiť, ako budú údaje vyzerať na stránkach súboru PDF. Všetko je úplne rovnaké ako pri tlači knihy. Ďalšie informácie o tom, čo treba zvážiť pri exporte kníh do PDF, nájdete v sérii lekcií Rozloženie strany.
Exportovať do iných typov súborov
Ak potrebujete používateľovi odoslať dokument zo starších verzií programu Microsoft Excel, ako je Excel 97-2003, alebo súbor .csv, môžete dokument exportovať do iných formátov programu Excel
- Prejdite do zobrazenia Backstage.
- Kliknite na Exportovať a potom na Zmeniť typ súboru.
- Vyberte požadovaný typ súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako.
- V zobrazenom dialógovom okne Uložiť dokument vyberte umiestnenie, kam chcete exportovať excelový zošit, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Dokumenty môžete exportovať aj výberom požadovaného formátu z rozbaľovacieho zoznamu v dialógovom okne Uložiť dokument.