Pri práci s veľkými kontingenčnými tabuľkami ich musíte často nasilu zjednodušovať, filtrovať niektoré informácie, aby ste sa neutopili v číslach. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je umiestniť niektoré polia do oblasti filtra (vo verziách pred rokom 2007 sa to nazývalo oblasť stránky) a z rozbaľovacích zoznamov vybrať iba potrebné hodnoty:
Nevýhody tejto metódy sú zrejmé:
- Keď je vybratých viacero položiek, nie sú viditeľné, ale je viditeľný text „(viac položiek)“. Nikdy užívateľsky prívetivý.
- Jeden filter prehľadov je pevne pripojený k jednej kontingenčnej tabuľke. Ak máme niekoľko kontingenčných tabuliek (a zvyčajne to nie je obmedzené na jednu), potom pre každú (!) budete musieť vytvoriť svoj vlastný filter a pre každú ho budete musieť otvoriť, zaškrtnúť potrebné prvky a stlačiť OK. Strašne nepohodlné, dokonca som videl nadšencov, ktorí na tento účel písali špeciálne makrá.
Ak máte Excel 2010, potom sa to všetko dá urobiť elegantnejšie – pomocou plátky (krájače). plátky je praktické tlačidlové grafické znázornenie filtrov interaktívnej zostavy pre kontingenčnú tabuľku alebo graf:
Slicer vyzerá ako samostatný grafický objekt (napríklad graf alebo obrázok), nie je spojený s bunkami a zobrazuje sa nad hárkom, čo uľahčuje jeho presúvanie. Ak chcete vytvoriť rýchly filter pre aktuálnu kontingenčnú tabuľku, prejdite na kartu parametre (Možnosti) a v skupine Triediť a filtrovať (Triediť a filtrovať) kliknite na tlačidlo Prilepiť plátok (Vložte krájač):
Teraz, keď vyberiete alebo zrušíte výber prvkov rezača (môžete použiť klávesy ctrl и smena, ako aj prejdením prstom so stlačeným ľavým tlačidlom myši pre hromadný výber) sa v kontingenčnej tabuľke zobrazia len filtrované údaje pre vybrané položky. Ďalšou príjemnou nuansou je, že rez v rôznych farbách zobrazuje nielen vybrané, ale aj prázdne prvky, pre ktoré v zdrojovej tabuľke nie je jediná hodnota:
Ak používate viacero filtrov, umožní vám to rýchlo a vizuálne zobraziť vzťahy medzi prvkami údajov:
Ten istý slicer možno jednoducho prepojiť s viacerými kontingenčnými tabuľkami a kontingenčnými grafmi pomocou parametre (Možnosti) gombík Pripojenia kontingenčnej tabuľky (Pripojenia kontingenčnej tabuľky)ktorý otvorí príslušné dialógové okno:
Potom výber prvkov na jednom reze ovplyvní niekoľko tabuliek a diagramov naraz, možno aj na rôznych listoch.
Nezabudlo sa ani na dizajnovú zložku. Formátovanie rýchlych filtrov na karte staviteľ (Dizajn) Existuje niekoľko inline štýlov:
...a možnosť vytvárať si vlastné možnosti dizajnu:
A v kombinácii „kontingenčná tabuľka – kontingenčný graf – výrez“ to všetko vyzerá úplne úžasne:
- Čo sú to kontingenčné tabuľky a ako ich zostaviť
- Zoskupenie čísel a dátumov s požadovaným krokom v kontingenčných tabuľkách
- Vytvorenie zostavy kontingenčnej tabuľky na viacerých rozsahoch zdrojových údajov
- Nastavte výpočty v kontingenčných tabuľkách