Obsah
Program Excel je určený na vykonávanie rôznych matematických výpočtov, vytváranie tabuliek, grafov a tabuliek. Ak chcete vykonať akékoľvek akcie s tabuľkou, musíte ju vedieť správne vybrať.
V závislosti od veľkosti tabuliek, prítomnosti akýchkoľvek hodnôt v susedných zónach existujú 3 možnosti výberu tabuliek v Exceli. Ak chcete vybrať najprijateľnejšie, je potrebné podrobnejšie zvážiť každú z nich.
Obsah: „Ako zvýrazniť tabuľku v Exceli“
Možnosť 1: zvýraznenie tabuľky pomocou myši
Metóda je najjednoduchšia a najbežnejšia. Jeho výhodou je samozrejme jednoduchosť a zrozumiteľnosť pre veľký počet používateľov. Nevýhodou je skutočnosť, že táto možnosť nie je vhodná na pridelenie veľkého stola, ale napriek tomu je použiteľná.
Ak teda chcete vybrať stôl týmto spôsobom, musíte stlačiť ľavé tlačidlo myši a podržaním vybrať celú plochu tabuľky od ľavého horného rohu po pravý dolný roh.
Okrem toho môžete začať vyberať a pohybovať myšou z ľavého horného rohu aj z pravého dolného rohu, pričom ako konečný bod vyberiete ten diametrálne opačný. Z výberu počiatočného a koncového bodu nebude rozdiel vo výsledku.
Možnosť 2: klávesové skratky na výber
Na výber veľkých tabuliek je oveľa pohodlnejšie použiť klávesovú skratku „CTRL + A“ („Cmd + A“ – pre macOS). Mimochodom, táto metóda funguje nielen v Exceli, ale aj v iných programoch.
Upozorňujeme, že na výber tabuľky pomocou tejto metódy existuje malá nuansa - v okamihu stlačenia klávesových skratiek musí byť kurzor myši umiestnený v bunke, ktorá je súčasťou tabuľky. Tie. Ak chcete úspešne vybrať celú oblasť tabuľky, musíte kliknúť na ľubovoľnú bunku v tabuľke a stlačiť kombináciu klávesov „Ctrl + A“ na klávesnici.
Opätovným stlačením tých istých klávesových skratiek vyberiete celý hárok.
Ak je kurzor umiestnený mimo tabuľky, stlačením Ctrl+A sa označí celý hárok spolu s tabuľkou.
Možnosť 3: Vyberte pomocou klávesu Shift
Pri tejto metóde by nemali vzniknúť ťažkosti ako pri druhej metóde. Aj keď je táto možnosť výberu z hľadiska implementácie o niečo dlhšia ako použitie klávesových skratiek, v niektorých prípadoch je vhodnejšia a tiež pohodlnejšia ako prvá možnosť, v ktorej sa tabuľky vyberajú pomocou myši.
Ak chcete vybrať tabuľku týmto spôsobom, musíte postupovať podľa nasledujúceho postupu:
- Umiestnite kurzor do ľavej hornej bunky tabuľky.
- Podržte kláves Shift a kliknite na bunku vpravo dole. Potom môžete uvoľniť kláves Shift.
- Ak je tabuľka príliš veľká na to, aby sa zmestila na obrazovku, najprv umiestnite kurzor na počiatočnú bunku, potom prejdite cez tabuľku, nájdite koncový bod a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
Takto sa vyberie celá tabuľka. Touto technikou sa dá označiť ako vo vyššie uvedenom, tak aj v opačnom smere. Tie. namiesto ľavej hornej bunky môžete ako počiatočný bod zvoliť pravú spodnú časť, po ktorej musíte kliknúť vľavo hore.
záver
Z troch vyššie opísaných možností výberu tabuľky v Exceli môžete použiť všetky tri. A pri výbere konkrétnej metódy je potrebné vziať do úvahy v prvom rade veľkosť stola. Prvá metóda je najjednoduchšia a najzrozumiteľnejšia, ale je lepšie a pohodlnejšie ju použiť na malých stoloch. Pretože výber celej plochy tabuľky pomocou myši bude veľmi ťažký, ak sa tabuľka skladá z veľkého počtu riadkov, kvôli čomu budete musieť dlho držať ľavé tlačidlo myši. Druhá možnosť s klávesovými skratkami je najrýchlejšia, ale jej nuansy môžu používateľovi spôsobiť určité ťažkosti. Tretia metóda sa týmto ťažkostiam vyhýba, ale trvá trochu dlhšie ako použitie kombinácie tlačidiel navrhovanej v druhej možnosti.