Excel neslúži len na prácu s tabuľkovými údajmi. Program vám tiež umožňuje zostaviť širokú škálu grafov, medzi ktorými si možno osobitnú pozornosť zaslúži Ganttov diagram. Ide o pomerne bežný a obľúbený typ grafu, ktorý vizuálne vyzerá ako stĺpcový graf s vodorovnou časovou osou. Umožňuje vám efektívne analyzovať údaje tabuľky s dátumami a časovými intervalmi. Pravdepodobne ste takéto diagramy videli často, pretože sa používajú takmer všade. V tomto článku si podrobne a krok za krokom popíšeme, ako ho postaviť.
Obsah: „Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli“
Konštrukcia grafu
Aby sme prístupným spôsobom ukázali a vysvetlili, ako je zostavený Ganttov diagram, použijeme jasný príklad. Vezmite si tabuľku so zoznamom športových potrieb, kde sú vyznačené dátumy ich zásielok a trvanie doručenia.
Venujte pozornosť jednému dôležitému detailu! Stĺpec s názvom tovaru musí byť bez názvu – to je podmienka, inak metóda nebude fungovať. Ak má stĺpec nadpis, mal by sa odstrániť.
Začnime teda vytvárať Ganttov diagram.
- Najprv si zostavme jednoduchý diagram. Ak to chcete urobiť, musíte kurzorom zvýrazniť požadovanú časť tabuľky a kliknúť na „Vložiť“. Tu v bloku „Histogram“ vyberte typ „Skladaný pruh“. Pre naše účely je okrem iného vhodná aj “XNUMXD skladaná linka”.
- Dostali sme náš diagram a môžeme prejsť na ďalší krok.
- Teraz je našou úlohou odstrániť modrý riadok a urobiť ho neviditeľným. V dôsledku toho by sa mali zobrazovať iba prúžky s trvaním dodávky. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v akomkoľvek modrom stĺpci a kliknite na „Formátovať rad údajov…“.
- V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na položku „Výplň“, nastavte tento parameter na „Bez výplne“ a potom zatvorte okno nastavení.
- Ako vidíme, štítky údajov na výslednom diagrame nie sú príliš vhodne umiestnené (zdola nahor), čo môže výrazne skomplikovať ich analýzu. Ale toto sa dá zmeniť.
- V poli s názvami produktov kliknite myšou (pravé tlačidlo) a vyberte položku „Formát osi ..“.
- Tu potrebujeme sekciu „Parametre osi“, predvolene sa do nej hneď dostaneme. Hľadáme parameter „Obrátené poradie kategórií“ a zaškrtneme ho. Teraz môžete zatvoriť dialógové okno.
- V tomto diagrame nepotrebujeme legendu. Odstránime ho tak, že ho vyberieme myšou a stlačíme kláves „Delete“ na klávesnici.
- Venujte pozornosť jednému detailu. Ak povedzme chcete uviesť iba obdobie pre kalendárny rok alebo iné časové obdobie, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť, kde sa nachádzajú dátumy. Zobrazí sa ponuka, v ktorej nás zaujíma položka „Formát osi ...“, kliknite na ňu.
- Otvorí sa okno s nastaveniami. Tu v parametroch osi, ak je to potrebné, môžete nastaviť požadované hodnoty dátumu (minimum a maximum). Po vykonaní úprav zatvorte dialógové okno.
- Náš Ganttov diagram je takmer hotový, ostáva už len dať mu názov.
- Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na názov, potom ho vyberte a opravte ho na to, čo potrebujeme. Na karte „Domov“ môžete tiež napríklad nastaviť veľkosť písma a urobiť ho tučným.
- To je všetko, náš Ganttov diagram je úplne pripravený.
Samozrejme, môžete pokračovať v úpravách diagramu, pretože možnosti Excelu vám umožňujú prispôsobiť si ho tak, ako chcete, podľa požadovaného vzhľadu a potrieb pomocou nástrojov na karte „Návrhár“. Ale vo všeobecnosti sa s tým už dá naplno pracovať.
záver
Na prvý pohľad sa zdá, že zostavenie Ganttovho diagramu v Exceli je pomerne náročná úloha, ktorá si vyžaduje veľa času a úsilia. V praxi sa však ukazuje, že táto úloha je celkom uskutočniteľná a navyše zaberie veľmi málo času. Diagram, ktorý sme uviedli vyššie, je len príkladom. Podobne môžete vytvoriť akýkoľvek iný diagram na vyriešenie vašich problémov.