Ako pridať nový riadok v Exceli. Vo vnútri a na konci stola v „inteligentnom stole“

Pri rôznych manipuláciách s tabuľkovými informáciami je často potrebné pridávať nové riadky. Proces pridávania je veľmi jednoduchý a rýchly, no mnohí používatelia majú s týmto krokom ťažkosti. V článku zvážime všetky metódy, ktoré vám umožňujú pridať nový riadok na tanier, a tiež zistíme všetky vlastnosti tejto funkcie.

Ako vložiť nový riadok

Postup pridávania nových riadkov do pôvodnej platne je rovnaký pre všetky verzie tabuľkového editora. Samozrejme, existujú malé rozdiely, ale nie sú podstatné. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Spočiatku urobíme objav alebo vytvoríme tablet. Vyberieme bunku riadku, nad ktorým plánujeme umiestniť nový riadok. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku. Objavilo sa malé kontextové menu, v ktorom by ste mali nájsť prvok „Vložiť ...“ a kliknúť naň ľavým tlačidlom myši. Alternatívnou možnosťou je použiť kombináciu kláves „Ctrl“ a „+“.

2. Program otvoril okno s názvom „Vložiť“. Prostredníctvom tohto okna môžete implementovať pridanie riadku, stĺpca alebo bunky. V blízkosti nápisu „Line“ sme umiestnili výstrelok. Kliknutím na položku „OK“ uložíte zmeny.

3. Pripravený! Do tabuľky bol pridaný nový riadok. Upozorňujeme, že pri pridávaní nového riadku preberá všetky nastavenia formátovania z riadku vyššie.

Dôležité! Existuje ďalšia metóda, ktorá vám umožňuje pridať nový riadok. Stlačíme RMB na sériové číslo riadku a potom v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na nápis „Vložiť“.

Ako vložiť nový riadok na koniec tabuľky

Často sa stáva, že používateľ potrebuje implementovať pridanie riadku na koniec tabuľkových údajov. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Spočiatku vyberieme celú krajnú líniu plechu stlačením ľavého tlačidla myši na sériovom čísle. Presuňte ukazovateľ do pravého dolného rohu riadku. Kurzor by mal mať vzhľad malého tmavého znamienka plus.

2. Toto znamienko plus podržíme ľavým tlačidlom myši a potiahneme nižšie, o počet riadkov, ktoré plánujeme vložiť. Nakoniec uvoľnite LMB.

3. Všimli sme si, že všetky pridané riadky boli nezávisle vyplnené informáciami z vybranej bunky. Ponechané je aj pôvodné formátovanie. Ak chcete vymazať vyplnené bunky, musíte vykonať postup na výber nových riadkov a potom na klávesnici kliknúť na „Odstrániť“. Alternatívnou možnosťou je kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraté polia a potom vybrať položku Vymazať obsah v špeciálnej kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí.

4. Pripravený! Zabezpečili sme, aby boli novo pridané riadky zbavené nepotrebných informácií. Teraz si tam môžeme sami doplniť potrebné údaje.

Dôležité! Táto metóda je vhodná len v tých momentoch, keď spodný riadok nie je aplikovaný v zobrazení „Celkom“ a tiež nesčítava vyššie uvedené riadky.

Ako vytvoriť inteligentný stôl

„Inteligentné“ tabuľky sa používajú na to, aby používateľ mohol efektívne pracovať s veľkým množstvom informácií. Doska tohto typu sa ľahko zväčšuje, čo znamená, že nové riadky je možné vkladať kedykoľvek. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Vyberáme pracovný priestor, ktorý plánujeme premeniť na „inteligentný“ tanier. Prejdeme do sekcie „Domov“ a potom nájdeme prvok s názvom „Formátovať ako tabuľku“. Odhaľujeme dlhý zoznam navrhovaných platní. Vyberte si štýl, ktorý sa vám najviac páči, a kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

2. Na obrazovke sa zobrazí okno Formátovať tabuľku. Tu sa zadá adresa pôvodne prideleného tabletu. Ak vám súradnice nevyhovujú, môžete ich upraviť v tomto dialógovom okne. Kliknutím na „OK“ potvrdíte všetky vykonané nastavenia. Stojí za zmienku, že vedľa nápisu „Tabuľka s hlavičkami“ je potrebné skontrolovať.

3. Pripravený! Implementovali sme vytvorenie „inteligentnej“ platne a teraz s ňou môžeme vykonávať ďalšie manipulácie.

Ako vložiť nový riadok do inteligentnej tabuľky

Na implementáciu postupu pridania nového riadku na „inteligentný“ štítok môžete použiť vyššie uvedené metódy. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku. V špeciálnej ponuke, ktorá sa otvorí, nájdite prvok „Vložiť“ a otvorte ho. V zobrazenom zozname kliknite na „Riadky tabuľky vyššie“.

2. Alternatívnym spôsobom pridania nového riadku je použitie kombinácie špeciálnych klávesových skratiek „Ctrl“ a „+“. Použitie klávesových skratiek výrazne znižuje čas strávený postupom pridávania nových riadkov na platňu.

Ako vložiť nový riadok na koniec inteligentnej tabuľky

Existujú tri spôsoby, ktoré vám umožňujú pridať nový riadok na koniec „inteligentného“ taniera. Podrobné pokyny na pridanie nového riadku na koniec „inteligentnej“ platne vyzerajú takto:

1. Potiahnite pravú dolnú časť platne ľavým tlačidlom myši. Po tomto úkone sa platnička sama zväčší. Pridá presne toľko riadkov, koľko používateľ potrebuje.

2. Tu sa pridané bunky automaticky nevyplnia počiatočnými informáciami. Len formulky zostanú na svojich miestach. Preto nie je potrebné vyčistiť obsah buniek, pretože sú už prázdne.

3. Alternatívnou možnosťou je zapisovanie nových údajov do riadku umiestneného pod pôvodnou „inteligentnou“ platňou. Ak implementujete tento postup, nový riadok sa automaticky zmení na prvok „inteligentného“ taniera.

4. Tretím spôsobom je presunúť sa na pravý dolný okraj bunky „inteligentnej“ platne a kliknúť na tlačidlo „Tab“ umiestnené na klávesnici.

5. Po vykonaní tejto akcie sa vložený riadok automaticky pridá do „inteligentnej“ tabuľky so zachovaným pôvodným formátovaním.

Pridanie viacerých prázdnych riadkov do tabuľky programu Excel

Ak chcete implementovať postup na pridanie dvoch alebo viacerých prázdnych riadkov do tabuľkových údajov, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov. Podrobný návod na pridávanie prázdnych riadkov vyzerá takto:

1. Ľavým tlačidlom myši vyberieme riadok, nad ktorým plánujeme pridať nové, a potom bez uvoľnenia LMB vyberieme počet riadkov, ktoré chceme pridať do tabuľkového dokumentu.
2. Výber všetkých potrebných riadkov je úspešne vykonaný. Teraz musíte kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranom pracovnom priestore.
3. Otvorilo sa malé špeciálne kontextové menu, v ktorom musíte nájsť prvok s názvom „Vložiť“ a kliknúť naň ľavým tlačidlom myši. Alternatívnou možnosťou je použiť nástroje umiestnené na špeciálnej páske umiestnenej v hornej časti rozhrania editora tabuliek.
4. Pripravený! Implementovali sme postup pridania niekoľkých prázdnych riadkov do pôvodného štítku.

Ako vložiť/pripojiť daný počet prázdnych/nových riadkov na konkrétne miesta?

Táto funkcia môže byť implementovaná pomocou nástrojov VBA. Viac o tomto postupe sa dozviete z nasledujúceho videa:

Z vyššie uvedeného videa sa dozviete všetky podrobnosti o používaní doplnkov, aplikovaní makier a ďalších užitočných funkciách, ktoré sú k dispozícii v tabuľkovom editore Excel.

Vloženie iného počtu prázdnych riadkov

Máme napríklad nasledujúcu tabuľku s potrebnými informáciami:

Podrobný návod na vloženie iného počtu riadkov prázdneho typu vyzerá takto:

1. Prejdeme do dialógového okna s názvom „Predvolene vložiť prázdne riadky“.
2. V poli „Číslo stĺpca s počtom riadkov“ zadajte hodnotu, ktorú potrebujeme.
3. Je potrebné poznamenať, že ak začiarkneme políčko vedľa položky „Iný počet prázdnych riadkov na vloženie“, riadok s počtom riadkov na vloženie sa zmení na poradové číslo stĺpca, v ktorom sú údaje číselného typu. špecifikované.

4. V konečnom dôsledku funkcia nezávisle určí číslo riadku, ktoré zodpovedá kritériám zadaným používateľmi. Vloží presne toľko prázdnych riadkov, koľko je uvedené v danom riadku zadaného stĺpca.

Odstránenie prázdnych riadkov

Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť prázdne riadky. Pozrime sa na tento problém podrobnejšie a zvážime konkrétne príklady. Povedzme, že máme nasledujúcu tabuľku so známkami študentov z rôznych predmetov:

Prvá možnosť na odstránenie prázdnych riadkov vyzerá takto:

1. Predpokladom je použitie informácií o triedení. Vyberieme úplne celý plech. Prejdeme do sekcie „Údaje“ a v bloku príkazov „Zoradiť a filtrovať“ kliknite na „Zoradiť“. Alternatívnou možnosťou je kliknúť pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a kliknúť na prvok „od minima po maximum“.
2. V dôsledku vykonaných akcií sa prázdne riadky, ktoré potrebujeme, presunuli na úplný spodok pôvodnej dosky. Teraz môžeme tieto prázdne riadky pohodlne vymazať pomocou klávesu „Delete“, pričom sme ich predtým vybrali na pracovnej ploche pomocou LMB.

Druhá možnosť na odstránenie prázdnych riadkov vyzerá takto:

1. Predpokladá sa použitie filtra. Vyberáme „čiapku“ taniera.
2. Prejdeme do sekcie „Údaje“ a potom klikneme ľavým tlačidlom myši na prvok „Filter“, ktorý sa nachádza v bloku nástrojov „Zoradiť a filtrovať“.
3. Teraz sa napravo od názvu každého stĺpca zobrazí malá šípka smerujúca nadol. Kliknutím naň otvoríte okno filtra.
4. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „(Empty)“.

5. Pripravený! Táto metóda umožnila odstrániť každú prázdnu bunku z riadku.

Tretia možnosť na odstránenie prázdnych riadkov vyzerá takto:

1. Znamená to použitie selekcie skupiny buniek. Na začiatok vyberieme celú tabuľku.
2. Prejdite na možnosť „Úpravy“ a kliknite na prvok „Nájsť a vybrať“. V zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na „Vybrať skupinu buniek“.

3. V okne, ktoré sa zobrazí pod názvom „Vyberte skupinu buniek“, umiestnite ľavým tlačidlom myši výstrelok vedľa nápisu „prázdne bunky“.

4. Tabuľkový editor implementoval označovanie prázdnych polí. V hlavnom menu programu kliknite ľavým tlačidlom myši na parameter „Cells“ a potom vyberte prvok „Delete“.

5. Pripravený! Táto metóda umožnila odstrániť každú prázdnu bunku z riadku.

Po odstránení riadkov sa niektoré bunky posunú nahor. To môže spôsobiť zmätok, najmä pri práci s veľkým množstvom informácií. Preto táto metóda nie je vhodná pre tabuľky, ktoré majú obrovské množstvo riadkov a stĺpcov.

Odporúčanie! Použitie kombinácie kláves „CTRL“ + „-“, ktorá umožňuje vymazať vybraný riadok, výrazne urýchli proces práce s informáciami v tabuľkovom editore Excel. Požadovaný riadok môžete vybrať pomocou kombinácie klávesových skratiek „SHIFT + SPACE“.

záver

Z článku sme sa dozvedeli, že v editore tabuľky existuje veľa metód, ktoré vám umožňujú pridať nový riadok do údajov tabuľky. Najlepšou možnosťou je použiť „inteligentnú“ platňu, pretože používateľov zbavuje ťažkostí pri ďalšej práci s informáciami. Každý používateľ si však bude môcť vybrať najvhodnejšiu metódu, ktorá vám umožní pridať nový riadok do tabuľkového dokumentu.