Obsah
Pri práci s dokumentmi v mnohých situáciách je potrebné zmeniť ich štruktúru. Obľúbeným variantom tohto postupu je zreťazenie čiar. Okrem toho existuje možnosť zoskupiť susedné riadky. V článku zvážime, pomocou akých metód je možné vykonať takéto typy zlúčenia v programe Excel.
Typy asociácií
Z času na čas má používateľ pracujúci v tabuľkovom editore Excel potrebu kombinovať stĺpce v dokumente. Pre niekoho to bude jednoduchá úloha, ktorú je možné vyriešiť jediným kliknutím myši, pre iných to bude zložitá záležitosť. Všetky metódy kombinovania stĺpcov v Exceli možno rozdeliť do 2 skupín, ktoré sa líšia princípom implementácie. Niektoré zahŕňajú použitie nástrojov na formátovanie, iné používajú funkcie editora. Pokiaľ ide o jednoduchosť úlohy, nesporným vodcom bude priamo 1 skupina. Nie v každom prípade je však možné pomocou nastavení formátovania dosiahnuť požadované výsledky.
Metóda 1: zlúčenie cez formátovacie okno
Najprv sa musíte naučiť, ako kombinovať vložené prvky pomocou formátovacieho poľa. Pred začatím samotného postupu je však potrebné vybrať susedné riadky plánované na zlúčenie.
- Na výber línií, ktoré je potrebné kombinovať, je možné použiť 2 triky. Najprv: podržte LMB a kreslite pozdĺž čiar – dôjde k výberu.
- Po druhé: na tomto paneli tiež kliknite na LMB na úvodnom vloženom prvku, ktorý chcete zlúčiť. Ďalej – na poslednom riadku musíte v tejto chvíli podržať kláves „Shift“. Celá medzera, ktorá sa nachádza medzi týmito 2 sektormi, je zvýraznená.
- Po označení požadovanej medzery môže začať proces zoskupovania. Na tieto účely sa klikne na RMB kdekoľvek v určenom rozsahu. Zobrazí sa ponuka, po ktorej nasleduje sekcia Formát buniek.
- Potom musíte aktivovať ponuku formátovania. Musíte otvoriť sekciu „Zarovnanie“. Ďalej, v „Display“ je nastavená značka vedľa indikátora „Merge Cells“. Potom stlačte tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna.
- Označené inline prvky sú potom zreťazené. K spojeniu prvkov dôjde v celom dokumente.
Pozor! Na dosiahnutie požadovaného výsledku je možné použiť iné spôsoby prechodu do okna formátovania. Napríklad po výbere riadkov musíte otvoriť ponuku „Domov“ a potom kliknúť na „Formátovať“ umiestnenú v bloku „Cells“. V rozbaľovacom zozname je „Formátovať bunky…“.
Okrem toho je možné v ponuke „Domov“ kliknúť na šikmú šípku umiestnenú na páse vpravo pod časťou „Zarovnanie“. V takejto situácii sa vykoná prechod do bloku „Zarovnanie“ samotného okna formátovania. Vďaka tomu nemusíte dodatočne prepínať medzi kartami.
Prechod do podobného okna je možný aj stlačením kombinácie horúcich tlačidiel „Ctrl + 1“, ak sú vybrané požadované prvky. V tejto situácii sa však presunie na kartu „Formát buniek“, ktorá bola naposledy navštívená.
S rôznymi ďalšími možnosťami prechodu sa následné operácie na zoskupovanie vložených prvkov vykonávajú v súlade s algoritmom opísaným vyššie.
Metóda 2: Použitie nástrojov na páse s nástrojmi
Okrem toho je možné zlučovať čiary pomocou tlačidla na paneli nástrojov.
- Spočiatku vyberieme potrebné riadky. Ďalej sa musíte presunúť do ponuky „Domov“ a kliknúť na „Zlúčiť a umiestniť do stredu“. Kľúč sa nachádza v časti „Zarovnanie“.
- Po dokončení sa zadaný rozsah riadkov zreťazí na koniec dokumentu. Všetky informácie zadané v tomto kombinovanom riadku budú umiestnené v strede.
V žiadnom prípade by však nemali byť údaje umiestnené v strede. Aby mali štandardný tvar, vykoná sa nasledujúci algoritmus:
- Riadky, ktoré sa majú spojiť, sú zvýraznené. Otvorte kartu Domov, kliknite na trojuholník umiestnený napravo od položky Zlúčiť a vycentrovať a vyberte položku Zlúčiť bunky.
- Pripravený! Riadky sa zlúčia do jednej.
Metóda 3: spájanie riadkov v tabuľke
Nie je však vždy potrebné zreťaziť vložené prvky cez celú stránku. Postup sa často vykonáva v špecifickom poli tabuľky.
- Zvýrazní prvky čiary v dokumente, ktoré je potrebné skombinovať. Dá sa to urobiť 2 spôsobmi. Prvým je podržať LMB a zakrúžkovať kurzorom celú oblasť, ktorú je potrebné vybrať.
- Druhá metóda bude vhodná v procese kombinovania značného množstva informácií do 1 riadku. Je potrebné okamžite kliknúť na počiatočný prvok rozsahu, ktorý sa má skombinovať, a potom podržať „Shift“ vpravo dole. Je možné zmeniť poradie akcií, efekt bude rovnaký.
- Po vykonaní výberu by ste mali prejsť jednou z vyššie uvedených metód do okna formátovania. Vykonáva podobné akcie. Riadky v dokumente sa potom zreťazia. Uložia sa iba informácie umiestnené vľavo hore.
Zlúčenie v rámci dokumentu je možné vykonať pomocou nástrojov na páse s nástrojmi.
- Požadované riadky v dokumente sú zvýraznené jednou z vyššie uvedených možností. Ďalej na karte „Domov“ kliknite na „Zlúčiť a umiestniť do stredu“.
- Alebo sa klikne na trojuholník umiestnený naľavo od klávesu s ďalším kliknutím na „Zlúčiť bunky“.
- Zoskupovanie sa vykonáva podľa typu zvoleného používateľom.
Metóda 4: Kombinovanie informácií v riadkoch bez straty údajov
Vyššie uvedené metódy zoskupovania predpokladajú, že na konci postupu sa zničia všetky informácie v spracovávaných prvkoch, okrem tých, ktoré sa nachádzajú v ľavom hornom prvku rozsahu. V niektorých prípadoch je však potrebné bez straty zoskupiť hodnoty, ktoré sú v rôznych prvkoch dokumentu. To je možné vďaka mimoriadne šikovnej funkcii CONCATENATE. Podobná funkcia sa vzťahuje na triedu textových operátorov. Používa sa na zoskupenie viacerých riadkov do 1 prvku. Syntax takejto funkcie vyzerá takto: =CONCATENATE(text1,text2,…).
Dôležité! Argumenty bloku „Text“ sú samostatný text alebo odkazy na prvky, v ktorých sa nachádza. Posledná vlastnosť sa používa na implementáciu problému, ktorý sa má vyriešiť. Je možné použiť 255 takýchto argumentov.
Máme tabuľku, v ktorej je uvedený zoznam počítačového vybavenia s cenou. Úlohou bude spojiť všetky údaje v stĺpci „Device“ do 1 bezstratového inline prvku.
- Umiestnime kurzor kdekoľvek v dokumente, kde sa zobrazí výsledok, a klikneme na „Vložiť funkciu“.
- Spustite „Sprievodcu funkciami“. Musíte prejsť do bloku „Text“. Potom nájdeme a vyberieme „CONNECT“, potom stlačíme tlačidlo „OK“.
- Zobrazí sa okno nastavení CONCATENATE. Podľa počtu argumentov je možné použiť 255 formulárov s názvom „Text“, avšak na vyriešenie takéhoto problému je potrebný počet riadkov v tabuľke. V konkrétnej situácii je ich 6. Nastavte ukazovateľ na „Text1“ a podržte LMB a kliknite na počiatočný prvok, ktorý obsahuje názov produktu v stĺpci „Device“. Adresa objektu sa potom zobrazí v poli okna. Podobne sa do polí „Text2“ – „Text6“ zadávajú adresy nasledujúcich prvkov. Ďalej, keď sa v poliach zobrazia adresy objektov, kliknite na tlačidlo „OK“.
- Funkcia zobrazuje všetky informácie v 1 riadku. Ako však vidíte, medzi názvami rôznych tovarov nie je žiadna medzera, čo je v rozpore s hlavnými podmienkami problému. Ak chcete medzi názvy rôznych produktov vložiť medzeru, vyberte prvok, ktorý obsahuje vzorec, a kliknite na „Vložiť funkciu“.
- Otvorí sa okno s argumentmi. Vo všetkých rámcoch zobrazeného okna, okrem posledného, pridajte: & „“
- Príslušný výraz funguje ako znak medzery pre funkciu CONCATENATE. Preto ho nie je potrebné zadávať do poľa 6. Po dokončení postupu sa stlačí tlačidlo „OK“.
- Ďalej si môžete všimnúť, že všetky informácie sú umiestnené v 1 riadku a sú tiež oddelené medzerou.
Existuje aj iná metóda kombinovania informácií z niekoľkých riadkov bez straty informácií. Na tieto účely budete musieť zadať obvyklý vzorec.
- Na riadok, kde sa zobrazuje výsledok, nastavíme symbol „=“. Klikneme na úvodné pole v stĺpci. Keď sa adresa zobrazí v riadku vzorcov, napíšeme nasledujúci výraz: & „“ &
Potom klikneme na 2. prvok v stĺpci a znova zadáme zadaný výraz. Podobným spôsobom sa spracujú zostávajúce bunky, ktorých informácie by mali byť umiestnené v 1 riadku. V konkrétnej situácii sa získa nasledujúci výraz: =A4&“ „&A5&“ „&A6&“ „&A7&“ „&A8&“ „&A9.
- Ak chcete zobraziť výsledok na monitore, stlačte „Enter“.
Metóda 5: zoskupenie
Okrem toho je možné zoskupovať linky bez straty ich štruktúry. Akčný algoritmus.
- Spočiatku sa vyberú susedné riadky, ktoré je potrebné skombinovať. Je možné vybrať samostatné prvky v riadkoch, nie celý riadok. Potom sa odporúča prejsť do časti „Údaje“. Kliknite na tlačidlo „Skupina“ umiestnené v bloku „Štruktúra“. V zozname 2 pozícií, ktorý sa zobrazí, vyberte „Skupina…“.
- Potom musíte otvoriť malé okno, kde vyberiete, čo má byť priamo zoskupené: riadky alebo stĺpce. Keďže potrebujete zoskupiť riadky, umiestnime prepínač do požadovanej polohy a klikneme na „OK“.
- Po dokončení akcie sa zadané susedné riadky zoskupia. Ak chcete skupinu skryť, musíte kliknúť na ikonu mínus umiestnenú na ľavej strane lišty súradníc.
- Ak chcete znova zobraziť kombinované čiary, musíte kliknúť na symbol „+“, ktorý sa objaví na mieste, kde býval znak „-“.
Kombinovanie reťazcov so vzorcami
Editor Excelu poskytuje špecifické vzorce, ktoré pomáhajú zoskupovať informácie z rôznych riadkov. Najjednoduchší spôsob použitia vzorca je pomocou funkcie CONCATENATE. Niekoľko príkladov použitia vzorca:
Zoskupenie riadkov a oddelenie hodnoty čiarkou:
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- = CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).
Zoskupovanie reťazcov, ponechanie medzier medzi hodnotami:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- = CONCATENATE(A1; „;A2;“ „;A3).
Zoskupovanie vložených prvkov bez medzier medzi hodnotami:
- =CONCATENATE(A1;A2;A3).
- = CONCATENATE(A1;A2;A3).
Dôležité! Hlavnou požiadavkou na zostavenie uvažovaného vzorca je, že je potrebné zapísať všetky prvky, ktoré by mali byť zoskupené, oddelené čiarkami, a potom medzi ne zadať potrebný oddeľovač v úvodzovkách.
záver
Metódy zoskupovania liniek sa vyberajú s prihliadnutím na to, aký typ zoskupenia je priamo potrebný a čo sa plánuje získať ako výsledok. Je možné zlúčiť riadky na koniec dokumentu, v rámci hraníc tabuľky, bez straty informácií pomocou funkcie alebo vzorca, zoskupiť riadky. Okrem toho existujú samostatné spôsoby riešenia tohto problému, ale iba preferencie používateľa ovplyvnia ich výber.