Ako odstrániť bunky v programe Excel. Odstrániť rozhádzané a prázdne bunky, 3 spôsoby, ako odstrániť bunku v Exceli

V procese práce s dokumentmi programu Excel musia používatelia pravidelne nielen vkladať bunky, ale aj ich odstraňovať. Samotný proces je pomerne jednoduchý, existujú však určité spôsoby implementácie tohto postupu, ktoré ho môžu urýchliť a zjednodušiť. V tomto článku podrobne preskúmame všetky metódy na odstránenie buniek z dokumentu.

Postup pri odstraňovaní buniek

Uvažované prvky tabuľky môžu byť 2 typov: tie, ktoré obsahujú informácie a prázdne. S ohľadom na to sa proces ich odstraňovania bude líšiť, pretože samotný program poskytuje možnosť automatizácie postupu výberu a ďalšieho odstraňovania nepotrebných buniek.

Tu by sa tiež malo povedať, že v procese odstraňovania jedného alebo viacerých prvkov tabuľky môžu informácie v nich zmeniť svoju vlastnú štruktúru, pretože v dôsledku vykonaných krokov môžu byť niektoré časti tabuľky posunuté. V tomto ohľade je potrebné pred odstránením nepotrebných buniek zvážiť nepriaznivé dôsledky a pre bezpečnosť vytvoriť záložnú kópiu tohto dokumentu.

Dôležité! V procese odstraňovania buniek alebo niekoľkých prvkov, a nie celých riadkov a stĺpcov, sa informácie v excelovej tabuľke posunú. Preto je potrebné dôkladne zvážiť realizáciu príslušného postupu.

Metóda 1: kontextové menu

Najprv musíte zvážiť implementáciu príslušného postupu prostredníctvom kontextového menu. Táto metóda je jednou z najbežnejších. Môže byť použitý pre vyplnené bunky a pre prázdne prvky tabuľky.

1. Je potrebné vybrať 1 bunku alebo niekoľko prvkov, ktoré sa majú odstrániť. Kliknutím na výber pravým tlačidlom myši. Ďalej by ste mali spustiť kontextové menu. V ňom musíte začiarknuť políčko „Odstrániť ...“.
   

   

2. Na monitore sa zobrazí okno so 4 funkciami. Keďže potrebujeme odstrániť priamo bunky a nie celé riadky alebo stĺpce, vyberie sa 1 z 2 akcií – odstránenie prvkov s posunom doľava alebo s posunom hore. Výber akcie by mal byť založený na konkrétnych úlohách, ktorým používateľ čelí. Potom, keď bola zvolená určitá možnosť, akcia sa potvrdí stlačením tlačidla „OK“.
   

   

3. Podľa plánu sa z dokumentu odstránia všetky označené prvky. Bola zvolená 2. možnosť (posun hore), pretože skupina buniek, ktorá je pod označenou oblasťou, bola posunutá nahor o toľko riadkov, koľko bolo vo vybranej medzere.
   

   

4. Ak zvolíte 1. možnosť (posun doľava), každá bunka, ktorá je napravo od vymazaných, sa posunie doľava. Táto možnosť by bola v našej situácii optimálna, pretože napravo od zadaného rozsahu boli prázdne prvky. Vzhľadom na to sa navonok zdá, že informácie označeného intervalu boli jednoducho vymazané pri zachovaní integrity štruktúry dokumentu. Aj keď v skutočnosti sa podobný efekt dosiahne priamo v dôsledku skutočnosti, že prvky tabuľky, ktoré nahradili pôvodné, nemajú v sebe údaje.
   

   

Metóda 2: Nástroje s páskou

Bunky v excelových tabuľkách môžete odstrániť aj pomocou nástrojov na páse s nástrojmi.

1. Najprv musíte nejakým spôsobom označiť prvok, ktorý chcete odstrániť. Potom by ste sa mali prepnúť na hlavnú kartu a kliknúť na „Odstrániť“ (nachádza sa v ponuke „Bunky“).
   

   

2. Teraz môžete vidieť, že začiarknutá bunka bola odstránená z tabuľky a prvky pod ňou sa posunuli nahor. Okrem toho je potrebné zdôrazniť, že táto metóda vám po samotnom odstránení neumožní určiť smer, ktorým budú prvky posunuté.
   

   

Ak je potrebné pomocou tejto metódy odstrániť horizontálnu skupinu buniek, stojí za to vziať do úvahy nasledujúce odporúčania:

• Vyberie sa rozsah vodorovných buniek. Kliknite na „Odstrániť“ na karte „Domov“.
  

  

• Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sa špecifikované prvky odstránia s posunom nahor.
  

  

Keď sa odstráni vertikálna skupina buniek, posun nastane v opačnom smere:

• Je zvýraznená skupina vertikálnych prvkov. Kliknite na „Odstrániť“ na páse s nástrojmi.
  

  

• Môžete vidieť, že na konci tohto postupu sa označené prvky vymažú s posunom doľava.
  

  

Teraz, keď sú základné operácie pokryté, je možné použiť flexibilnejší spôsob odstraňovania prvkov. Zahŕňa prácu s tabuľkami a rozsahmi horizontálnych a vertikálnych buniek:

• Požadovaný interval údajov sa zvýrazní a stlačí sa tlačidlo vymazať umiestnené na páse s nástrojmi.
• Vybrané pole sa odstráni a susedné bunky sa posunú doľava.

Dôležité! Použitie klávesu Delete, ktorý sa nachádza na páse s nástrojmi, bude menej funkčné ako odstraňovanie cez kontextové menu, pretože neumožňuje používateľovi upravovať posuny buniek.

Pomocou nástrojov na páse s nástrojmi je možné odstraňovať prvky predvoľbou smeru posunu. Mali by ste si preštudovať, ako sa to implementuje:

• Rozsah, ktorý sa má vymazať, je zvýraznený. Teraz však na karte „Cells“ nie je kliknuté na tlačidlo „Delete“, ale na trojuholník, ktorý sa nachádza na pravej strane kľúča. V rozbaľovacej ponuke kliknite na „Odstrániť bunky…“.
  

  

• Teraz si môžete všimnúť, že sa už zobrazuje okno s možnosťami na odstránenie a posunutie. Vyberie sa ten, ktorý bude vyhovovať konkrétnym účelom, a stlačením tlačidla „OK“ získate konečný výsledok. Pôjde napríklad o posun nahor.
  

  

• Proces odstraňovania bol úspešný a posun nastal priamo nahor.
  

  

Metóda 3: pomocou klávesových skratiek

Daný postup je možné vykonať aj pomocou súboru kombinácií klávesových skratiek:

1. Vyberte rozsah v tabuľke, ktorý chcete odstrániť. Potom musíte stlačiť kombináciu tlačidiel „Ctrl“ + „-“ na klávesnici.
   

   

2. Potom musíte otvoriť už známe okno na odstránenie buniek v tabuľke. Vyberie sa požadovaný smer posunu a klikne sa na tlačidlo OK.
   

   

3. V dôsledku toho môžete vidieť, že vybraté bunky sa odstránia so smerom odsadenia špecifikovaným v poslednom odseku.
   

   

Metóda 4: Odstránenie nesúrodých prvkov

Existujú situácie, keď chcete odstrániť viacero rozsahov, ktoré sa nepovažujú za súvislé, ktoré sa nachádzajú na rôznych miestach v dokumente. Môžu byť odstránené pomocou jednej z vyššie uvedených metód manipuláciou s každou bunkou samostatne. To však často zaberie pomerne veľa času. Existuje možnosť odstrániť rozptýlené prvky z tabuľky, čo pomáha vyrovnať sa s úlohou oveľa rýchlejšie. Na tento účel ich však treba najskôr identifikovať.

1. Prvá bunka sa vyberie štandardným spôsobom, podržaním ľavého tlačidla myši a krúžením kurzorom. Ďalej musíte podržať kláves „Ctrl“ a kliknúť na zostávajúce rozptýlené prvky alebo zakrúžkovať rozsahy pomocou kurzora so stlačeným ľavým tlačidlom myši.
2. Potom, keď sa vyberú potrebné bunky, je možné vykonať odstránenie ktorýmkoľvek z vyššie uvedených spôsobov. Potom sa vymažú všetky potrebné bunky.
   

   

Metóda 5: Vymazanie prázdnych buniek

Keď používateľ potrebuje odstrániť prázdne bunky v dokumente, je možné automatizovať príslušný postup a nevyberať každý z prvkov jednotlivo. Existuje niekoľko možností riešenia problému, ale najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pomocou nástroja na výber.

1. Vyberie sa tabuľka alebo nejaký iný rozsah na hárku, kde sa vyžaduje vymazanie. Potom sa na klávesnici klikne na funkčný kláves „F5“.
   

   

2. Prechodové okno je povolené. V ňom musíte kliknúť na tlačidlo „Vybrať ...“, ktoré sa nachádza vľavo dole.
   

   

3. Potom sa otvorí okno na výber skupín prvkov. V samotnom okne je prepínač nastavený do polohy „Empty Cells“ a potom sa klikne na tlačidlo „OK“ vpravo dole.
   

   

4. Potom si môžete všimnúť, že po poslednej akcii sa zvýraznia prázdne bunky v označenom rozsahu.
   

   

5. Teraz bude musieť používateľ vykonať iba odstránenie príslušných buniek niektorou z vyššie uvedených možností.

Spôsob 1. Hrubý a rýchly

Ak chcete podobným spôsobom odstrániť nepotrebné bunky v tabuľke programu Excel, postupujte takto:

1. Vyberte požadovaný rozsah.
2. Potom sa po klávese „Select (Special)“ stlačí funkčné tlačidlo „F5“. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Blanks“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Potom by sa mali vybrať všetky prázdne prvky v rozsahu.
   

   

3. Potom ponuka vydá príkaz na odstránenie špecifikovaných prvkov tabuľky RMB – „Vymazať bunky (Odstrániť bunky) s posunom nahor“.

Metóda 2: Vzorec poľa

Ak chcete zjednodušiť postup pri odstraňovaní nepotrebných buniek v tabuľke, mali by ste požadovaným pracovným rozsahom priradiť názvy pomocou „Správca mien“ na karte „Vzorce“ alebo – v programe Excel 2003 a starších – „Okno Vložiť“ – „Názov“ - "Priradiť".

Napríklad rozsah B3:B10 bude mať názov „IsEmpty“, rozsah D3:D10 – „NoEmpty“. Medzery musia mať rovnakú veľkosť a môžu byť umiestnené kdekoľvek.

Po vykonaných operáciách sa vyberie prvý prvok druhého intervalu (D3) a zadá sa nasledujúci vzorec: =AK(RIADOK()-RIADOK(NiePrázdne)+1>NOTROWS(ÁnoPrázdne)-COUNTBLANK(ÁnoPrázdne);”«;NEPRIAME(ADRESA(NAJNIŽŠIE((AK(Prázdne<>“«;RIADOK(TamPrázdne);RIADOK)) + RIADKY (sú prázdne))); RIADOK ()-RIADOK (žiadne prázdne) + 1); STĹPEC (sú prázdne); 4))).

Zadáva sa ako vzorec poľa, po vložení musíte kliknúť na „Ctrl + Shift + Enter“. Potom je možné príslušný vzorec skopírovať pomocou automatického vyplnenia (v pravom dolnom rohu prvku sa roztiahne čierne znamienko plus) – potom sa získa pôvodný rozsah, ale bez prázdnych prvkov.

Metóda 3. Vlastná funkcia vo VBA

Keď používateľ musí pravidelne opakovať príslušnú operáciu, aby odstránil nepotrebné bunky z tabuľky, odporúča sa pridať takúto funkciu do súpravy raz a použiť ju v každom ďalšom prípade. Na tento účel sa otvorí editor jazyka Visual Basic, vloží sa nový prázdny modul a skopíruje sa text funkcie.

Dôležité je nezabudnúť súbor uložiť a vrátiť sa z editora jazyka Visual Basic do Excelu. Ak chcete použiť príslušnú funkciu v konkrétnom príklade:

1. Zvýrazní sa požadovaný rozsah prázdnych prvkov, napríklad F3:F10.
2. Otvorte kartu „Vložiť“, potom „Funkcia“ alebo stlačte tlačidlo „Vložiť funkciu“ v časti „Vzorce“ v novej verzii editora. V režime definovanom používateľom je vybratá možnosť NoBlanks.
3. Ako argument funkcie zadajte počiatočný rozsah s medzerami (B3:B10) a stlačte „Ctrl + Shift + Enter“, čo vám umožní zadať funkciu ako vzorec poľa.

záver

Na základe článku je známe značné množstvo metód, pomocou ktorých je možné odstrániť nepotrebné bunky v tabuľkách programu Excel. Treba poznamenať, že implementácia mnohých z nich je podobná a v niektorých situáciách je postup skutočne identický. Používatelia si tak môžu vybrať metódu, ktorá im umožní rýchlejšie a efektívnejšie vyriešiť konkrétny problém. Okrem toho editor priamo pre funkciu odstraňovania prvkov tabuľky poskytuje „horúce tlačidlá“, ktoré vám umožňujú ušetriť čas na príslušnú operáciu. Navyše, keď dokument obsahuje prázdne bunky, nie je potrebné vyberať každú zvlášť na ďalšie vymazanie. Na tieto účely je možné použiť nástroj na zoskupovanie, ktorý automaticky vyberie prvky, ktoré neobsahujú údaje. Potom ich používateľ musí odstrániť iba niektorým z vyššie uvedených spôsobov.