Obsah
Moderný svet je spojený s mimoriadne naliehavou potrebou automatizácie spracovania údajov. Objemy informácií totiž exponenciálne rastú a ľudská myseľ ich už nedokáže spracovať. Táto zručnosť navyše otvára nové príležitosti v podnikaní, práci a dokonca aj v osobnom živote. Excel je všestranný nástroj, ktorý vám umožňuje robiť takmer všetko, čo sa dá robiť s informáciami, ktoré si možno teoreticky predstaviť. Tento program je jedným z hlavných, ak sa chce človek naučiť zarábať peniaze.
Jedným z najdôležitejších účelov programu Excel je vykonávanie matematických operácií. Jedným z nich je pridanie percent k číslu. Predpokladajme, že stojíme pred úlohou pridať určité percento k nejakej hodnote, aby sme pochopili, o koľko percent vzrástol predaj. Alebo pracujete ako obchodník v banke alebo investičnej spoločnosti a potrebujete pochopiť, ako sa zmenili kotácie akcií alebo mien po tom, čo aktívum vzrástlo o určité percento. Dnes sa dozviete, čo musíte urobiť, aby ste k číselnej hodnote v tabuľke pridali percentá.
Ako manuálne pridať percento k číslu v Exceli?
Pred pridaním percenta k číslu v Exceli musíte pochopiť, ako sa táto operácia matematicky vykonáva. Všetci vieme, že percento je stotina čísla. Aby ste pochopili, koľko percent je jedno číslo od druhého, musíte vydeliť menšie väčším a výsledný výsledok vynásobiť sto.
Keďže percento je stotina čísla, môžeme číslo previesť na percentuálny formát jednoducho vydelením percenta číslom 100. Napríklad, ak potrebujeme previesť 67 % na číslo, potom po vydelení dostaneme 0,67. Preto sa toto číslo môže použiť pri výpočtoch.
Napríklad, ak potrebujeme poznať určité percento z čísla. V tomto prípade nám stačí vynásobiť číslo A digitálnou hodnotou percenta. Ak potrebujeme pochopiť, koľko bude 67 % zo 100, vzorec je nasledujúci:
100*0,67=67. To znamená, že 67 percent z čísla 100 je 67.
Ak potrebujeme k číslu pridať percento, potom sa táto úloha vykoná v dvoch krokoch:
- Najprv dostaneme číslo, ktoré bude predstavovať určité percento z čísla.
- Potom pridáme výsledné číslo k originálu.
V dôsledku toho dostaneme nasledujúci všeobecný vzorec:
X=Y+Y*%.
Poďme popísať každú z týchto častí:
X je konečný výsledok získaný po pridaní percenta čísla k číslu.
Y je pôvodné číslo.
% je percentuálna hodnota, ktorá sa má pripočítať.
Aby ste dosiahli tento výsledok, musíte zmeniť matematický vzorec na vzorec Excel, to znamená, že ho prenesiete do vhodného formátu. Všetky vzorce Excelu začínajú znakom = a potom sa vkladajú čísla, reťazce, logické výrazy atď. Je teda možné odvodiť najzložitejšie vzorce na základe čísel získaných v dôsledku zvýšenia o určité percento.
Povedzme, že po pripočítaní percenta potrebujeme získať číslo. Ak to chcete urobiť, musíte zadať takýto vzorec do bunky alebo riadka vzorcov. Poskytujeme šablónu, musíte nahradiť hodnotu, ktorá vyhovuje konkrétnemu prípadu.
= číselná hodnota + číselná hodnota * percentuálna hodnota %
Ako vidíte, použitie tohto vzorca nie je vôbec ťažké. Najprv musíte napísať znamienko rovnosti a potom zadať údaje. Vzorec je v podstate rovnaký, ako je napísaný v školských učebniciach. Na ilustráciu si uveďme jednoduchý príklad. Povedzme, že máme číslo 250. Potrebujeme k nemu pridať 10 %. V tomto prípade bude vzorec pre výpočty nasledujúci:
= 250 + 250 x 10 %.
Po stlačení tlačidla Enter alebo kliknutí na ľubovoľnú inú bunku budeme mať v príslušnej bunke zapísanú hodnotu 275.
Vo svojom voľnom čase môžete cvičiť s akýmikoľvek inými číslami. Vo všeobecnosti sa odporúča školenie na upevnenie vedomostí o akejkoľvek téme. Umožňuje vám efektívnejšie pochopiť aj tie najzložitejšie aspekty používania tabuliek.
Pridanie percenta k číslu pomocou vzorca
Výpočty môžete samozrejme vykonávať aj manuálne. Je však oveľa pohodlnejšie použiť vzorec, pretože v tomto prípade môžete vykonávať matematické operácie s hodnotami, ktoré sú už obsiahnuté v tabuľke.
Najprv musíte pochopiť, v ktorej bunke vzorec spracuje informácie a zobrazí konečný výsledok.
Potom začneme zadávať vzorec s označením =. Potom klikneme na bunku obsahujúcu pôvodnú hodnotu. Ďalej napíšeme znamienko +, potom znova klikneme na tú istú bunku, pridáme znamienko násobenia (hviezdička *) a potom ručne pridáme znamienko percenta.
Zjednodušene povedané, použitie vzorca je rovnako jednoduché ako jeho manuálne použitie. Po zmene informácií v bunkách sa údaje automaticky prepočítajú.
Zostáva iba stlačiť Enter a výsledok sa zobrazí v bunke.
Aký je hlavný rozdiel medzi vzorcami v tabuľkových procesoroch a čisto matematickými vzorcami? V prvom rade, že využívajú obsah iných buniek a výsledok sa dá získať nielen z matematických operácií, ale aj z logických. Vzorce programu Excel môžu tiež vykonávať operácie s textom, dátumom a automatizovať takmer akýkoľvek proces, ktorý vráti konkrétny výsledok. To znamená, že sa vyznačujú univerzálnosťou. Hlavná vec je nezabudnúť napísať správny typ údajov.
Pred použitím akýchkoľvek vzorcov s percentami sa musíte uistiť, že bunky používajú správny typ údajov. To znamená, že je potrebné použiť v závislosti od typu údajov buď číselný alebo percentuálny formát.
Ako pridať percento k hodnotám v celom stĺpci
Sú situácie, keď máme tabuľku, ktorá je veľmi husto naplnená údajmi, a v ktorej sú okrem počiatočných hodnôt uvedené aj percentá v inom stĺpci. Zároveň sa samotné percentá môžu líšiť v závislosti od riadku. V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:
- V skutočnosti nie je nič zložité. Postupnosť akcií je v podstate rovnaká, ale namiesto konkrétneho percenta je potrebné uviesť odkaz na bunku.
4 - Po stlačení klávesu Enter dostaneme nasledujúci výsledok.
5 - Po zadaní vzorca do jednej bunky ho môžeme rozšíriť do všetkých zostávajúcich riadkov pomocou rukoväte automatického dopĺňania. Toto je taký štvorec v pravom dolnom rohu bunky. Ak ho potiahnete doľava alebo nadol, vzorec sa automaticky prenesie do všetkých ostatných buniek. To automaticky nahradí všetky odkazy správnymi. Pohodlné, nie?
Schéma je jednoduchá, ak sa naučíte používať značku automatického dopĺňania. Vidíme, že v bunkách je možné zachovať všetky potrebné hodnoty. Toto pravidlo platí aj pre iné vzorce, ktoré používajú úplne iné funkcie. Značku automatického dopĺňania možno použiť na zabalenie absolútne akéhokoľvek vzorca.
Príklady pridania percenta k číslu v Exceli
Reálne príklady výrazne uľahčujú pochopenie toho, ako v praxi funguje pridávanie percent k číslu. Netreba za nimi chodiť ďaleko. Predpokladajme, že ste účtovník a dostali ste za úlohu vypočítať percento zvýšenia miezd. Alebo sa treba pozrieť na ziskovosť za posledný štvrťrok, porovnať ju s aktuálnou a potom na základe týchto údajov vypočítať nárast alebo pokles zisku v percentách.
Uveďme si niekoľko príkladov, ako pridávanie percent k číslu v Exceli funguje manuálne a poloautomaticky. Bohužiaľ, tento proces nie je možné plne zautomatizovať, pokiaľ sa nepoužijú iné vzorce. Môžete však nastaviť, aby bunka obsahovala percento alebo ju získať z iných buniek výpočtom.
Príklad výpočtu bunky
Uveďme príklad výpočtov vykonávaných priamo v bunke. Teda manuálna metóda. Bude to užitočné, ak sa v bunke nenachádzajú požadované informácie. No, alebo ak sú tieto údaje prezentované v inej forme, napríklad v textovom formáte. V tomto prípade musíte použiť nasledujúcu schému:
- Otvorte tabuľku, v ktorej chcete vykonať výpočty. Odporúčaný formát je xlsx, pretože je najviac kompatibilný s najnovšími verziami Excelu a podporuje všetky funkcie, ktoré sú v najnovších verziách tohto programu. Je tiež možné vytvoriť tabuľku od začiatku.
- Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku. Môže to byť čokoľvek, hlavnou požiadavkou je, aby neobsahovala žiadne informácie. Okrem toho je dôležité vziať do úvahy, že niektoré znaky sú neviditeľné. Môžu tam byť napríklad medzery, nové riadky a množstvo iných netlačiteľných znakov. Preto, ak používate takúto bunku na prácu, sú možné chyby. Ak ho chcete vymazať, musíte stlačiť kláves Del alebo Backspace.
- Prilepte vzorec zodpovedajúci vyššie uvedenej šablóne do bunky. To znamená, že najprv musíte zadať znamienko rovnosti, potom napísať číslo, potom vložiť +, potom znova rovnaké číslo, potom vložiť znamienko násobenia (*) a potom priamo samotné percento. Nezabudnite na koniec vložiť znak percenta, inak program nepochopí, že musíte pridať percento a pridať číslo, ktoré je tam napísané. To samozrejme negatívne ovplyvní konečný výsledok.
- Povedzme, že máme číslo 286 a potrebujeme k nemu pripočítať 15 % a zistiť výsledok. V tomto prípade musíte do prázdnej bunky zadať vzorec = 286 + 286 * 15%.
6 - Po zadaní vzorca stlačte kláves Enter. V tej istej bunke, kde bol zadaný vzorec, sa zobrazí konečný výsledok, ktorý je možné použiť na ďalšie výpočty.
Príklad práce s bunkami
Ak už máte tabuľku, v ktorej sú uvedené údaje, všetko pôjde oveľa jednoduchšie. Vzorec zostáva rovnaký, akurát namiesto čísel môžete dať odkazy na vhodné bunky. Uveďme jednoduchý príklad, ako sa to dá realizovať v praxi.
- Predpokladajme, že máme tabuľku, ktorá popisuje výnosy z predaja určitých produktov za konkrétne časové obdobie. Našou úlohou je získať rovnakú hodnotu tržieb, no zároveň s navýšením o určité percento. Rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom príklade sa písanie vzorca začína výberom bunky, do ktorej sa bude zapisovať, dvojitým kliknutím myši a ručným zápisom vzorca. V tomto prípade môžete nielen kliknúť na bunky, ale aj manuálne zapísať príslušnú adresu. To ušetrí veľa času, ak človeku vyhovuje klávesnica.
- V našom príklade bude vzorec: = C2 + C2 x 20 %. Tento vzorec umožňuje pripočítať k hodnote 20 %.
- Nakoniec, aby ste vykonali výpočet, musíte stlačiť kláves Enter.
Dôležité! Ak sa percento nachádza v bunke, pred zadaním vzorca sa musíte uistiť, že je vo formáte percent. V opačnom prípade dôjde tiež k skresleniu.
Preto musíte vedieť, ako formátovať bunku v percentách. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Vyberte celý stĺpec obsahujúci informácie o bunke. Ak to chcete urobiť, kliknite na jeho názov a potom kliknite na vybranú oblasť pravým tlačidlom myši. Ďalej sa zobrazí zoznam funkcií, ale nás zaujíma tá, ktorá je podpísaná ako „Formát bunky“.
- Zobrazí sa okno s nastaveniami formátu. Existuje veľké množstvo kariet, ale musíme sa uistiť, že je otvorená karta „Číslo“. Spravidla sa už otvorí automaticky, keď otvoríte dialógové okno. Na ľavej strane obrazovky bude panel „Formáty čísel“, kde nás zaujíma formát „Percentá“.
- Používateľ má tiež možnosť nastaviť počet znakov, ktoré sa majú zobraziť za desatinnou čiarkou. To znamená, že zlomkovú časť môžete zaokrúhliť na určitú číslicu.
Vidíme, že neexistujú žiadne ťažkosti. Musíte len pochopiť špecifiká toho, ako sa generujú údaje v Exceli, aké formáty sú k dispozícii a aké funkcie môžu mať. Ak to urobíte, možno nebudete potrebovať vedieť úplne všetko. Koniec koncov, stačí pochopiť logiku procesov Excelu a výsledok vás nenechá čakať.