Obsah
Práca s časom a dátumom je dôležitým aspektom používania programu Microsoft Excel. Dnes sa dozviete, ako môžete zadať dátum rôznymi spôsobmi, ako určiť dnešný dátum pomocou časovej pečiatky alebo použiť dynamicky sa meniace hodnoty. Tiež pochopíte, aké akcie môžete použiť na vyplnenie stĺpca alebo riadku dňami v týždni.
Existuje niekoľko možností, ako pridať dátumy do Excelu. V závislosti od toho, aké ciele sledujete, sa akcie líšia. A úlohy môžu byť akékoľvek: zadajte dnešný dátum alebo pridajte dátum do hárku, ktorý sa automaticky aktualizuje a vždy zobrazuje, čo je práve na hodinách a kalendári. Alebo chcete, aby sa tabuľka automaticky vyplnila pracovnými dňami, alebo chcete zadať náhodný dátum. Bez ohľadu na to, aké ciele sledujete, dnes sa dozviete, ako ich dosiahnuť.
Ako zadať dátum v Exceli
Používateľ môže zadať dátum do tabuľky pomocou rôznych metód a formátov. Môžete to napríklad napísať ako 1. januára 2020 alebo ako 1.01.2020. januára XNUMX, XNUMX. Bez ohľadu na formát, v ktorom sa má dátum zadať, program automaticky určí, že ho chce používateľ zaznamenať. Veľmi často samotný program naformátuje hodnotu na základe formátu nastaveného v systéme Windows, ale v niektorých prípadoch je formátovanie možné vo forme určenej používateľom.
V každom prípade, ak používateľovi nevyhovuje formát dátumu, môže ho zmeniť v nastaveniach bunky. Ako pochopiť, že hodnotu, ktorú používateľ zadal, Excel definoval ako dátum? Toto je indikované zarovnaním hodnoty doprava a nie doľava.
Ak Excel nedokázal určiť zadané údaje a priradiť správny formát a vidíte, že sa nenachádzajú na pravom okraji bunky, môžete skúsiť zadať dátum v akomkoľvek inom formáte, ktorý je blízky štandardnému . Ak chcete zistiť, ktoré z nich sú momentálne k dispozícii, môžete prejsť do ponuky „Formát buniek“, ktorú nájdete v časti „Číslo“, ktorá sa nachádza na karte „Domov“.
Ak je to potrebné, používateľ môže jednoducho zmeniť pohľad na reprezentáciu bunky, ktorá je zaznamenaná ako tá, ktorá obsahuje dátum. Na tento účel môžete použiť rovnaké okno Formát buniek, ktoré bolo popísané vyššie.
Môže sa tiež volať pomocou kombinácie kláves Ctrl + 1.
Niekedy je používateľ konfrontovaný so situáciou, keď je bunka zobrazená vo forme veľkého počtu mriežok, ktoré sú v nej obsiahnuté. Spravidla to znamená, že program žiada používateľa o zväčšenie veľkosti buniek. Riešenie tohto problému je veľmi jednoduché. Stačí dvakrát kliknúť na pravý okraj stĺpca, v ktorom je táto chyba zobrazená. Potom sa šírka buniek v tomto stĺpci určí automaticky na základe najväčšej dĺžky textového reťazca, ktorý sa v ňom nachádza.
Prípadne môžete nastaviť správnu šírku potiahnutím pravého okraja, kým nebude šírka bunky správna.
Vloženie aktuálneho dátumu a času
Existujú dve možnosti vloženia aktuálneho času a dátumu v Exceli: statické a dynamické. Prvá slúži ako časová pečiatka. Druhá možnosť umožňuje vždy ponechať v bunke aktuálny dátum a čas.
Čo možno urobiť, aby bola časová pečiatka vždy aktuálna? Ak to chcete urobiť, použite rovnaké vzorce ako nižšie. Vždy budú zobrazovať aktuálny dátum a čas.
Ak potrebujete nastaviť statický čas, môžete použiť špeciálne nástroje programu Excel, ktoré sa volajú pomocou klávesových skratiek:
- Ctrl + ; alebo Ctrl + Shift + 4 – tieto klávesové skratky automaticky vložia do bunky dátum, ktorý je relevantný v momente, keď osoba klikne na tieto tlačidlá.
- Ctrl + Shift + ; alebo Ctrl+Shift+6 – s ich pomocou si môžete zaznamenať aktuálny čas.
- Ak potrebujete vložiť čas aj dátum, ktoré sú aktuálne relevantné, musíte najprv stlačiť prvú kombináciu kláves, potom stlačiť medzerník a vyvolať druhú kombináciu.
Aké konkrétne kľúče použiť? Všetko závisí od aktuálne aktivovaného rozloženia. Ak je teraz zapnuté anglické rozloženie, použije sa prvá kombinácia, ale ak je rozloženie druhé (to znamená rozloženie, ktoré nasleduje hneď za slovom „alebo“).
Treba poznamenať, že používanie týchto klávesových skratiek nie je vždy ideálne. V niektorých prípadoch funguje iba jedna z vyššie opísaných kombinácií bez ohľadu na vybratý jazyk. Preto najlepší spôsob, ako pochopiť, ktorý z nich použiť, je testovať.
Vzor je spravidla nasledujúci: všetko závisí od toho, ktorý jazyk bol nainštalovaný v čase otvorenia súboru. Ak angličtina, tak aj keď zmeníte rozloženie na , situácia sa vôbec nezmení. Ak bol jazyk nainštalovaný, aj keď ho zmeníte na angličtinu, musíte použiť vzorec, ktorý je vhodný pre daný jazyk.
Ako automaticky nastaviť trvalú časovú pečiatku (pomocou vzorcov)
Aby bunka vždy zobrazovala čas, existujú špeciálne vzorce. Konkrétny vzorec však závisí od toho, aké úlohy používateľ vykonáva. Ak teda stačí bežné zobrazenie času v tabuľke, tak treba použiť funkciu TDATA(), ktorá neobsahuje žiadne argumenty. Po vložení do bunky zmeníme jej formát na „Čas“ vyššie popísaným spôsobom.
Ak neskôr na základe týchto údajov urobíte niečo iné a použijete výsledný výsledok vo vzorcoch, potom je lepšie použiť dve funkcie naraz: =DÁTUM()-DNES()
V dôsledku toho bude počet dní nula. Preto zostane iba čas ako výsledok vrátený týmto vzorcom. Ale aj tu je potrebné použiť formát času, aby všetko fungovalo ako hodinky. Pri používaní vzorcov musíte venovať pozornosť nasledujúcim nuansám:
- Údaje nie sú neustále aktualizované. Aby sa dátum a čas zmenil na aktuálny, musíte zavrieť okno, ktoré ste predtým uložili, a potom ho znova otvoriť. Aktualizácia sa uskutoční aj vtedy, ak povolíte makro, ktoré je nakonfigurované pre túto funkciu.
- Táto funkcia využíva ako zdroj údajov systémové hodiny. Preto, ak sú nakonfigurované nesprávne, vzorec tiež nebude fungovať dobre. Preto sa odporúča nastaviť automatické zisťovanie dátumu a času z internetu.
Teraz si predstavme takúto situáciu. Tabuľku so zoznamom tovaru máme umiestnenú v stĺpci A. Zákazník musí ihneď po odoslaní zadať do špeciálnej bunky hodnotu „Áno“. Úloha: automaticky opraviť čas, kedy osoba napísala slovo „Áno“ a zároveň ho chrániť pred zmenou.
Aké opatrenia možno podniknúť na dosiahnutie tohto cieľa? Môžete napríklad skúsiť použiť funkciu AK, ktorý bude tiež obsahovať rovnakú funkciu, ale s údajmi závislými od hodnoty inej bunky. Oveľa jednoduchšie je to demonštrovať na príklade. Vzorec bude vyzerať takto: =AK(B2=”Áno”, AK(C2=””;DÁTUM(); C2); “”)
Poďme dešifrovať tento vzorec.
- B je stĺpec, do ktorého musíme zaznamenať potvrdenie o doručení.
- C2 je bunka, v ktorej sa zobrazí časová pečiatka, keď do bunky B2 napíšeme slovo „Áno“.
Vyššie uvedený vzorec funguje nasledovne. Skontroluje, či sa v bunke B2 nachádza slovo „Áno“. Ak áno, vykoná sa druhá kontrola, ktorá skontroluje, či je bunka C2 prázdna. Ak áno, vráti sa aktuálny dátum a čas. Ak nefunguje žiadna z vyššie uvedených funkcií IF obsahovať iné parametre, potom sa nič nemení.
Ak chcete, aby kritérium bolo „ak je obsiahnutá aspoň nejaká hodnota“, potom musíte v podmienke použiť operátor „nerovná sa“ <>. V tomto prípade bude vzorec vyzerať takto: =AK(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Tento vzorec funguje takto: najprv skontroluje, či je v bunke aspoň nejaký obsah. Ak áno, spustí sa druhá kontrola. Ďalej, postupnosť akcií zostáva rovnaká.
Pre plný výkon tohto vzorca musíte povoliť interaktívne výpočty na karte „Súbor“ a v časti „Možnosti – Vzorce“. V tomto prípade je nežiaduce uistiť sa, že bunka na ňu odkazuje. Výkon bude z toho horší, ale funkčnosť sa nezlepší.
Ako automaticky vyplniť dátumy v Exceli
Ak potrebujete vyplniť väčšinu tabuľky dátumami, môžete použiť špeciálnu funkciu nazývanú automatické dopĺňanie. Pozrime sa na niektoré špeciálne prípady jeho použitia.
Predpokladajme, že potrebujeme vyplniť zoznam dátumov, z ktorých každý je o jeden deň starší ako predchádzajúci. V tomto prípade musíte použiť automatické dopĺňanie ako pri akejkoľvek inej hodnote. Najprv musíte zadať počiatočný dátum v bunke a potom pomocou značky automatického dopĺňania posunúť vzorec nadol alebo doprava v závislosti od poradia, v ktorom sa informácie v tabuľke nachádzajú konkrétne vo vašom prípade. Značka automatického dopĺňania je malý štvorec, ktorý sa nachádza v pravom dolnom rohu bunky, jeho potiahnutím môžete automaticky vyplniť obrovské množstvo informácií. Program automaticky určí, ako správne vyplniť a vo väčšine prípadov sa ukáže ako správne. Na tomto obrázku sme vyplnili dni v stĺpci. Dostali sme nasledujúci výsledok. 
Tým ale možnosti automatického dopĺňania nekončia. Môžete ho vykonávať aj vo vzťahu k všedným dňom, mesiacom alebo rokom. Sú dva celé spôsoby, ako to urobiť.
- Použite štandardný token automatického dopĺňania, ako je popísané vyššie. Keď program automaticky všetko dokončí, musíte kliknúť na ikonu s možnosťami automatického dopĺňania a vybrať vhodnú metódu.
- Potiahnite značku automatického dopĺňania pravým tlačidlom myši a keď ju pustíte, automaticky sa zobrazí ponuka s nastaveniami. Vyberte si spôsob, akým chcete, a užívajte si.
Je tiež možné vykonať automatické vkladanie každých N dní. Ak to chcete urobiť, musíte do bunky pridať hodnotu, kliknúť pravým tlačidlom myši na rukoväť automatického dopĺňania, podržať ju a potiahnuť ju na miesto, kde chcete, aby sa číselná postupnosť skončila. Potom vyberte možnosť výplne „Progresia“ a vyberte hodnotu kroku.
Päta je oblasť dokumentu, ktorá je, ako keby, univerzálna pre celú knihu. Je možné zadať rôzne údaje: meno osoby, ktorá dokument zostavila, deň, kedy bol dokument vyhotovený. Vrátane uvedenia aktuálneho dátumu. Postupujte podľa pokynov nižšie:
- Otvorte ponuku „Vložiť“, z ktorej vyvoláte ponuku nastavení hlavičky a päty.
- Pridajte potrebné prvky hlavičky. Môže to byť obyčajný text alebo dátum a čas.
Dôležitá poznámka: dátum bude statický. To znamená, že neexistuje žiadny automatizovaný spôsob, ako neustále aktualizovať informácie v hlavičkách a pätách. Stačí napísať z klávesnice údaje, ktoré sú v danej chvíli relevantné.
Keďže hlavičky a päty sú určené na zobrazenie servisných informácií, ktoré priamo nesúvisia s obsahom dokumentu, nemá zmysel tam vkladať vzorce a pod. Ak potrebujete použiť vzorce, vždy môžete napísať požadované hodnoty do prvého riadku (a pridať prázdny riadok na toto miesto, ak sú tam už uložené nejaké údaje) a opraviť ho cez „Zobraziť“ alebo „Okno “, v závislosti od verzie kancelárskeho balíka, ktorý používate (prvá možnosť je pre tie vydania, ktoré boli vydané po roku 2007, a druhá pre tie, ktoré boli pred týmto časom).
Preto sme prišli na rôzne spôsoby, ako automaticky vložiť dátum a čas do Excelu. Vidíme, že v tom nie je nič zložité a príde na to aj dieťa.