Excel je univerzálny program určený na automatizáciu spracovania zložitých informácií a vytváranie profesionálnych databáz. Rozsah jeho použitia je neskutočne široký, počnúc tvorbou tabuliek pre ďalšiu tlač a končiac zberom marketingových informácií, štatistickým spracovaním údajov. Obzvlášť zaujímavou aplikáciou tohto programu je písanie plnohodnotných aplikácií, ktoré pracujú s údajmi, ktoré zadal používateľ. Nazývajú sa makrá.
Trvá však čas, kým to všetko pochopíte. A aby ste sa stali profesionálom, musíte niekde začať. Konkrétne, ako uľahčiť čítanie údajov z tabuľky pre niekoho, kto ich nevytvoril. Na tento účel sa používajú prvky formátovania, ako je farba bunky, farba textu, orámovanie a šírka stĺpca.
Mnoho používateľov Excelu sa už naučilo vytvárať tabuľky v tomto programe, automatizovať spracovanie jednoduchých údajov a robiť mnoho ďalších základných vecí. Ale bez formátovania bude práca s tabuľkou neúplná. A samotný list bude pôsobiť nedokončeným dojmom. Preto ho musíte vedieť naformátovať.
Čo je formátovanie v Exceli
Formátovanie nie je len nastavenie vzhľadu, ale aj úprava údajov obsiahnutých v dokumente. Tento nástroj môže vyžadovať veľa kreativity, pretože pri práci s tabuľkou môžete zdôrazniť hlavné body, urobiť tabuľku ľahko čitateľnou a príjemnú pre oči rôznymi spôsobmi.
Hlavným kritériom dobrej tabuľky je, aby sa potrebné informácie v nej čítali automaticky, bez dlhého hľadania požadovaného textu. Keď používateľ číta kvalitný excelový súbor, nemusí prechádzať každú bunku, aby získal potrebné informácie. Ak sa tak stane, formátovanie sa vykoná na svedomí. Tu vyvstáva otázka: čo treba urobiť na formátovanie tabuľky programu Excel? Na tento účel existuje sada nástrojov, ktoré nájdete na kartách Návrh a Rozloženie.
Prečo zarovnávať stĺpce v Exceli
Po prvé, ako je napísané vyššie, aby tabuľka vyzerala krásne a potrebné informácie boli okamžite prečítané. Po druhé, aby sa celý text zmestil do bunky bez ďalších zmien. Napríklad, ak je čiara príliš široká, jednoducho vylezie z bunky alebo sa časť jednoducho stane neviditeľnou. Oba tieto problémy je možné vyriešiť zdôvodnením stĺpcov.
Ako zarovnať stĺpce v Exceli
Existuje niekoľko spôsobov, ako môže používateľ zmeniť šírku stĺpca. Prvým je pohyb kurzora takým spôsobom, aby sa zvýšil alebo znížil príslušný stĺpec. Druhým je použitie špeciálnych symbolov na súradnicovom paneli, ktoré sa nazývajú značky. Nakoniec môžete použiť ponuku Veľkosť bunky, ktorá sa nachádza na karte „Rozloženie“. Pozrime sa na každú z týchto metód podrobnejšie. Líšia sa aj prístupy k zarovnaniu stĺpcov na šírku.
Zmena šírky jedného stĺpca
Typickou aplikáciou tohto princípu je potreba zväčšiť stĺpec hlavičky. Obzvlášť dobre sa kombinuje s inými nástrojmi na formátovanie. Ak napríklad urobíte veľký stĺpec hlavičky a urobíte ho červeným pomocou špeciálneho písma, osoba, ktorá otvorí tabuľku, začne intuitívne chápať, kam sa má pozerať ako prvá. Typickým príkladom tohto princípu je teda metóda „Mouse Drag“. Ale v skutočnosti ide o inú klasifikáciu, takže spôsobov je oveľa viac.
Príkladom ďalšej možnosti je použitie kontextového menu. Ako môžem týmto spôsobom zmeniť šírku konkrétneho stĺpca?
- Vyberte stĺpec, ktorý potrebujeme zvýšiť alebo znížiť na súradnicovej čiare a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
- V zobrazenej ponuke kliknite na tretiu položku zdola „Šírka stĺpca ...“. Tri bodky na konci odseku signalizujú, že by sme mali otvoriť ďalšie nastavenie. V skutočnosti sa to stáva. Po kliknutí na túto položku ponuky sa zobrazí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať šírku stĺpca v konkrétnych bodoch.
Ako vidíte, tomuto princípu zodpovedá niekoľko nástrojov naraz.
Zmena šírky viacerých stĺpcov
Druhým princípom zarovnania stĺpcov na šírku je zmena šírky viacerých stĺpcov naraz. To sa samozrejme dá urobiť striedavou úpravou veľkosti stĺpcov, ale táto metóda nie je príliš pohodlná a zaberie veľa času. Ale je to veľmi jednoduché. Neskôr budeme podrobne hovoriť o tom, čo je na to potrebné.
Zmena šírky všetkých stĺpcov
Ak zmeníte šírku úplne všetkých stĺpcov štandardným spôsobom, môže to trvať veľa času. Ich šírku môžete samozrejme meniť rovnako ako pri viacerých, no aj tu musíte stráviť čas navyše. Excel má samostatnú metódu, ktorá vám umožňuje zväčšiť alebo zmenšiť šírku všetkých stĺpcov hárka.
Ak to chcete urobiť, musíte ich najskôr vybrať všetky a potom zmeniť šírku. Na to môžete použiť špeciálnu ikonu obdĺžnika, ktorá sa nachádza na priesečníku súradnicovej osi riadka a súradnicovej osi stĺpca. Potom musíte upraviť šírku ktoréhokoľvek z nich. Potom sa šírka automaticky zmení.
Druhým spôsobom, ako vybrať úplne všetky stĺpce a riadky, je stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + A. Každý používateľ sa môže sám rozhodnúť, čo je pre neho najlepšie: pomocou klávesových skratiek alebo myši.
Zmeňte šírku stĺpca podľa obsahu
Sú situácie, keď nie je možné úplne zmestiť text do bunky. V dôsledku toho prekrýva ostatné bunky. Ak majú vlastný text alebo význam, časť textu je skrytá. Prinajmenšom je to nepohodlné. Ak chcete problém vyriešiť, musíte nastaviť šírku stĺpca tak, aby sa zmestila na celý text.
To sa dá, samozrejme, dosiahnuť vyššie opísanými metódami. Ale je to veľmi dlhé. Existuje oveľa rýchlejší spôsob, ako to urobiť. Ak to chcete urobiť, musíte presunúť kurzor myši nad rovnaký okraj, ktorý chcete pretiahnuť, ale namiesto toho musíte naň dvakrát kliknúť ľavým tlačidlom myši. Potom sa dĺžka stĺpca automaticky zarovná na maximálnu dĺžku reťazca, ktorý je v ňom zahrnutý.
Metóda 1: Potiahnite ukazovateľ myši
Ak chcete použiť prvú metódu, potom na tom nie je nič zložité. Stačí postupovať podľa krokov popísaných v tomto návode a výsledok na seba nenechá dlho čakať:
- Umiestnite kurzor na čiaru stĺpca tak, aby sa zmenila na šípku, ktorej každý koniec ukazuje iným smerom. Kurzor nadobudne takýto vzhľad, ak umiestnite kurzor myši nad oddeľovač, ktorý oddeľuje jeden stĺpec od druhého.
- Potom kliknite na ľavé tlačidlo myši a podržte ho. Presuňte kurzor na miesto, kde má byť tento okraj umiestnený. Vidíme, že celková šírka tabuľky sa v tomto prípade nemení. To znamená, že rozšírením jedného stĺpca automaticky zužujeme ostatné.
Na tejto snímke obrazovky jasne vidíme, kam umiestniť kurzor myši, aby sme v Exceli zmenili šírku stĺpca. Tento princíp je rovnaký bez ohľadu na verziu použitého kancelárskeho balíka.
Môžete tiež podržať kláves Shift pri presúvaní riadku stĺpca na iné miesto. V tomto prípade sa šírka tabuľky automaticky zmení podľa novej dĺžky stĺpca. Táto metóda umožňuje zachovať existujúce veľkosti iných stĺpcov.
Ak napríklad rozbalíte stĺpec doľava a súčasne podržíte kláves Shift, ľavý stĺpec, ktorý priamo susedí s naším, sa nezmenší. To isté platí pre pravý stĺpec, len v tomto prípade sa veľkosť pravého stĺpca nezmení. Ak uvoľníte tento kláves na klávesnici, pri úprave veľkosti sa priľahlý stĺpec automaticky zúži.
Keď sa zmení šírka stĺpca, zobrazí sa špeciálny popis, ktorý vám oznámi aktuálnu dĺžku. To umožňuje presnejšie ovládanie. 
Spôsob 2. Ťahaním značiek na súradnicovom pravítku
Úprava veľkosti tabuľky pomocou špeciálnych značiek na pravítku nie je o nič zložitejšia ako predchádzajúca metóda. Postupujte podľa týchto pokynov:
- Vyberte bunku alebo rozsah, v ktorom musíme vykonať zmeny.
- Ak chcete upraviť šírku tabuľky alebo presunúť plochy stĺpcov, musíte posunúť zodpovedajúce značky na vodorovnom paneli.
Mimochodom, tento spôsob sa dá použiť aj na úpravu výšok čiar. Stačí presunúť značky, ktoré sú na zvislom pravítku.
Najčastejšie stačí nastavenie šírky stĺpca od oka. V tejto problematike nie je potrebné byť veľmi konkrétny. Ak sa zdá, že stĺpce majú rovnakú veľkosť, s najväčšou pravdepodobnosťou sú. V niektorých prípadoch však musíte nastaviť presné veľkosti stĺpcov. V takom prípade je potrebné vykonať nasledujúce kroky:
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na stĺpec, ktorého rozmery budú upravované. Excel tiež poskytuje možnosť nastaviť požadovanú šírku stĺpca pre niekoľko objektov naraz. Môžete vybrať niekoľko stĺpcov naraz rovnakým spôsobom ako pri výbere rozsahu hodnôt, iba operácie sa vykonávajú na hornom súradnicovom paneli. Pomocou klávesov Ctrl a Shift môžete flexibilnejšie prispôsobiť aj stĺpce, ktoré musia mať presnú veľkosť. Prvý umožňuje zvýrazniť konkrétne stĺpce, dokonca aj tie, ktoré nie sú vedľa seba. Pomocou klávesu Shift môže používateľ rýchlo vybrať požadovaný počet stĺpcov, ktoré susedia. Ak to chcete urobiť, stlačte toto tlačidlo, kliknite myšou na prvý stĺpec a potom bez uvoľnenia klávesnice stlačte predposledný stĺpec. Poradie výberu sa môže meniť v opačnom smere.
- Potom nájdeme skupinu „Veľkosť bunky“, ktorá sa nachádza na karte „Rozloženie“. K dispozícii sú dve vstupné polia – šírka a výška. Tam musíte zadať čísla, ktoré zodpovedajú šírke stĺpca, ktorý chcete vidieť. Ak chcete potvrdiť zmeny, musíte kliknúť kdekoľvek v tabuľke alebo jednoducho stlačiť kláves enter na klávesnici. Možné je aj jemnejšie nastavenie šírky. Ak to chcete urobiť, použite šípky. Každým kliknutím na ne sa hodnota zvýši alebo zníži o jeden milimeter. Ak si teda pôvodná hodnota vyžaduje drobné úpravy, stačí ju na klávesnici jednoducho trochu doťukať bez toho, aby ste ju museli úplne prepisovať.
záver
Existuje teda obrovské množstvo metód na úpravu šírky stĺpca alebo bunky. Podobný princíp možno použiť aj pri zmene výšky riadku. Zvažovali sme niekoľko spôsobov naraz, ale ako sme už pochopili, je ich oveľa viac. Rovnakým spôsobom môžete oddeliť metódy nie podľa použitých nástrojov, ale podľa princípov, ktorými sa mení šírka stĺpca. A ako sme už pochopili, existujú také:
- Zmena šírky konkrétneho stĺpca.
- Zmena šírky viacerých stĺpcov.
- Zmena šírky úplne všetkých stĺpcov listu.
- Úprava šírky stĺpca podľa toho, aký text obsahuje.
V závislosti od situácie, ktorá existuje, sa bude použitá metóda líšiť. Všetci vieme, že okrem samotného Excelu existuje niekoľko ďalších podobných programov, ako napríklad Google Sheets, Libre Office, WPS Office a ďalšie. Všetky majú približne rovnakú štandardnú funkčnosť, takže všetky princípy a metódy uvedené v tomto článku možno použiť aj v iných podobných programoch. Ale pre každý prípad je lepšie skontrolovať, či tam konkrétna funkcia funguje, pretože sú možné určité rozdiely, najmä ak tieto aplikácie fungujú na rôznych operačných systémoch.