Tvrdo pracujeme, dávame všetku svoju silu, ale z nejakého dôvodu stále nemáme požadovaný výsledok. Čo sa deje a ako sa s tým vysporiadať? Klinický psychológ Joel Minden hovorí o deviatich spôsoboch, ako zlepšiť výkon.
Moja kamarátka mi povedala, že nedávno mala mimoriadne produktívny deň. Stihla prečítať veľa z toho, čo nestihla prečítať. Podarilo sa jej urobiť niekoľko testov. Kamarátka bola hrdá na to, že za jeden deň splnila značnú časť svojich plánov. Pozorne som ju počúval, ale nechápal som, čo urobila. Kde je výsledok? Nikdy sa nedostala k praktickej práci a pred začatím práce plánovala prečítať oveľa viac kníh a článkov.
Ako väčšina ľudí, aj moja kamarátka odkladá projekty na neskôr, keď bude „pripravená“. A keď sa konečne prečítajú všetky knihy a prejdú testy, ľudia sa sťažujú, že nemajú energiu, čas ani motiváciu.
Podľa môjho názoru je produktivita optimálnou rovnováhou medzi kvalitou a kvantitou práce vykonanej v čo najkratšom čase s minimálnou námahou. Inými slovami: robte čo najviac, najlepšie ako viete a čo najefektívnejšie. Tu je niekoľko tipov, ako dosiahnuť túto efektivitu.
1. Noste hodinky. Naplánujte si čas podľa biorytmov. Po akom čase ste unavený, začnete byť roztržitý, chcete jesť. Ako dlho vám v priemere trvá splnenie určitého typu úlohy? Robte si prestávky, zmeňte aktivity po hodine. Sú vhodnejšie ako smartfón, pretože nerozptyľujú pozornosť na sociálnych sieťach a hrách a sú stále na rovnakom mieste.
2. Stanovte si ciele skôr, ako začnete. Zamyslite sa nad účelom svojej práce. Ak nemáte cieľ a plán, môžete rýchlo stratiť zameranie a efektivitu. Ak viete, prečo to robíte, a zvládnete to bod po bode včas, budete sa motivovať pokračovať.
3. Zbavte sa rušenia. Pochopte, čo vám bráni byť produktívnym. Nemôžete začať? Nastavte budík na konkrétny čas. Trávite príliš veľa času detailmi? Špecifikujte ciele a stanovte časový rámec na ich realizáciu. Máte príliš veľa starostí? Naučte sa dychové cvičenia a iné relaxačné praktiky.
Ak máte negatívny vzťah k práci, nemôžete byť efektívny.
4. Vypnite svoj smartfón. Gadgety sú špeciálnym druhom prekážky efektívnosti. Ak chcete byť produktívni, nenechajte sa zmiasť tým, že si budete robiť malé prestávky v práci, aby ste skontrolovali sociálne siete a e-maily. Ak je modul gadget vypnutý, nebudete ho rozptyľovať signálmi a jeho zapnutie a zapnutie bude chvíľu trvať, čo znamená, že ho budete používať menej často.
5. Pracujte na svojich myšlienkach. Ak máte negatívny vzťah k práci, nemôžete byť efektívny. Skúste rozmýšľať inak. Ak poviete: «Táto práca je taká nudná», skúste nájsť to, čo sa vám na nej páči. Alebo to začnite robiť inak. Môžete sa napríklad „presvedčiť“ na náročnú prácu s príjemnou hudbou.
6. Naplánujte si «produktívnu hodinu.» V tomto čase budete každý deň robiť niečo, čo ste dlho odkladali alebo robili pomaly a v zlej nálade. V túto hodinu by ste sa mali čo najviac sústrediť a snažiť sa urobiť čo najviac. Intenzívna hodinová práca na zložitých úlohách vám umožní flexibilne plánovať zvyšok času.
7. Zaútočte na ťažké projekty na začiatku dňa. Ráno ste plní energie a môžete sa maximálne sústrediť na prácu.
Ak sa cítite unavení, urobte si krátku prestávku, inak sa chybám v práci nedá vyhnúť.
8. Robte si minútové prestávky. Ak sa cítite unavení, urobte si krátku prestávku. Je to oveľa efektívnejšie ako prekonávať únavu na úkor práce. Ak ste unavení, pracujete pomaly, robíte viac chýb a častejšie sa rozptyľujete. Postavte sa, prejdite sa po miestnosti, švihnite rukami, nohami, predkloňte sa, zhlboka sa nadýchnite a vydýchnite.
9. Urobte z produktivity súčasť svojho života. Byť efektívnym človekom je oveľa príjemnejšie ako presedieť pracovný deň od zvonenia do zvonenia a snažiť sa nenamáhať sa.