Obsah
Mnoho používateľov programu Excel má ťažkosti kvôli neschopnosti rýchlo zmeniť veľkosť textu v hárkoch. Z nejakého dôvodu Microsoft pridal túto funkciu len do Wordu a Excel nechal bez nej. To však neznamená, že musíte ručne zmeniť text v každej bunke – existuje niekoľko kratších spôsobov. Tri z nich budú opísané nižšie.
Špeciálne funkcie Excelu
V Exceli sú funkcie, ktoré zobrazujú text v inom prípade – REGULAČNÉ (), NIŽŠIE () и prop(). Prvý z nich preloží celý text na veľké písmená, druhý na malé písmená, tretí prevedie iba začiatočné písmená slov na veľké písmená, zvyšok ponechá na malé písmená. Všetky fungujú na rovnakom princípe, a preto použijeme jeden ako príklad – nech je to tak REGULAČNÉ () – môžete vidieť, ako používať všetky tri.
Zadajte vzorec
- Vytvorte nový stĺpec vedľa stĺpca, ktorý chcete upraviť, alebo ak je to vhodné, použite prázdny stĺpec vedľa tabuľky.
- Zadajte znamienko rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie (REGULAČNÉ) v bunke stĺpca vedľa hornej časti upraviteľných textových buniek.
Do zátvoriek za názvom funkcie napíšte názov susednej bunky s textom (na obrázku nižšie je to bunka C3). Vzorec bude vyzerať =PROPISN(C3).
- Stlačte klávesu Enter.
Bunka B3 teraz obsahuje text bunky C3 veľkými písmenami.
Skopírujte vzorec do základných buniek stĺpca
Teraz je možné rovnaký vzorec použiť na ďalšie bunky v stĺpci.
- Vyberte bunku obsahujúcu vzorec.
- Presuňte kurzor na malý štvorec (značka výplne), ktorý sa nachádza v pravej dolnej časti bunky – šípka kurzora by sa mala zmeniť na kríž.
- Držte stlačené tlačidlo myši a ťahajte kurzor nadol, aby ste vyplnili všetky požadované bunky – vzorec sa do nich skopíruje.
- Uvoľnite tlačidlo myši.
Ak potrebujete vyplniť všetky bunky stĺpca až po spodný okraj tabuľky, stačí umiestniť kurzor myši na značku výplne a dvakrát kliknúť.
Odstráňte pomocný stĺpec
Teraz sú v bunkách dva stĺpce s rovnakým textom, ale v iných prípadoch. Ak chcete zachovať iba jeden, skopírujte údaje z pomocného stĺpca, prilepte ho do požadovaného stĺpca a pomocného stĺpca odstráňte.
- Vyberte bunky obsahujúce vzorec a kliknite Ctrl + C.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú z buniek s požadovaným textom v upraviteľnom stĺpci.
- V časti „Možnosti prilepenia“ vyberte ikonu Hodnoty v kontextovej ponuke.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec pomocníka a vyberte odstrániť.
- V zobrazenom dialógovom okne vyberte položku Celý stĺpec.
Teraz je všetko hotové.
Vysvetlenie sa môže zdať komplikované. Stačí však postupovať podľa daných krokov a uvidíte, že v tom nie je nič ťažké.
Úprava textu pomocou programu Microsoft Word
Ak sa nechcete motať so vzorcami v Exceli, môžete použiť príkaz na zmenu veľkých a malých písmen vo Worde. Pozrime sa, ako to funguje.
- Vyberte bunky, v ktorých chcete vykonať zmeny.
- Aplikácie Ctrl + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a vyberte kópie v kontextovej ponuke.
- Otvorte nový dokument v programe Word.
- lis Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši na hárok a vyberte Vložiť.
Teraz je kópia vašej tabuľky v dokumente programu Word.
- Vyberte bunky tabuľky, v ktorých chcete zmeniť veľkosť písmen.
- Kliknite na ikonu Registrovať, ktorá sa nachádza v skupine písmo v záložke Domov.
- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z piatich možností prípadu.
Môžete tiež vybrať text a použiť ho Shift + F3 kým nebude text správny. Týmto spôsobom si môžete vybrať iba tri možnosti veľkosti písmen – veľké, malé a veľké písmená (v ktorých každá veta začína veľkým písmenom, ostatné písmená sú malé).
Teraz, keď je text v tabuľke v požadovanom tvare, môžete ho jednoducho skopírovať späť do Excelu.
Použitie makier VBA
Pre Excel 2010 a 2013 existuje ďalší spôsob, ako zmeniť možnosti textu – makrá VBA. Ako vložiť kód VBA do Excelu a sfunkčniť to je téma na iný článok. Tu sa zobrazia iba hotové makrá, ktoré je možné vložiť.
Na prevod textu na veľké písmená môžete použiť nasledujúce makro:
Podveľké ()
Pre každú bunku vo výbere
Ak nie Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Ďalšia bunka
End Sub
Pre malé písmená bude tento kód robiť:
Malé písmená()
Pre každú bunku vo výbere
Ak nie Cell.HasFormula Then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Ďalšia bunka
End Sub
Makro, aby každé slovo začínalo veľkým písmenom:
Vedľajšie písmeno()
Pre každú bunku vo výbere
Ak nie Cell.HasFormula Then
Cell.Value = _
Aplikácia _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
End If
Ďalšia bunka
End Sub
Teraz viete, ako môžete zmeniť veľkosť písmen v texte v Exceli. Ako vidíte, nie je to také ťažké a neexistuje ani jeden spôsob, ako to urobiť - ktorá z vyššie uvedených metód je lepšia, je len na vás.