Filtrovanie údajov v Exceli umožňuje zobraziť medzi veľkým množstvom informácií len to, čo aktuálne potrebujete. Napríklad, keď máte pred sebou zoznam tisícok tovaru vo veľkom hypermarkete, môžete si z neho vybrať iba šampóny alebo krémy a zvyšok dočasne skryť. V tejto lekcii sa naučíme, ako použiť filtre na zoznamy v Exceli, nastaviť filtrovanie na niekoľko stĺpcov naraz a odstrániť filtre.
Ak vaša tabuľka obsahuje veľké množstvo údajov, môže byť ťažké nájsť potrebné informácie. Filtre sa používajú na zúženie množstva údajov zobrazených na hárku programu Excel, čo vám umožňuje zobraziť iba tie informácie, ktoré potrebujete.
Použitie filtra v Exceli
V nasledujúcom príklade použijeme filter na protokol používania hardvéru, aby sme zobrazili iba prenosné počítače a tablety dostupné na kontrolu.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, napríklad bunku A2.
Aby filtrovanie v Exceli fungovalo správne, hárok musí obsahovať riadok hlavičky, ktorý sa používa na pomenovanie každého stĺpca. V nasledujúcom príklade sú údaje na pracovnom hárku usporiadané ako stĺpce s nadpismi v riadku 1: ID #, Typ, Popis hardvéru atď.
- Kliknite na tlačidlo dátuma potom stlačte príkaz filter.
- V záhlaví každého stĺpca sa zobrazujú tlačidlá so šípkami.
- Kliknite na takéto tlačidlo v stĺpci, ktorý chcete filtrovať. V našom prípade použijeme filter na stĺpec B, aby sme videli len tie typy zariadení, ktoré potrebujeme.
- Zobrazí sa ponuka filtra.
- Zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetkona rýchle zrušenie výberu všetkých položiek.
- Začiarknite políčka pri typoch zariadení, ktoré chcete v tabuľke ponechať, a potom kliknite OK. V našom príklade si vyberieme Notebooky и tabletyvidieť iba tieto typy zariadení.
- Tabuľka údajov bude filtrovaná a dočasne skryje všetok obsah, ktorý nezodpovedá kritériám. V našom príklade zostali viditeľné iba notebooky a tablety.
Filtrovanie je možné použiť aj výberom príkazu Triediť a filtrovať pútko Domov.
Použite viacero filtrov v Exceli
Filtre v Exceli sa dajú zhrnúť. To znamená, že môžete použiť viacero filtrov na rovnakú tabuľku a zúžiť tak výsledky filtrovania. V predchádzajúcom príklade sme už tabuľku filtrovali tak, aby zobrazovala iba notebooky a tablety. Teraz je našou úlohou údaje ešte viac zúžiť a zobraziť iba notebooky a tablety odoslané na kontrolu v auguste.
- Kliknite na tlačidlo so šípkou v stĺpci, ktorý chcete filtrovať. V tomto prípade použijeme na stĺpec D ďalší filter, aby sme zobrazili informácie podľa dátumu.
- Zobrazí sa ponuka filtra.
- Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok v závislosti od údajov, ktoré chcete filtrovať, a potom kliknite OK. Zrušíme výber všetkých položiek okrem august.
- Použije sa nový filter a v tabuľke zostanú iba notebooky a tablety, ktoré boli odoslané na overenie v auguste.
Odstránenie filtra v Exceli
Po použití filtra bude skôr či neskôr potrebné ho odstrániť alebo odstrániť, aby bolo možné filtrovať obsah iným spôsobom.
- Kliknite na tlačidlo so šípkou v stĺpci, z ktorého chcete odstrániť filter. V našom príklade odstránime filter zo stĺpca D.
- Zobrazí sa ponuka filtra.
- Vybrať položku Odstrániť filter zo stĺpca… V našom príklade odstránime filter zo stĺpca Odoslané na kontrolu.
- Filter sa odstráni a v hárku programu Excel sa znova objavia predtým skryté údaje.
Ak chcete odstrániť všetky filtre v excelovej tabuľke, kliknite na príkaz filter pútko dátum.
