Obsah
Riadkovanie zvyčajne zaujíma iba tých ľudí, ktorí pracujú s textovým procesorom Microsoft Word. V niektorých prípadoch je však táto možnosť užitočná aj v Exceli. Napríklad, ak formát tabuľky vyžaduje kompaktnejšie usporiadanie všetkých prvkov alebo naopak širšie. Dnes si podrobne popíšeme, ako zmeniť riadkovanie v Exceli. Nie je na tom nič zložité, stačí stlačiť len pár tlačidiel a vykonať niekoľko kliknutí myšou, aby ste dosiahli svoj cieľ. Môžete zmenšiť aj zväčšiť riadkovanie a tiež sa naučiť, ako ho ľubovoľne zmeniť pomocou nástroja „nápis“.
Ako zmeniť riadkovanie
Zmena medziriadkov znamená buď ich zväčšiť alebo zmenšiť. Táto operácia sa vykonáva prostredníctvom kontextového menu. Ďalej sa otvorí okno nastavení, kde môžete vykonať aj ďalšie možnosti formátovania.
Tento problém sa môže vyskytnúť, ak sa nastavenie vykonalo automaticky. Spravidla po nesprávnom vložení textu môžu byť riadky umiestnené príliš ďaleko od seba. Dôvod je veľmi jednoduchý – veľké množstvo formátovacích značiek, ktoré sú v zdrojovom dokumente. Aby ste predišli tomuto problému, musíte buď použiť špeciálne služby, ktoré vyčistia text nepotrebných značiek, alebo odstránia zbytočné formátovanie.
Bunky môžete tiež vymazať pomocou vstavaných nástrojov programu Excel. Musím povedať, že nie všetky akcie sa dajú robiť automaticky. Niektoré z nich, vrátane zníženia riadkov, budú musieť byť vykonané nezávisle. Pozrime sa bližšie na to, ako to urobiť.
Ako zmenšiť riadkovanie
Toto je najbežnejšia situácia, ktorú musí používateľ Excelu riešiť. Poďme sa teda najskôr pozrieť na to. Ak to chcete opraviť, musíte povoliť iba jednu možnosť. A postupnosť krokov je nasledovná:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú potrebujeme opraviť.
- Potom sa zobrazí ponuka, v ktorej musíme prejsť do časti „Formátovať bunky“.
- Tým sa otvorí dialógové okno s mnohými kartami. Máme záujem o ponuku „Zarovnanie“, preto rozšírime príslušnú možnosť. Potom vyberte možnosti, ktoré sú na snímke obrazovky. To znamená, že v ponuke zvýraznenej červeným obdĺžnikom vyberte možnosť „pozdĺž horného okraja“.
Potom potvrdíme naše akcie a zatvoríme okno. Výsledok hneď uvidíme. Potom, čo dostaneme uspokojivý výsledok, musíme príslušný riadok zmenšiť na veľkosť, ktorá bude zodpovedať skutočnej výške textu nachádzajúceho sa v našej bunke.
Ako zväčšiť riadkovanie
Typickou situáciou, kedy potrebujeme zväčšiť riadkovanie bunky, je situácia, keď potrebujeme roztiahnuť text po celej výške bunky. Aby ste to dosiahli, musíte v podstate dodržiavať rovnakú postupnosť akcií, s výnimkou iných parametrov.
Najprv musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej chceme vykonať zmeny. Ďalej v kontextovej ponuke vyberte možnosť Formátovať bunky. Potom vyberte metódu vertikálneho zarovnania „rovnomerne“.
Potom potvrdíme naše akcie a pozrieme sa na výsledok. Vidíme, že text sa nachádza po celej veľkosti bunky. Potom, úpravou jeho veľkosti, môžete meniť riadkovanie podľa potreby.
Táto metóda neumožňuje takú flexibilitu na zväčšenie riadkovania, ale umožňuje použitie vzorcov.
Ako prekryť štítky pre bunku
Ale čo ak potrebujete upraviť riadkovanie jemnejšie? V tomto prípade je potrebné vykonať špeciálne opatrenia. V tomto prípade nebude k tabuľke viazaný text a môžete nastaviť absolútne ľubovoľné parametre. Aby ste to dosiahli, musíte štítok viazať na bunku. Postupnosť akcií je nasledovná:
- Vyberte bunku a vyrežte ju. Na tento účel môžete použiť kontextové menu, špeciálne tlačidlo na paneli s nástrojmi alebo kombináciu klávesov Ctrl + X.
- Potom otvorte kartu „Vložiť“, ktorá sa nachádza v hlavnej ponuke v hornej časti okna programu. Potom musíme rozbaliť panel nástrojov „Text“ alebo sa naň pozrieť, ak je veľkosť obrazovky dostatočná a nie je potrebné ju ďalej rozširovať.
- Potom kliknite na tlačidlo „Nápis“ kliknutím na príslušnú položku.
- Potom stlačte ľavé tlačidlo myši a podržte ho. Toto by sa malo vykonať na mieste, ktoré bude ľavým horným rohom budúceho nápisu. Potom pomocou kurzora vytvoríme blok nápisu s veľkosťou, ktorú potrebujeme, a posunieme ho diagonálne doprava a nadol. Potom sa namiesto bunky vytvorí blok, do ktorého budeme musieť zadať text.
- Vložte text pomocou ľubovoľného z možných spôsobov: pomocou kombinácie kláves Ctrl + V, panela nástrojov alebo kontextového menu.
- Potom klikneme pravým tlačidlom myši na náš text a vyberieme položku „Odsek“.
- Ďalej v zobrazenom dialógovom okne musíte nájsť možnosť „Interval“ a nastaviť jej veľkosť tak, aby vyhovovala vášmu prípadu. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Ďalej môžete vidieť výsledok. Ak nevyhovuje, môžete ho zmeniť pomocou klávesov Ctrl + Z.
Táto metóda má jednu nevýhodu. Hodnoty, ktoré budú v takejto bunke, nemožno použiť vo vzorcoch a vzorce nemožno vložiť do tejto bunky.
Vidíme, že nie je nič ťažké zmeniť riadkovanie v Exceli. Stačí stlačiť len pár tlačidiel, pretože dostaneme výsledok, ktorý potrebujeme. Dôrazne odporúčame, aby ste si urobili skúšobný dokument a precvičili si vyššie uvedené pokyny v praxi. Pomôže vám to, aby ste sa nestratili, keď potrebujete túto funkciu použiť v skutočnej práci. Každá z vyššie opísaných metód má svoje výhody a nevýhody, ktoré treba brať do úvahy pri ich aplikácii.