Obsah
Sumácia je populárna aritmetická operácia v Exceli. Predpokladajme, že máme zoznam tovaru v tabuľke a potrebujeme získať jeho celkové náklady. Ak to chcete urobiť, musíte použiť funkciu SUM. Alebo chce firma určiť celkovú spotrebu elektriny za určité obdobie. Opäť musíte tieto údaje zhrnúť.
Funkcie SUM možno použiť nielen samostatne, ale aj ako súčasť iných funkcií.
V niektorých situáciách však musíme zhrnúť iba hodnoty, ktoré spĺňajú určité kritérium. Napríklad pridávajte k sebe výlučne opakujúci sa obsah buniek. V tomto prípade musíte použiť jednu z dvoch funkcií, ktoré budú popísané neskôr.
Selektívny súčet v Exceli
Selektívne sčítanie je ďalším krokom po naučení sa štandardnej aritmetickej operácie sčítania viacerých hodnôt. Ak sa ho naučíte čítať a používať, môžete sa priblížiť k tomu, že budete s Excelom výkonní. Ak to chcete urobiť, v zozname vzorcov programu Excel musíte nájsť nasledujúce funkcie.
Funkcia SUMIF
Predpokladajme, že máme takýto súbor údajov.
Toto je správa, ktorú poskytuje sklad skladu zeleniny. Na základe týchto informácií musíme urobiť nasledovné:
- Zistite, koľko zostáva na sklade pre konkrétnu položku.
- Vypočítajte zostatky zásob spolu s cenou, ktorá zodpovedá pravidlám definovaným používateľom.
Pomocou funkcie SUMMESLI môžeme izolovať konkrétne významy a výlučne ich sumarizovať. Uveďme si argumenty tohto operátora:
- Rozsah. Ide o súbor buniek, ktoré sa musia analyzovať, aby vyhovovali určitému kritériu. V tomto rozsahu môžu byť nielen číselné, ale aj textové hodnoty.
- Podmienka. Tento argument určuje pravidlá, podľa ktorých sa budú údaje vyberať. Napríklad iba hodnoty, ktoré zodpovedajú slovu „Hruška“ alebo čísla väčšie ako 50.
- rozsah súčtu. Ak to nie je potrebné, môžete túto možnosť vynechať. Mal by sa použiť, ak sa množina textových hodnôt používa ako rozsah na kontrolu podmienky. V tomto prípade musíte zadať ďalší rozsah s číselnými údajmi.
Aby ste splnili prvý cieľ, ktorý sme si stanovili, musíte vybrať bunku, do ktorej sa zaznamená výsledok výpočtov, a napísať tam nasledujúci vzorec: =SUMIF(A2:A9;”Biele hrozno”;B2:B9).
Výsledkom bude hodnota 42. Ak by sme mali niekoľko buniek s hodnotou „Biele hrozno“, vzorec by vrátil súčet súčtu všetkých pozícií tohto plánu.
Funkcia SUM
Teraz sa skúsme vysporiadať s druhým problémom. Jeho hlavným problémom je, že máme niekoľko kritérií, ktoré musí rozsah spĺňať. Ak to chcete vyriešiť, musíte použiť funkciu SUMMESLIMN, ktorého syntax obsahuje nasledujúce argumenty:
- rozsah súčtu. Tu tento argument znamená to isté ako v predchádzajúcom príklade.
- Rozsah podmienok 1 je množina buniek, v ktorých sa majú vybrať tie, ktoré spĺňajú kritériá opísané v argumente nižšie.
- Podmienka 1. Pravidlo pre predchádzajúci argument. Funkcia vyberie len tie bunky z rozsahu 1, ktoré zodpovedajú podmienke 1.
- Rozsah podmienok 2, stav 2 atď.
Ďalej sa argumenty opakujú, stačí postupne zadať každý ďalší rozsah podmienky a samotné kritérium. Teraz začnime riešiť problém.
Predpokladajme, že musíme určiť, aká je celková hmotnosť jabĺk ponechaných v sklade, ktoré stoja viac ako 100 rubľov. Za týmto účelom napíšte do bunky, v ktorej by mal byť konečný výsledok, nasledujúci vzorec: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Jednoducho povedané, necháme rozsah súčtu rovnaký, ako bol. Potom predpíšeme prvú podmienku a jej rozsah. Potom sme stanovili požiadavku, že cena by mala byť viac ako 100 rubľov.
Všimnite si hviezdičku (*) ako hľadaný výraz. Znamená to, že za ním môžu nasledovať akékoľvek iné hodnoty.
Ako sčítať duplicitné riadky v tabuľke pomocou inteligentnej tabuľky
Predpokladajme, že máme takýto stôl. Bol vyrobený pomocou nástroja Smart Table. V ňom môžeme vidieť duplicitné hodnoty umiestnené v rôznych bunkách.
V treťom stĺpci sú uvedené ceny týchto položiek. Povedzme, že chceme vedieť, koľko budú celkovo stáť opakujúce sa produkty. Čo mám urobiť? Najprv musíte skopírovať všetky duplicitné údaje do iného stĺpca.
Potom musíte prejsť na kartu „Údaje“ a kliknúť na tlačidlo „Odstrániť duplikáty“.
Potom sa zobrazí dialógové okno, v ktorom musíte potvrdiť odstránenie duplicitných hodnôt.
Špeciálna konverzia pasty
Potom nám zostane zoznam iba tých hodnôt, ktoré sa neopakujú.
Musíme ich skopírovať a prejsť na kartu „Domov“. Tam musíte otvoriť ponuku umiestnenú pod tlačidlom „Vložiť“. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku av zobrazenom zozname nájdeme položku „Prilepiť špeciálne“. Zobrazí sa dialógové okno, ako je toto.
Transponovanie riadkov do stĺpcov
Začiarknite políčko vedľa položky „Transpose“ a kliknite na tlačidlo OK. Táto položka zamieňa stĺpce a riadky. Potom zapíšeme funkciu do ľubovoľnej bunky SUMMESLI.
Vzorec v našom prípade bude vyzerať takto.
Potom pomocou značky automatického dopĺňania vyplňte zostávajúce bunky. Môžete tiež použiť funkciu MEDZISÚČET aby sa zhrnuli tabuľkové hodnoty. Najprv však musíte nastaviť filter pre inteligentnú tabuľku, aby funkcia počítala iba opakujúce sa hodnoty. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu šípky v hlavičke stĺpca a potom začiarknite políčka vedľa hodnôt, ktoré chcete zobraziť.
Potom svoje akcie potvrdíme stlačením tlačidla OK. Ak pridáme ďalšiu položku na zobrazenie, uvidíme, že sa celková suma zmení.
Ako vidíte, akúkoľvek úlohu v Exceli môžete vykonať niekoľkými spôsobmi. Môžete si vybrať tie, ktoré sú vhodné pre konkrétnu situáciu, alebo len použiť nástroje, ktoré sa vám najviac páčia.