Existujú dva poloautomatické spôsoby, ktoré pomôžu pri riešení otázky, ako previesť tabuľku programu Excel na dokument programu Word. Táto manipulácia môže byť potrebná v rôznych prípadoch: na odosielanie dokumentov, vytváranie archívov, prenos údajov do vhodného čitateľného formátu.
Metóda č. 1: Používanie programov tretích strán
Ideálne na prevod tabuľky z jedného formátu do druhého medzi dokumentmi Microsoft Kancelársky program Abex Excel to Word Converter. Nezaberá veľa miesta, má užívateľsky prívetivé rozhranie. Pozrime sa, ako to funguje krok za krokom:
- Spustíme program na našom počítači. Predbežne sa odporúča stiahnuť si ho z oficiálneho zdroja, pretože existuje vysoké riziko stiahnutia softvéru spolu s vírusom na zdroje tretích strán. Po spustení sa nám ponúkne registrácia programu, tento krok preskočte a kliknite na tlačidlo „Pripomenúť neskôr“. Ak plánujete používať Abex Excel to Word Converter neustále, registrácia je nevyhnutnosťou.
- V spustenom softvéri pristúpime k transformácii tabuľky. Ak to chcete urobiť, v ľavom hornom rohu kliknite na tlačidlo „Pridať súbory“. Umožňuje vám pridať požadovaný dokument.
- Nájdite požadovaný adresár a vyberte súbor programu Excel, z ktorého chcete tabuľku extrahovať. Dvakrát kliknite alebo kliknite na tlačidlo „Otvoriť v dolnej časti okna“.
- Teraz v spodnej časti obrazovky nájdeme okno „Vybrať výstupný formát“. Zo zoznamu si vyberieme ten, ktorý nám vyhovuje.
- Vpravo v tom istom okne vidíme časť „Nastavenie výstupu“, tu vyberieme priečinok, do ktorého uložíme konvertovaný súbor. Kliknite na elipsu a vyberte príslušný adresár.
- Stlačíme tlačidlo „Konvertovať“, počkáme na dokončenie prevodu, po ktorom môžeme použiť textový formát dokumentu.
Poradenstvo! Po zatvorení softvéru sa informácie o konverzii a história práce neuložia. Preto pred zatvorením prevodníka skontrolujte, či sú požadované informácie uložené v správnej forme. V opačnom prípade budete musieť urobiť všetky kroky znova.
Metóda č. 2: Používanie online služieb
Ak plánujete použiť prevodník raz, nie je potrebné sťahovať program tretej strany do operačného systému vášho počítača. V takýchto prípadoch prídu na pomoc online služby, ktoré je možné použiť prostredníctvom vášho webový prehliadač. Povieme vám, ako to urobiť pomocou vhodného prevodníka ako príklad:
- Kliknite na odkaz na webovú stránku služby https://convertio.co/ru/. Zoznámime sa s rozhraním zdroja. Uvidíme, čo dokáže premeniť. Potom stlačte červené tlačidlo v strede stránky „Vybrať súbory“.
- V jednom z adresárov nájdeme potrebný súbor Excel, dvakrát naň kliknite. Dokument sa nahrá do služby online.
- Oproti stiahnutému súboru kliknite na začiarkavacie políčko, ako je znázornené na snímke obrazovky, zobrazí sa rozbaľovací zoznam. V ňom kliknite na časť „Dokument“ a vyberte optimálny formát.
- Kliknite na tlačidlo „Konvertovať“ a počkajte na dokončenie procesu. Akonáhle je stránka obnovená, môžeme extrahovať súbor, ktorý potrebujeme.
Po vykonanej práci nás už čaká len stiahnutie súboru do počítača štandardným spôsobom. Ďalej je možné textový dokument uložiť do požadovaného adresára, pretože v predvolenom nastavení ide do priečinka „Stiahnuté súbory“.
záver
Online služby a špeciálne aplikácie môžu výrazne zjednodušiť a urýchliť proces prevodu dokumentov z jedného formátu do druhého. Následne sú skonvertované súbory podporované príslušnými verziami balíka Microsoft Office za predpokladu, že všetky kroky prevodu boli vykonané správne. Ktorú verziu prevodníka zvoliť, závisí od frekvencie jeho prevádzky, ako aj od štruktúry dokumentov, ktoré je potrebné previesť. Čím väčšie sú súbory, tým spoľahlivejšia musí byť aplikácia na spracovanie.