Importujte obsah súboru CSV do Excelu. Ako otvoriť súbor CSV v programe Excel

CSV je označenie pre formát textového dokumentu, ktorý sa používa na zobrazenie tabuľkových údajov. Súbory s touto príponou sa používajú na výmenu určitých informácií medzi počítačovými programami. Nie každý nástroj je vhodný na zobrazenie alebo úpravu súboru CSV. Bežné dvojité kliknutie vedie najčastejšie k nesprávnemu zobrazeniu údajov. Ak chcete získať presné údaje a možnosť vykonávať zmeny, môžete použiť Excel.

Spôsoby otvárania súborov CSV v programe Excel

Pred pokusom o otvorenie dokumentov s takýmto rozšírením musíte pochopiť, čo sú. Hodnoty oddelené čiarkou (CSV) – z anglického „hodnoty oddelené čiarkou“. Samotný dokument používa dva typy oddeľovačov v závislosti od jazykovej verzie programu:

1. Pre jazyk - bodkočiarka.
2. Pre anglickú verziu – čiarka.

Pri ukladaní súborov CSV sa používa určité kódovanie, v dôsledku čoho sa pri ich otváraní môžu vyskytnúť problémy spojené s nesprávnym zobrazením informácií. Otvorenie dokumentu pomocou Excel štandardným dvojitým kliknutím vyberie ľubovoľné kódovanie na dešifrovanie. Ak sa nezhoduje s tým, ktorý zašifroval informácie v súbore, údaje sa zobrazia nečitateľnými znakmi. Ďalším možným problémom je nesúlad oddeľovačov, napríklad ak je súbor uložený v anglickej verzii programu, ale otvorený v , alebo naopak.

Aby ste sa vyhli týmto problémom, musíte vedieť, ako správne otvárať súbory CSV v programe Excel. Existujú tri metódy, ktoré je potrebné zvážiť podrobnejšie.

Používanie Sprievodcu textom

Excel má mnoho integrovaných nástrojov, jedným z nich je Sprievodca textom. Môže sa použiť na otváranie súborov CSV. Postup:

1. Musíte otvoriť program. Vykonajte funkciu vytvorenia nového listu.
2. Prejdite na kartu „Údaje“.
3. Kliknite na tlačidlo „Získať externé údaje“. Z dostupných možností vyberte „Z textu“.
4. V okne, ktoré sa otvorí, musíte nájsť požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo „Importovať“.
5. Otvorí sa nové okno s nastavením Sprievodcu textom. Na karte úprav formátu údajov začiarknite políčko vedľa položky „Oddeľované“. Samotný formát si musíte vybrať v závislosti od toho, aké kódovanie bolo použité pri kódovaní dokumentu. Najpopulárnejšie formáty sú Unicode, azbuka.
6. Pred kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ v dolnej časti stránky môžete vykonať ukážku, aby ste zistili, ako presne bol formát vybratý a ako sa zobrazujú údaje.
7. Po zaškrtnutí a kliknutí na tlačidlo „Ďalej“ sa otvorí stránka, na ktorej je potrebné nastaviť typ oddeľovača (čiarky alebo bodkočiarky). Znova kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
8. V zobrazenom okne musíte vybrať spôsob importovania informácií a kliknúť na „OK“.

Dôležité! Tento spôsob otvárania CSV súboru umožňuje uložiť šírku jednotlivých stĺpcov podľa toho, akými informáciami sú naplnené.

Dvojitým kliknutím alebo výberom aplikácie z počítača

Najjednoduchšie spôsoby otvárania súborov CSV. Sú vhodné na použitie iba vtedy, ak všetky akcie s dokumentom (vytvorenie, uloženie, otvorenie) vykonáva rovnaká verzia programu. Ak bol Excel pôvodne nainštalovaný ako program, ktorý otvorí všetky súbory tohto formátu, stačí na dokument dvakrát kliknúť. Ak program nie je predvolene priradený, musíte vykonať niekoľko akcií:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Otvoriť pomocou“.
2. Zobrazí sa štandardný výber. Ak neexistuje vhodný nástroj, budete musieť nájsť Excel na karte „Vybrať inú aplikáciu“.

Správne zobrazenie údajov je možné len s pomerom kódovaní, verzií programu.

Nie vždy sa dá nájsť Excel na karte „Vybrať inú aplikáciu“. V takom prípade musíte kliknúť na tlačidlo „Vyhľadať inú aplikáciu v tomto počítači“. Potom musíte nájsť požadovaný program podľa jeho umiestnenia, kliknite na tlačidlo „OK“.

V ponuke Súbor

Ďalší efektívny spôsob otvárania súborov CSV. Postup:

1. Otvorte program Excel.
2. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
3. Aktivujte prieskumníka pomocou funkcie „Prehľadávať“.
4. Vyberte formát „Všetky súbory“.
5. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Ihneď potom sa otvorí „Sprievodca importom textu“. Musí byť nakonfigurovaný tak, ako je popísané vyššie.

záver

Bez ohľadu na to, aký zložitý je formát súborov CSV, so správnym kódovaním a verziou programu ich možno otvoriť pomocou Excelu. Ak sa po otvorení dvojitým kliknutím zobrazí okno s množstvom nečitateľných znakov, odporúča sa použiť Sprievodcu textom.