Obsah
Niekedy je potrebné pochopiť, koľko buniek obsahuje nejaké informácie. Arzenál nástrojov Excelu má súbor funkcií, ktoré vám umožňujú splniť túto úlohu. Ukážme si na snímkach obrazovky jasne, čo je pre to potrebné urobiť. Budeme analyzovať najtypickejšie situácie, v ktorých je potrebné vykonať určenie počtu buniek s informáciami a metódy, ktoré sú pre ne najvhodnejšie.
Ako spočítať počet buniek v Exceli
Aké nástroje má používateľ k dispozícii, ak chce určiť, koľko je buniek?
- Špeciálne počítadlo, ktoré zobrazuje sumu na stavovom riadku.
- Arzenál funkcií, ktoré určujú počet buniek, ktoré obsahujú informácie určitého typu.
Používateľ si môže vybrať, ktorú metódu použije na základe aktuálnej situácie. Navyše môžete použiť niekoľko nástrojov naraz na riešenie obzvlášť zložitých problémov.
Spôsob 1. Počet buniek podľa stavového riadka
Toto je najjednoduchší spôsob, ako získať počet buniek, ktoré obsahujú akékoľvek informácie. Na pravej strane stavového riadku je počítadlo. Nachádza sa trochu naľavo od tlačidiel na zmenu spôsobov zobrazenia v Exceli. Tento indikátor sa nezobrazí, ak nie je vybratá žiadna položka alebo neexistujú žiadne bunky obsahujúce hodnoty. Nezobrazí sa ani vtedy, ak existuje iba jedna takáto bunka. Ak však vyberiete dve neprázdne bunky, okamžite sa zobrazí počítadlo a môžete určiť počet buniek, ktoré obsahujú informácie.
Napriek tomu, že toto počítadlo je aktivované v „továrenských“ nastaveniach, v niektorých situáciách nemusí byť. Stáva sa to, ak ho niektorý používateľ predtým zakázal. Ak to chcete urobiť, mali by ste zavolať kontextové menu stavového riadka a aktivovať položku „Množstvo“. Po týchto krokoch sa indikátor znova zobrazí. 
Metóda 2: Spočítajte bunky pomocou funkcie COUNTA
operátor SCHETZ – veľmi jednoduchá metóda na počítanie počtu buniek, kde sú nejaké údaje, ak potrebujete zapísať konečný výsledok do inej bunky alebo ho použiť pri výpočtoch iného operátora. Výhodou použitia funkcie je, že nie je potrebné prehodnocovať počet buniek zakaždým, keď sú nejaké informácie, ak sa rozsah zmení. Obsah (hodnota vrátená vzorcom) sa automaticky zmení. Ako to spraviť?
- Najprv musíme vybrať bunku, do ktorej sa zapíše konečný počet vyplnených buniek. Nájdite tlačidlo „Vložiť funkciu“ a kliknite naň.
- Po dokončení vyššie uvedených krokov sa zobrazí dialógové okno, v ktorom musíme vybrať našu funkciu. Po výbere kliknite na tlačidlo „OK“.
- Ďalej sa zobrazí dialógové okno na zadávanie argumentov. Sú to rozsah buniek alebo priamo adresy tých buniek, ktoré by sa mali analyzovať z hľadiska obsadenosti a určiť počet. Existujú dva spôsoby zadania rozsahu: manuálne a automatické. Aby nedošlo k chybe pri zadávaní adries buniek, je lepšie vybrať príslušný rozsah po kliknutí na pole pre zadávanie údajov. Ak sa bunky, ktorých počet treba určiť, nachádzajú vo vzdialenosti, je potrebné ich zadať samostatne vyplnením polí „Hodnota2“, „Hodnota3“ atď.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Túto funkciu je možné zadať aj manuálne. Štruktúra funkcie: =POČET(hodnota1,hodnota2,...).
Po zadaní tohto vzorca stlačte kláves Enter a program automaticky vykoná všetky potrebné výpočty. Zobrazí výsledok v tej istej bunke, kde bol napísaný vzorec.
Metóda 3. Funkcia COUNT na počítanie buniek
Existuje ďalší operátor určený na získanie počtu buniek. Jeho rozdiel od predchádzajúceho operátora je však v tom, že je schopný vypočítať iba tie bunky, v ktorých sú čísla. Ako používať túto funkciu?
- Podobne ako v prípade predchádzajúceho vzorca vyberte bunku, do ktorej sa vzorec zapíše, a zapnite Sprievodcu funkciou. Potom vyberte „ÚČET“ a potvrďte svoje akcie (ľavým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo OK).
- Ďalej sa zobrazí okno na zadávanie argumentov. Sú rovnaké ako v predchádzajúcej metóde. Musíte zadať buď rozsah (môžete mať niekoľko), alebo odkazy na bunky. Kliknite na „OK“.
Syntax je podobná predchádzajúcej. Preto, ak ho potrebujete zadať ručne, musíte napísať nasledujúci riadok kódu: =POČET(hodnota1, hodnota2,…).
Potom sa v oblasti, kde je vzorec napísaný, objaví počet buniek, v ktorých sú čísla.
Metóda 4. Funkcia COUNT
Pomocou tejto funkcie môže používateľ určiť nielen počet buniek, v ktorých sú číselné údaje, ale aj tie, ktoré spĺňajú konkrétne kritérium. Napríklad, ak je kritérium >50, potom sa budú brať do úvahy len tie bunky, kde je napísané číslo väčšie ako päťdesiat. Môžete zadať akékoľvek ďalšie podmienky, vrátane logických. Postupnosť akcií je vo všeobecnosti podobná predchádzajúcim dvom metódam, najmä v počiatočných štádiách. Musíte zavolať sprievodcu funkciou a zadať argumenty:
- Rozsah. Toto je množina buniek, kde sa vykoná kontrola a výpočet.
- Kritérium. Toto je podmienka, voči ktorej budú bunky v rozsahu kontrolované.
Syntax pre manuálne zadávanie: =COUNTIF(rozsah, kritériá).
Program vykoná výpočty a zobrazí ich v bunke, kde bude vzorec zapísaný.
Metóda 5: Funkcia COUNTIFS na počítanie buniek
Funkcia podobná predchádzajúcej umožňuje iba kontrolu podľa niekoľkých kritérií. Argumenty sú viditeľné na tejto snímke obrazovky.
Pri manuálnom zadávaní je teda syntax: =COUNTIFS(rozsah_podmienky1, podmienka1,rozsah_podmienky2, podmienka2,…).
Ako spočítať počet buniek s textom v rozsahu
Ak chcete spočítať celkový počet buniek s textom vo vnútri, mali by ste funkciu vložiť ako rozsah –ETEXT (rozsah počtu). Funkciou, do ktorej sa vkladá rozsah, môže byť ktorákoľvek z vyššie uvedených funkcií. Môžete napríklad použiť funkciu SCHETZ, kde namiesto rozsahu zadáme funkciu, ktorá na tento rozsah odkazuje ako na argument. Nie je teda nič zložité určiť počet buniek, ktoré obsahujú text. Je ešte jednoduchšie spočítať, koľko buniek obsahuje hodnotu.