Ako vytvoriť grafický súbor z grafu programu Excel alebo ho exportovať do programu Word alebo PowerPoint

Po prečítaní tohto článku sa naučíte, ako z grafu v Exceli vytvoriť samostatný grafický súbor (.png, .jpg, .bmp alebo iný formát) alebo ho exportovať napríklad do dokumentu programu Word alebo prezentácie v PowerPointe.

Microsoft Excel je jednou z najvýkonnejších aplikácií na analýzu údajov. V jeho arzenáli existuje veľa nástrojov a funkcií na vizualizáciu týchto údajov. Tabuľky (alebo grafy) sú jedným z takýchto nástrojov. Ak chcete vytvoriť graf v Exceli, stačí vybrať údaje a kliknúť na ikonu grafu v príslušnej časti ponuky.

Ale keď už hovoríme o prednostiach, je potrebné spomenúť aj slabé stránky. Bohužiaľ, v Exceli neexistuje jednoduchý spôsob, ako uložiť graf ako obrázok alebo ho exportovať do iného dokumentu. Bolo by skvelé, keby sme mohli kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a zobraziť príkaz ako Uložiť ako kresbu or export. Ale keďže sa Microsoft nestaral o vytvorenie takýchto funkcií pre nás, potom niečo vymyslíme sami.

V tomto článku vám ukážem 4 spôsoby, ako uložiť excelový graf ako obrázok, ktorý môžete neskôr vložiť do iných dokumentov balíka Office, vrátane Wordu a PowerPointu, alebo ho použiť na vytvorenie atraktívnej infografiky.

• Skopírujte diagram do grafického editora a uložte ho ako obrázok
• Exportujte graf z Excelu do Wordu alebo PowerPointu
• Uložte všetky grafy zošita programu Excel ako obrázky
• Uloženie grafu ako obrázku pomocou makra VBA

Skopírujte diagram do grafického editora a uložte ho ako obrázok

Moja kamarátka sa so mnou raz podelila o tajomstvo: zvyčajne kopíruje svoje grafy z Excelu do programu Paint. Vytvorí tabuľku a stlačí kláves PrintScreen, potom otvorí program Skicár a prilepí snímku obrazovky. Potom oreže nežiaduce oblasti obrázka a zvyšný obrázok uloží do súboru. Ak ste doteraz robili to isté, tak na to radšej zabudnite a túto detskú metódu už nikdy nepoužívajte! Budeme konať rýchlejšie a inteligentnejšie! 🙂

Napríklad v mojom Exceli 2010 som vytvoril krásny koláčový graf XNUMX-D, ktorý zobrazuje údaje o demografii návštevníkov našej stránky, a teraz chcem tento graf exportovať z Excelu ako obrázok. Urobme to spolu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a kliknite kópie (Kopírovať). Nie je potrebné klikať na samotný graf, pretože tým sa vyberú jednotlivé prvky, nie celý diagram a príkaz kópie (Kopírovať) sa nezobrazí.
2. Otvorte program Maľovanie a prilepte graf pomocou ikony Vložiť kartu (Prilepiť). Domov (Domov) a stlačením Ctrl + V.
3. Teraz zostáva len uložiť diagram ako grafický súbor. Kliknite Uložiť ako (Uložiť ako) a vyberte jeden z navrhovaných formátov (.png, .jpg, .bmp alebo .gif). Ak chcete vybrať iný formát, kliknite Iné formáty (Iné formáty) na konci zoznamu.

Ľahšie to už nejde! Ak chcete uložiť graf Excel týmto spôsobom, urobí to každý grafický editor.

Exportujte graf z Excelu do Wordu alebo PowerPointu

Ak potrebujete exportovať graf z Excelu do inej aplikácie balíka Office, ako je Word, PowerPoint alebo Outlook, najlepší spôsob, ako to urobiť, je cez schránku.

1. Skopírujte graf z Excelu ako v predchádzajúcom príklade na Krok 1.
2. Vo Wordovom dokumente alebo PowerPointovej prezentácii kliknite na miesto, kam chcete vložiť graf, a kliknite Ctrl + V. Alebo namiesto stlačenia Ctrl + V, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v dokumente a v sekcii sa pred vami otvorí celý rad ďalších možností Možnosti prilepenia (Možnosti prilepenia).

Hlavnou výhodou tejto metódy je, že týmto spôsobom sa exportuje plne funkčný excelový graf do iného súboru, a nie iba do obrázka. Graf zostane prepojený s pôvodným hárkom programu Excel a automaticky sa aktualizuje, keď sa zmenia údaje v tomto hárku programu Excel. To znamená, že nemusíte znova kopírovať a prilepovať graf pri každej zmene údajov použitých na jeho zostavenie.

Uložte graf vo Worde a PowerPointe ako obrázok

V aplikáciách balíka Office 2007, 2010 a 2013 je možné graf programu Excel skopírovať ako obrázok. V tomto prípade sa bude správať ako normálny obrázok a nebude sa aktualizovať. Napríklad exportujme graf programu Excel do dokumentu programu Word 2010.

1. V excelovom zošite skopírujte graf, potom otvorte dokument programu Word, umiestnite kurzor na miesto, kam chcete graf prilepiť, a kliknite na malú čiernu šípku v spodnej časti tlačidla Vložiť (Prilepiť), ktorý sa nachádza na karte Domov (Domov).
2. V ponuke, ktorá sa otvorí, nás táto položka zaujíma Prilepiť špeciálne (Prilepiť špeciálne) – Je to označené šípkou na snímke obrazovky vyššie. Kliknite naň – otvorí sa rovnomenné dialógové okno so zoznamom dostupných grafických formátov vrátane Bitmap (bitmap), GIF, PNG a JPEG.
3. Vyberte požadovaný formát a kliknite OK.

S najväčšou pravdepodobnosťou nástroj Prilepiť špeciálne (Prilepiť špeciálne) je k dispozícii aj v starších verziách Office, ale vtedy som ho nepoužíval, takže nepoviem 🙂

Uložte všetky grafy zošita programu Excel ako obrázky

Metódy, o ktorých sme práve hovorili, sú užitočné, pokiaľ ide o malý počet diagramov. Čo ak však potrebujete skopírovať všetky grafy z excelového zošita? Ak skopírujete a prilepíte každý z nich jednotlivo, môže to trvať pomerne dlho. Ponáhľam sa ťa potešiť – nemusíš to robiť! Existuje spôsob, ako uložiť všetky grafy z excelového zošita naraz.

1. Po dokončení vytvárania grafov v zošite kliknite na rezeň (Súbor) a kliknite na tlačidlo Uložiť ako (Uložiť ako).
2. Zobrazí sa dialógové okno Uloženie dokumentu (Uložiť ako). V rozbaľovacom zozname Typ súboru (Uložiť ako typ) vyberte Веб-страница (Webová stránka, *.htm, *.html). Skontrolujte to aj v sekcii ušetríte Je vybratá možnosť (Uložiť). Celá kniha (Celý zošit), ako je znázornené na obrázku nižšie:
3. Vyberte priečinok na uloženie súborov a kliknite na tlačidlo ušetríte (Uložiť).

Do zvoleného priečinka spolu so súbormi . Html všetky grafy obsiahnuté v excelovom zošite ako súbory budú skopírované . Png. Snímka obrazovky nižšie zobrazuje obsah priečinka, do ktorého som uložil zošit. Môj excelový zošit pozostáva z troch hárkov s grafom na každom – a v priečinku, ktorý som si vybral, vidíme tri grafy uložené ako grafické súbory . Png.

Ako viete, PNG je jedným z najlepších formátov kompresie obrázkov, v ktorom nedochádza k strate kvality. Ak dávate prednosť použitiu iných formátov obrázkov, preveďte ich do .jpg, . Gif, bmp alebo akékoľvek iné nebude ťažké.

Uloženie grafu ako obrázku pomocou makra VBA

Ak často potrebujete exportovať grafy programu Excel ako obrázky, môžete túto úlohu zautomatizovať pomocou makra VBA. Našťastie, takýchto makier je už napísaných veľa, takže nemusíme znovu vymýšľať koleso 🙂

Môžete napríklad použiť osvedčené a pravdivé riešenie, ktoré zverejnil John Peltier na svojom blogu. Jeho makro je veľmi jednoduché:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Tento riadok kódu vytvorí grafický súbor v danom priečinku . Png a exportuje do neho diagram. Svoje prvé makro môžete vytvoriť hneď teraz v 4 jednoduchých krokoch, aj keď ste to ešte nikdy v živote nerobili.

Skôr ako začnete písať makro, pripravte si priečinok na export grafu. V našom prípade to bude priečinok Moje grafy na disku D. Takže všetky prípravy sú dokončené, poďme urobiť makro.

1. V excelovom zošite otvorte kartu vývojka (Developer) a v sekcii kód (Kód) kliknite na ikonu Makrá (Makrá).

Poznámka: Ak vytvárate makro prvýkrát, potom s najväčšou pravdepodobnosťou karta vývojka (Vývojár) bude skrytý. V tomto prípade prejdite na kartu rezeň (Súbor), kliknite parametre (Možnosti) a otvorte sekciu Konfigurovať pás s nástrojmi (Prispôsobiť stuhy). V pravej časti okna v zozname Hlavné karty (Hlavné karty) začiarknite políčko vedľa vývojka (Vývojár) a kliknite OK.

2. Pomenujte nové makro, napr. SaveSelectedChartAsImagea sprístupníte ho iba pre tento zošit.
3. lis vytvoriť (Vytvoriť), otvorí sa okno editora Visual Basic, v ktorom už bude uvedený začiatok a koniec nového makra. V druhom riadku skopírujte nasledujúci text makra:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Zatvorte editor jazyka Visual Basic a na karte rezeň (Filet) miesiť Uložiť ako (Uložiť ako). Uložte zošit ako Zošit programu Excel s podporou makier (Zošit s podporou makra Excel, *.xlsm). To je všetko, podarilo sa ti to!

Teraz poďme spustiť makro, ktoré sme práve vytvorili, aby sme videli, ako to funguje. Počkajte chvíľu... Je tu ešte jedna vec, ktorú musíme urobiť. Musíme vybrať graf Excel, ktorý chceme exportovať, pretože naše makro funguje iba s vybratým grafom. Kliknite kdekoľvek na okraj grafu. Svetlosivý rám, ktorý sa objaví okolo diagramu, bude indikovať, že je úplne vybratý.

Znova otvorte kartu vývojka (Vývojár) a kliknite na ikonu Makrá (makrá). Otvorí sa zoznam makier dostupných vo vašom zošite. Zlatý klinec SaveSelectedChartAsImage A kliknite na ikonu beh (Spustiť).

Teraz otvorte priečinok, ktorý ste určili na uloženie súboru – mal by tam byť obrázok . Png s exportovaným diagramom. Rovnakým spôsobom môžete uložiť grafy v inom formáte. Na to stačí zmeniť makro . Png on .jpg or . Gif - Páči sa ti to:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

To je na dnes všetko a dúfam, že ste sa pri čítaní tohto článku dobre zabavili. Ďakujem za pozornosť!