Existuje stará typografická konvencia, ktorá vyžaduje, aby ste za bodkou vo vete dali dve medzery. Faktom je, že tlač s jednou medzerou mala príliš súvislý (súvislý) vzhľad a dvojitá medzera medzi vetami text vizuálne rozbila a urobila ho čitateľnejším.
V súčasnosti sa jedna medzera medzi vetami stala normou, a to ako pri textoch v elektronickej forme, tak aj pri tlačených kópiách. Ale je možné, že sa dostanete k učiteľovi, ktorý bude trvať na tom, aby medzi vetami boli dve medzery. Som si istý, že nechcete stratiť body, pretože ste nevedeli, ako na to.
Word nemá schopnosť automaticky vložiť dve medzery za vetu, ale môžete nastaviť kontrolu pravopisu tak, aby označila všetky miesta, kde je po konci vety jedna medzera.
Poznámka: Vo verzii Wordu nie je možné nastaviť kontrolu pravopisu tak, aby videla všetky jednotlivé medzery. Takáto možnosť jednoducho neexistuje. Preto sme pripravili dve možnosti riešenia problému: pre angličtinu a verzie Wordu.
Pre anglickú verziu Wordu
Ak chcete nastaviť kontrolu pravopisu a označiť vety jednou medzerou, kliknite na kartu rezeň .
V ponuke vľavo kliknite možnosti.
Na ľavej strane dialógového okna kliknite na Kontrola pravopisu.
V skupine Pri oprave pravopisu a gramatiky v programe Word cvaknutie nastavenieumiestnený napravo od rozbaľovacieho zoznamu Štýl písania.
Otvorí sa dialógové okno Nastavenia gramatiky. V skupine parametrov vyžadovať v rozbaľovacom zozname Medzi vetami sú potrebné medzery vyberte 2. Stlačte OKuložte zmeny a zatvorte okno.
V dialógovom okne možnosti cvaknutie OKzavrieť to tiež.
Word teraz zvýrazní každú medzeru po bodke, či už na konci vety alebo kdekoľvek inde.
Pre a anglickú verziu Wordu
Toto rozhodnutie nemá nič spoločné s vizuálnym zvýraznením problémových oblastí (ako tomu bolo v predchádzajúcej verzii). Navyše je univerzálny, teda vhodný pre akúkoľvek verziu Wordu. Predpokladáme, že text už máte pripravený a stačí nahradiť všetky jednoduché medzery za bodkami dvojitými. Všetko je jednoduché!
Ak chcete nahradiť všetky jednotlivé medzery medzi vetami vo verzii Wordu (a tiež v angličtine), musíte použiť tento nástroj Nájdite a nahraďte (Nájsť a nahradiť). Ak to chcete urobiť, musíte vyhľadať jednu medzeru za bodkou a nahradiť ju dvoma.
Stlačte klávesovú skratku Ctrl + H… Otvorí sa dialógové okno Nájdite a nahraďte (Nájsť a nahradiť).
Umiestnite kurzor do poľa Nájsť (Nájdite čo), zadajte bod a stlačte kláves Miesto (Vesmír) raz. Potom umiestnite kurzor do poľa Nahradený (Nahradiť za), zadajte bodku a dvakrát stlačte medzeru. Teraz kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko (Nahradiť všetko).
Poznámka: V Nájdite a nahraďte Medzery (Nájsť a nahradiť) sa nezobrazujú, takže pri písaní buďte opatrní.
Word nahradí všetky jednoduché medzery na konci viet dvojitými medzerami. Ak chcete vidieť plody svojej práce, zobrazte netlačiteľné znaky. Ak to chcete urobiť, na karte Domov sekcia (domov). odsek (Odsek) kliknite na tlačidlo s obrázkom zadného veľkého latinského písmena “Р".
Výsledok:
Ak dokument obsahuje skratky s bodkou, napríklad „Mr. Tver“, kde by mala zostať jedna medzera, budete musieť hľadať a nahradiť každú takúto kombináciu znakov samostatne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nájdi ďaľší (Nájsť ďalej) a potom ďalej náhradka (Nahradiť) pre každý konkrétny prípad.