Po zozbieraní, systematizácii a spracovaní údajov je často potrebné ich preukázať. Tabuľky sú skvelé v prezentovaní údajov riadok po riadku, ale graf im môže vdýchnuť život. Diagram vytvára vizuálny dojem, ktorý vyjadruje nielen údaje, ale aj ich vzťah a význam.
Koláčový graf je priemyselný štandard na vyjadrenie vzťahu medzi časťami a celkami. Koláčové grafy sa používajú, keď je potrebné ukázať, ako konkrétne údaje (alebo sektory) prispievajú k celkovému obrazu. Koláčové grafy nie sú vhodné na zobrazenie údajov, ktoré sa časom menia. Tiež nepoužívajte koláčový graf na porovnávanie údajov, ktorých súčet na konci nedáva celkový súčet.
Nasledujúci text ukazuje, ako pridať koláčový graf do hárka programu Excel. Navrhované metódy fungujú v Exceli 2007-2013. Obrázky sú z Excelu 2013 pre Windows 7. V závislosti od používanej verzie Excelu sa jednotlivé kroky môžu mierne líšiť.
Vloženie grafu
Na tomto príklade chceme ukázať vzťah medzi rôznymi úrovňami darcov, ktorí sa zúčastňujú na charite, v porovnaní s celkovým počtom darov. Koláčový graf to dokonale ilustruje. Začnime zhrnutím výsledkov pre každú úroveň darcovstva.
- Vyberte rozsah alebo tabuľku údajov, ktoré chcete zobraziť v grafe. Všimnite si, že ak má tabuľka riadok Celkový výsledok (Grand total), potom tento riadok nie je potrebné vyberať, inak sa zobrazí ako jeden zo sektorov koláčového grafu.
- Na karte Rozšírené Vložiť (Vložiť) v sekcii diagramy (Grafy) kliknite na ikonu koláčového grafu. Na výber je niekoľko štandardných grafov. Keď umiestnite kurzor myši na niektorú z navrhovaných možností grafu, povolí sa náhľad. Vyberte si najvhodnejšiu možnosť.
Prompt! V Exceli 2013 alebo novších verziách môžete použiť sekciu diagramy nástroj (grafy). Rýchla analýza (Rýchla analýza), ktorej tlačidlo sa zobrazí vedľa vybratých údajov. Okrem toho môžete použiť tlačidlo Odporúčané grafy (Odporúčané grafy). Vložiť (Vložiť), čím otvoríte dialógové okno Vložte graf (Vložte grafy).
★ Prečítajte si viac v článku: → Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, vzorce, príklad, pokyny krok za krokom
Úprava koláčového grafu
Keď je diagram vložený na správne miesto, bude potrebné pridať, zmeniť alebo prispôsobiť jeho rôzne prvky. Kliknutím na graf, ktorý chcete upraviť, zobrazíte skupinu kariet na páse s nástrojmi Práca s grafmi (nástroje grafu) a tlačidlá úprav. V Exceli 2013 možno mnohé možnosti prispôsobiť pomocou tlačidiel úprav vedľa grafu.
Na karte Dizajn
- Pridajte štítky údajov, prispôsobte názov grafu a legendu. Kliknite Viac možností (Viac možností), čím otvoríte panel formátovania a získate prístup k ďalším možnostiam.
- Skúste sa zmeniť Štýl grafu (Štýl grafu) a Farby grafu (Farby grafu).
Na karte Formát
- Upravte a prispôsobte štýl textu v názve, legende a ďalších.
- Presuňte jednotlivé prvky grafu na nové pozície.
- Rozdeľte sektory od seba:
- Ak chcete oddialiť jeden sektor, jednoducho ho vyberte a potiahnite preč z grafu.
- Ak chcete odstrániť všetky sektory zo stredu, kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte Formát radov údajov (Formátovať rad údajov). Na zobrazenom paneli kliknite na Nakrájaný koláčový graf (Pie Explosion) na zmenu vzdialenosti medzi kusmi.
- Pre trojrozmerný graf môžete upraviť hrúbku, uhol natočenia, pridať tieň a ďalšie parametre samotného grafu a oblasti vykresľovania.
Výsledkom je nielen informatívna ilustrácia prínosu každej skupiny darcov pre vec organizácie, ale aj krásne navrhnutá grafika, ktorá je vhodná na brožúry, plagáty a umiestnenie na webové stránky, pričom rešpektuje firemné farby a štýl vašej organizácie. .