Ako určiť počet riadkov v tabuľke programu Excel – 3 metódy

Nie je nezvyčajné, že používateľ Excelu musí riešiť, koľko riadkov tabuľka obsahuje. Ak to chcete urobiť, môžete použiť niektoré metódy. Je ich veľa, takže výber konkrétneho závisí výlučne od cieľa, ktorý chce používateľ dosiahnuť. Dnes si niektoré z nich popíšeme. Môžu byť použité pre články s rôznym stupňom obsahu, ako aj v niektorých iných situáciách.

Prečo určovať počet riadkov v Exceli

Po prvé, prečo vôbec určovať počet riadkov v Exceli? Možností môže byť veľa. Napríklad je potrebné odhadnúť počet tovarov, z ktorých každý sa nachádza v samostatnom riadku a zároveň konkrétne číslo nezodpovedá číslu riadku v samotnom doklade. Alebo musíte určiť počet riadkov, ktoré zodpovedajú určitému kritériu. Poďme priamo k úvahám o metódach, ako pochopiť, koľko riadkov obsahuje tabuľka Excel.

Určenie počtu riadkov v excelovej tabuľke

Existuje teda niekoľko základných metód na určenie počtu riadkov:

1. Zobrazte informácie obsiahnuté v stavovom riadku.
2. Pomocou špeciálnej funkcie, ktorá môže buď určiť počet riadkov samostatne, alebo sa môže použiť na iné výpočty.
3. Používanie nástroja podmieneného formátovania a filtrov.

Tieto metódy by sa mali zvážiť podrobnejšie.

Podmienené formátovanie a filtrovanie

V akej situácii je táto metóda vhodná? V prvom rade, ak potrebujeme určiť počet riadkov v určitom rozsahu, čomu zodpovedá aj určitý atribút. To znamená, že v tomto prípade sa budú brať do úvahy iba tie riadky, ktoré spadajú pod kritérium špecifikované používateľom. Ako to funguje v praxi?

1. Vyberieme rozsah údajov, ktoré sa použijú na výpočet.
2. Potom nájdeme na karte „Domov“ skupinu „Štýly“. Existuje nástroj s názvom Podmienené formátovanie.
3. Po kliknutí na príslušné tlačidlo sa zobrazí vyskakovacie menu s nápisom „Pravidlá výberu buniek“.
4. Ďalej sa zobrazí nové okno, v ktorom musíme vybrať položku „Text obsahuje“. Ale to je špecifické pre náš príklad, pretože množina buniek použitá v našom prípade obsahuje iba textové hodnoty. Musíte si tiež vybrať položku, ktorá je vhodná pre vašu situáciu. Opisujeme len mechaniku.
5. Potom sa zobrazí okno, v ktorom priamo nastavíme pravidlá formátovania. Najprv musíme určiť hodnoty, pri ktorých budú bunky natreté určitou farbou. Do ľavého poľa napíšeme napríklad písmeno A a do pravého vyberieme formátovanie, ktoré je predvolene nastavené. Tieto nastavenia si opäť môžete zmeniť podľa svojich predstáv. Vyberte si napríklad inú farebnú schému. Musíme vybrať všetky bunky, ktoré obsahujú písmeno A, a urobiť ich červenými. Po zadaní týchto nastavení kliknite na tlačidlo OK.
6. Ďalej vykonáme kontrolu. Ak boli všetky bunky, ktoré spĺňajú toto kritérium, zafarbené na červeno, znamená to, že sme urobili všetko správne.
7. Ďalej musíme použiť nástroj Filter, ktorý pomôže určiť počet riadkov, ktoré sú červené. Ak to chcete urobiť, znova vyberte rozsah, ktorý potrebujeme. Potom prejdite na kartu „Domov“ a tam otvorte ikonu „Filter“. Ako to vyzerá, môžete vidieť na tejto snímke obrazovky. Klikneme naň.
8. V hornej časti vybratého stĺpca sa zobrazí symbol, ktorý označuje neaktívny filter. Vyzerá to ako šípka nadol. Klikneme naň.
9. Potom vyhľadáme položku „Filtrovať podľa farby“ a klikneme na farbu, ktorú sme použili predtým.
10. Po použití filtra v tabuľke budú viditeľné iba tie riadky, ktoré obsahujú bunky, ktoré sú červené. Potom ich stačí vybrať, aby ste pochopili konečné číslo. Ako to spraviť? To sa vykonáva cez stavový riadok. Označí celkový počet riadkov, ktoré sme museli vypočítať v úlohe, ktorú sme nastavili na začiatku tejto časti.

Použitie funkcie LINE

Táto funkcia má jednu obrovskú výhodu. Umožňuje nielen pochopiť, koľko riadkov je vyplnených, ale aj zobraziť túto hodnotu v bunke. Pomocou iných funkcií však môžete ovládať, ktoré riadky sa majú zahrnúť do počítania. Do úvahy sa budú brať tie, ktoré obsahujú hodnoty, aj tie, ktoré neobsahujú údaje.

Všeobecná syntax tejto funkcie je nasledovná: = STRING(pole). Teraz sa zamyslime nad tým, ako túto funkciu využiť v praxi. Aby sme to dosiahli, musíme otvoriť nástroj s názvom Sprievodca funkciami.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku, ktorá neobsahuje hodnoty. Odporúča sa, aby ste sa najskôr uistili, že neobsahuje netlačiteľné znaky alebo iné vzorce, ktoré dávajú prázdnu hodnotu. V tejto bunke sa zobrazí výsledok funkcie.
2. Potom klikneme na tlačidlo „Vložiť funkciu“, ktoré sa nachádza trochu naľavo od riadka vzorcov.
3. Teraz máme dialógové okno, v ktorom môžeme vybrať kategóriu funkcie a funkciu samotnú. Aby sme uľahčili vyhľadávanie, musíme vybrať kategóriu „Úplný abecedný zoznam“. Tam vyberieme funkciu CHSTROK, nastavte dátové pole a naše akcie potvrďte tlačidlom OK.

Štandardne sa všetky riadky považujú za riadky, ktoré obsahujú informácie, aj za riadky, ktoré ich neobsahujú. Ak sa však skombinujete s inými operátormi, môžete konfigurovať flexibilnejšie.

Informácie v stavovom riadku

A nakoniec, najjednoduchší spôsob, ako vidieť počet vybraných riadkov tu a teraz, je použiť stavový riadok. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať požadovaný rozsah alebo jednotlivé bunky a potom vidieť množstvo v stavovom riadku (na snímke obrazovky zvýraznené červeným obdĺžnikom).

Preto nie je nič ťažké vidieť počet riadkov.