Ako povoliť kontrolu pravopisu v Exceli

Tí, ktorí pracovali v textovom editore MS Word, videli, ako sa objaví červené podčiarknutie, keď sú slová napísané nesprávne alebo sa urobí preklep. Žiaľ, v aplikácii MS Excel takáto funkcionalita veľmi chýba. Je jasné, že všetky druhy skratiek, skratiek a iných pravopisných slov v upravenej forme môžu program zavádzať a automaticky dávať nesprávne výsledky. Napriek tomu je takáto funkcia prítomná a môžete ju použiť.

Nastavte predvolený jazyk na

Automatická oprava preklepov a nesprávne napísaných slov je štandardne povolená, ale program má problémy iného poradia. Pri kontrole dokladov v automatickom režime v 9 z 10 prípadov program reaguje na nesprávne napísané anglické výrazy. Prečo sa to deje a ako to opraviť, skúsme to zistiť ďalej:

1. V hornej časti panela kliknite na tlačidlo „Súbor“ a kliknite na odkaz „Možnosti“.

2. Zo zoznamu vľavo vyberte „Jazyk“.
3. Ďalšie okno nastavení jazyka má dve nastavenia. V prvej časti „Výber jazykov úprav“ môžete vidieť, že je to predvolene nastavené.

Ak z nejakého dôvodu uprednostňujete angličtinu (USA) na prácu s dokumentmi, musíte vykonať náhradu aktiváciou riadku s preferovaným jazykom a kliknutím na tlačidlo „Predvolené“, ktoré sa rozsvieti.

4. Ďalej prejdeme na položku „Výber jazykov pre rozhranie a pomoc“. Tu je štandardne, ako vidíte, rozhranie nastavené na jazyk Microsoft Windows a ako referenciu na jazyk rozhrania.

5. Je potrebné urobiť náhradu za . Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov: kliknite na riadok „“ a kliknite na tlačidlo „Predvolené“ nižšie, alebo kliknite na aktívne tlačidlo so šípkou nadol.
6. Zostáva len súhlasiť kliknutím na „OK“. Zobrazí sa okno s odporúčaním reštartovať program, aby sa zmeny prejavili. Súhlasíme a reštartujeme v manuálnom režime.

Po reštarte by mal program automaticky vytvoriť hlavný jazyk.

Čo potrebujete na povolenie pravopisu v Exceli

Toto nastavenie nie je dokončené a je potrebné vykonať niekoľko ďalších krokov:

• V novo spustenej aplikácii znova prejdite na „Súbor“ a otvorte „Možnosti“.
• Ďalej nás zaujíma nástroj Pravopis. Otvorenie okna aktivujete kliknutím na riadok LMB.
• Nájdeme riadok „Možnosti automatických opráv ...“ a klikneme naň LMB.

• Prejdeme do okna, ktoré sa otvorí, kde musíte aktivovať stĺpec „Automatické opravy“ (spravidla sa aktivuje pri otvorení okna).
• V nadpise „Zobraziť tlačidlá pre možnosti automatických opráv“ nájdeme zahrnuté funkcie. Tu sa pre pohodlie pri práci s tabuľkami odporúča zakázať niekoľko funkcií, napríklad „Vytvorte prvé písmená viet veľkými písmenami“ a „Napíšte názvy dní veľkým písmenom“.

Vysvetlenie od odborníka! Keďže jazyk neumožňuje písanie dní v týždni veľkým písmenom, môžete tento riadok zrušiť. Za zmienku tiež stojí, že písanie veľkých písmen vo vete nedáva zmysel, pretože práca s tabuľkami zahŕňa konštantné skratky. Ak necháte začiarknutie tejto položky, potom po každom bode v skrátenom slove program zareaguje a opraví nesprávne napísané slovo.

Ideme nižšie a vidíme, že v tomto okne rozhrania je aj zoznam automaticky opravených slov. Na ľavej strane sú navrhnuté varianty nesprávne napísaných slov a na pravej strane možnosti ich opravy. Samozrejme, tento zoznam nemožno nazvať úplným, ale aj tak sa v tomto zozname nachádzajú hlavné nesprávne napísané slová.

V hornej časti sú polia na zadávanie slov na vyhľadávanie. Napríklad napíšme „stroj“. Program automaticky navrhne slovo pre automatickú opravu v ľavom poli. V našom prípade je to „stroj“. Je tiež možné, že slovo nebude v navrhovanom slovníku. Potom budete musieť zadať správny pravopis manuálne a kliknúť na tlačidlo „Pridať“ nižšie. Týmto sú nastavenia dokončené a môžete pokračovať v spustení automatickej kontroly pravopisu v Exceli.

Spustite automatickú kontrolu pravopisu

Po zostavení tabuľky a zaznamenaní všetkých požadovaných informácií je potrebné skontrolovať pravopis textu. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúci zoznam akcií:

• Ak potrebujete skontrolovať iba časť textu, vyberte ten, ktorý je potrebné skontrolovať. V opačnom prípade nie je potrebné zvýrazňovať text.
• V hornej časti programu nájdite nástroj na kontrolu.
• Ďalej v položke „Pravopis“ nájdite tlačidlo „Pravopis“ a kliknite naň pomocou LMB.

• Otvorí sa okno, v ktorom budete požiadaní, aby ste pokračovali v kontrole pravopisu od začiatku listu. Kliknite na tlačidlo „Áno“.
• Keď nástroj nájde nesprávne napísané slovo, zobrazí sa dialógové okno so slovom, ktoré program považuje za nesprávne napísané.

• V časti „Možnosti“ vyberte správne slovo a kliknite na „Nahradiť“, ak je v texte iba jedno takéto slovo, alebo na „Nahradiť všetko“, ak je pravdepodobné, že sa vybrané slovo vyskytuje niekoľkokrát.

Poznámka od odborníka! Venujte pozornosť aj ďalším položkám umiestneným vpravo. Ak ste si istí, že slovo je napísané správne, musíte vybrať možnosť „Preskočiť“ alebo „Preskočiť všetko“. Ak ste si istí, že slovo je nesprávne napísané, môžete spustiť „Automatické opravy“. V tomto prípade program automaticky zmení všetky slová sám. Je tu ešte jedna položka „Pridať do slovníka“. Je to nevyhnutné pre samopridávanie slov, ktoré môžete často nesprávne napísať.

záver

Bez ohľadu na to, akí ste experti, nikdy si nemôžete byť úplne istí správnosťou písaného textu. Ľudský faktor zahŕňa predpoklad rôznych druhov chýb. Špeciálne pre tento prípad ponúka MS Excel nástroj na kontrolu pravopisu, ktorého spustením môžete opraviť nesprávne napísané slová.