Ako odstrániť filter v Exceli

Filtrovanie údajov v Exceli je nevyhnutné na uľahčenie práce s tabuľkami a veľkým množstvom informácií. Napríklad značná časť môže byť skrytá pred používateľom a keď je filter aktivovaný, zobraziť informácie, ktoré sú momentálne potrebné. V niektorých prípadoch, keď bola tabuľka vytvorená nesprávne alebo z dôvodu neskúsenosti používateľa, je potrebné filter v jednotlivých stĺpcoch alebo na hárku úplne odstrániť. Ako presne sa to robí, budeme analyzovať v článku.

Príklady vytvorenia tabuľky

Pred odstránením filtra najprv zvážte možnosti jeho povolenia v tabuľke Excel:

• Manuálne zadávanie údajov. Do riadkov a stĺpcov vyplňte potrebné informácie. Potom zvýrazníme adresovanie umiestnenia tabuľky vrátane hlavičiek. Prejdite na kartu „Údaje“ v hornej časti nástrojov. Nájdeme „Filter“ (zobrazí sa vo forme lievika) a klikneme naň pomocou LMB. Filter v horných hlavičkách by mal byť aktivovaný.

• Automatická aktivácia filtrovania. V tomto prípade je tabuľka tiež predvyplnená, po čom v záložke „Styles“ nájdeme aktiváciu riadku „Filter as table“. V podnadpisoch tabuľky by malo byť automatické umiestňovanie filtrov.

V druhom prípade musíte prejsť na kartu „Vložiť“ a nájsť nástroj „Tabuľka“, kliknúť naň pomocou LMB a vybrať „Tabuľka“ z nasledujúcich troch možností.

V ďalšom okne rozhrania, ktoré sa otvorí, sa zobrazí adresovanie vytvorenej tabuľky. Zostáva to len potvrdiť a filtre v podnadpisoch sa automaticky zapnú.

Odborná rada! Pred uložením vyplnenej tabuľky sa uistite, že sú údaje zadané správne a či sú povolené filtre.

Príklady práce s filtrom v Exceli

Ponechajme na zváženie rovnakú vzorovú tabuľku vytvorenú skôr pre tri stĺpce.

• Vyberte stĺpec, v ktorom chcete vykonať úpravy. Kliknutím na šípku v hornej bunke zobrazíte zoznam. Ak chcete odstrániť jednu z hodnôt alebo názvov, zrušte začiarknutie políčka vedľa nej.
• Napríklad potrebujeme, aby na stole zostala len zelenina. V okne, ktoré sa otvorí, zrušte začiarknutie políčka „ovocie“ a ponechajte zeleninu aktívnu. Súhlasíte kliknutím na tlačidlo „OK“.

• Po aktivácii bude zoznam vyzerať takto:

Zvážte ďalší príklad fungovania filtra:

• Tabuľka je rozdelená do troch stĺpcov, pričom posledný obsahuje ceny pre každý typ produktu. Treba to napraviť. Povedzme, že potrebujeme odfiltrovať produkty, ktorých cena je nižšia ako hodnota „45“.
• Kliknite na ikonu filtra vo vybranej bunke. Keďže stĺpec je vyplnený číselnými hodnotami, v okne vidíte, že riadok „Číselné filtre“ je v aktívnom stave.
• Umiestnením kurzora myši na ňu otvoríme novú kartu s rôznymi možnosťami filtrovania digitálnej tabuľky. V ňom vyberte hodnotu „menej“.

• Potom zadajte číslo „45“ alebo vyberte otvorením zoznamu čísel vo vlastnom automatickom filtri.

Pozor! Zadaním hodnôt „menej ako 45″ musíte pochopiť, že všetky ceny pod týmto číslom budú filtrom skryté, vrátane hodnoty „45“.

Taktiež pomocou tejto funkcie sa ceny filtrujú v určitom digitálnom rozsahu. Ak to chcete urobiť, vo vlastnom automatickom filtri musíte aktivovať tlačidlo „ALEBO“. Potom nastavte hodnotu „menej“ hore a „väčšiu“ dole. V riadkoch rozhrania vpravo sa nastavujú potrebné parametre cenového rozpätia, ktoré je potrebné ponechať. Napríklad menej ako 30 a viac ako 45. V dôsledku toho sa v tabuľke uložia číselné hodnoty 25 a 150.

Možnosti filtrovania informačných údajov sú skutočne rozsiahle. Okrem vyššie uvedených príkladov môžete údaje upraviť podľa farby buniek, podľa prvých písmen názvov a ďalších hodnôt. Teraz, keď sme sa všeobecne oboznámili s metódami vytvárania filtrov a princípmi práce s nimi, prejdime k metódam odstraňovania.

Odstránenie stĺpcového filtra

1. Najprv si v počítači nájdeme uložený súbor s tabuľkou a dvojitým kliknutím na LMB ho otvoríme v aplikácii Excel. Na hárku s tabuľkou v stĺpci „Ceny“ vidíte, že filter je v aktívnom stave.

Odborná rada! Na uľahčenie nájdenia súboru v počítači použite okno „Hľadať“, ktoré sa nachádza v ponuke „Štart“. Zadajte názov súboru a stlačte tlačidlo „Enter“ na klávesnici počítača.

2. Kliknite na ikonu šípky nadol.
3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, môžete vidieť, že začiarknutie oproti číslu „25“ nie je začiarknuté. Ak bolo aktívne filtrovanie odstránené iba na jednom mieste, najjednoduchším spôsobom je vrátiť začiarkavacie políčko späť a kliknúť na tlačidlo „OK“.
4. V opačnom prípade musí byť filter vypnutý. Ak to chcete urobiť, v tom istom okne musíte nájsť riadok „Odstrániť filter zo stĺpca „…“ a kliknúť naň pomocou LMB. Prebehne automatické vypnutie a všetky predtým zadané údaje sa zobrazia v plnom rozsahu.

Odstránenie filtra z celého listu

Niekedy môžu nastať situácie, keď bude potrebné odstrániť filter v celej tabuľke. Ak to chcete urobiť, budete musieť vykonať nasledujúce kroky:

1. Otvorte uložený dátový súbor v Exceli.
2. Nájdite jeden alebo viac stĺpcov, v ktorých je filter aktivovaný. V tomto prípade je to stĺpec Mená.

3. Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke alebo ho vyberte úplne.
4. V hornej časti nájdite „Údaje“ a aktivujte ich pomocou LMB.

5. Nájdite „Filter“. Oproti stĺpcu sú tri symboly vo forme lievika s rôznymi režimami. Kliknite na funkčné tlačidlo „Vymazať“ so zobrazeným lievikom a červeným krížom.
6. Ďalej budú aktívne filtre deaktivované pre celú tabuľku.

záver

Filtrovanie prvkov a hodnôt v tabuľke značne uľahčuje prácu v Exceli, ale, bohužiaľ, človek je náchylný robiť chyby. V tomto prípade prichádza na pomoc multifunkčný program Excel, ktorý pomôže dáta zoradiť a odstrániť nepotrebné predtým zadané filtre pri zachovaní pôvodných dát. Táto funkcia je užitočná najmä pri vypĺňaní veľkých tabuliek.