Ak chcete nájsť hodnoty bunky umiestnenej na priesečníku stĺpca a riadka v poli tabuľky v programe Microsoft Office Excel, musíte použiť funkciu „INDEX“, ako aj pomocnú funkciu „HĽADAŤ“. Nájdenie hodnoty v poli je potrebné, keď používateľ pracuje s veľkou tabuľkou a potrebuje „vytiahnuť“ sériu údajov. Tento článok sa pozrie na podrobný algoritmus na používanie funkcie „INDEX“ na vyhľadávanie hodnôt v poli.
Nahrávanie funkcie „INDEX“.
Takýto operátor poľa je napísaný takto: =INDEX(pole; číslo riadku; číslo stĺpca). Namiesto slov v zátvorkách sú uvedené zodpovedajúce počty buniek v pôvodnej tabuľke.
Nahrávanie funkcie „MATCH“.
Toto je pomocný operátor pre prvú funkciu, ktorý sa použije aj pri vyhľadávaní hodnôt v poli. Jeho záznam v Exceli vyzerá takto: =MATCH(hodnota na nájdenie; pole tabuľky; typ zhody).
Venujte pozornosť! Pri písaní argumentov pre funkciu INDEX je číslo stĺpca voliteľné.
Ako nájsť hodnotu v poli
Na pochopenie témy je potrebné zvážiť algoritmus vykonávania úlohy pomocou konkrétneho príkladu. Urobme si tabuľku objednávok v Exceli na jeden deň, v ktorej budú stĺpce: „číslo objednávky“, „Zákazník“, „Produkt“, „Množstvo“, „Jednotková cena“, „Suma“. Musíte nájsť hodnotu v poli, tj vytvoriť kartu individuálnej objednávky zákazníka, aby ste mohli získať informácie v komprimovanej forme z buniek pôvodnej tabuľky.
Ak to chcete urobiť, musíte vykonať sériu akcií podľa algoritmu:
- Vytvorte kartu objednávky zákazníka.
- Pre prvý riadok karty je potrebné vytvoriť rozbaľovací zoznam, v ktorom budú napísané mená klientov z hlavného poľa. Následne výberom konkrétneho názvu o ňom používateľ uvidí stručné informácie, ktoré sa mu zobrazia v ďalších riadkoch karty objednávky.
- Umiestnite kurzor myši na prvý riadok karty a v hornej časti hlavnej ponuky programu zadajte časť „Údaje“.
- Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“.
- V zobrazenom okne v poli „Typ údajov“ vyberte možnosť „Zoznam“ a ako zdroj vyberte rozsah buniek pôvodného poľa, v ktorom je zaregistrovaný zoznam všetkých klientov.
- Na pravej strane bunky v prvom stĺpci karty sa zobrazí šípka. Ak naň kliknete, zobrazí sa vám zoznam všetkých klientov. Tu musíte vybrať ľubovoľného klienta.
- Do riadku „číslo objednávky“ napíšte funkciu «=INDEX(», potom kliknite na ikonu „fx“ vedľa riadka vzorcov programu Excel.
- V ponuke Sprievodca funkciou, ktorá sa otvorí, vyberte zo zoznamu formulár poľa pre funkciu „INDEX“ a kliknite na „OK“.
- Otvorí sa okno „Argumenty funkcií“, v ktorom musíte vyplniť všetky riadky s uvedením zodpovedajúcich rozsahov buniek.
- Najprv musíte kliknúť na ikonu oproti poľu „Array“ a vybrať celý pôvodný štítok spolu s hlavičkou.
- V poli „Číslo riadku“ je potrebné vyplniť funkciu „ZHODA“. Na prvom mieste v zátvorke ako argument uvádzame meno klienta, ktorý bol vybraný v karte objednávky. Ako druhý argument funkcie „MATCH“ je potrebné zadať celý rozsah zákazníkov v pôvodnom poli tabuľky. Namiesto tretieho argumentu musíte napísať číslo 0, pretože bude hľadať presnú zhodu.
Dôležité! Po vyplnení každého prvku pre funkciu „MATCH“ budete musieť stlačiť tlačidlo „F4“, aby ste pred každý znak v argumente zavesili znaky dolára. To umožní, aby sa vzorec „nepohol“ v procese vykonávania.
- Do riadku „Číslo stĺpca“ ešte raz napíšte pomocnú funkciu „MATCH“ s príslušnými argumentmi.
- Ako prvý argument funkcie musíte zadať prázdnu bunku v riadku „Produkt“ na karte objednávky. Zároveň už nie je potrebné zavesiť znaky dolára na argumenty, pretože požadovaný argument by mal byť „plávajúci“.
- Po vyplnení druhého argumentu funkcie „MATCH“ musíte vybrať hlavičku zdrojového poľa a potom stlačením tlačidla „F4“ opraviť znaky.
- Ako posledný argument musíte napísať 0, zatvorte zátvorku a kliknite na „OK“ v spodnej časti poľa „Argumenty funkcií“. V tejto situácii je číslo 0 presná zhoda.
- Skontrolujte výsledok. Po vykonaní takýchto zdĺhavých úkonov by sa v riadku „číslo objednávky“ malo zobraziť číslo zodpovedajúce zvolenému klientovi.
- V poslednej fáze bude potrebné vzorec natiahnuť do všetkých buniek karty objednávky až do konca, aby sa vyplnili zostávajúce riadky.
Ďalšie informácie! Po výbere klienta z rozbaľovacieho zoznamu na karte objednávky sa všetky informácie o tejto osobe zobrazia v zostávajúcich riadkoch poľa.
záver
Ak teda chcete nájsť požadovanú hodnotu v poli v programe Microsoft Office Excel, používateľ bude musieť urobiť veľa práce. V dôsledku toho by sa mal získať malý údajový štítok, ktorý zobrazuje komprimované informácie pre každý parameter z pôvodného poľa. Metóda vyhľadávania hodnôt so zodpovedajúcimi obrázkami bola podrobne diskutovaná vyššie.