Ako filtrovať údaje v Exceli podľa farby

V programe Microsoft Office Excel od verzie 2007 bolo možné triediť a filtrovať bunky poľa tabuľky podľa farby. Táto funkcia umožňuje rýchlu navigáciu v tabuľke, zvyšuje jej prezentovateľnosť a estetiku. Tento článok sa bude zaoberať hlavnými spôsobmi filtrovania informácií v Exceli podľa farby.

Funkcie filtrovania podľa farby

Predtým, ako prejdeme k úvahám o spôsoboch filtrovania údajov podľa farby, je potrebné analyzovať výhody, ktoré takýto postup poskytuje:

• Informácie o štruktúre a objednávaní, ktoré vám umožňujú vybrať požadovaný fragment platne a rýchlo ho nájsť vo veľkom rozsahu buniek.
• Zvýraznené bunky s dôležitými informáciami je možné ďalej analyzovať.
• Filtrovanie podľa farby zvýrazní informácie, ktoré spĺňajú zadané kritériá.

Ako filtrovať údaje podľa farby pomocou vstavanej možnosti Excelu

Algoritmus na filtrovanie informácií podľa farby v poli tabuľky Excel je rozdelený do nasledujúcich krokov:

1. Ľavým tlačidlom myši vyberte požadovaný rozsah buniek a prejdite na kartu „Domov“, ktorá sa nachádza v hornom paneli nástrojov programu.
2. V oblasti, ktorá sa zobrazí v podsekcii Úpravy, musíte nájsť tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“ a rozbaliť ho kliknutím na šípku nižšie.

3. V zobrazenej ponuke kliknite na riadok „Filter“.

4. Po pridaní filtra sa v názvoch stĺpcov tabuľky objavia malé šípky. V tejto fáze musí používateľ kliknúť na LMB na ľubovoľnú zo šípok.

5. Po kliknutí na šípku v názve stĺpca sa zobrazí podobná ponuka, v ktorej je potrebné kliknúť na riadok Filtrovať podľa farby. Otvorí sa ďalšia karta s dvomi dostupnými funkciami: „Filtrovať podľa farby bunky“ a „Filtrovať podľa farby písma“.

6. V časti „Filtrovať podľa farby bunky“ vyberte odtieň, podľa ktorého chcete filtrovať zdrojovú tabuľku, kliknutím naň pomocou LMB.
7. Skontrolujte výsledok. Po vykonaní vyššie uvedených manipulácií zostanú v tabuľke iba bunky s predtým zadanou farbou. Zvyšné prvky zmiznú a doska sa zmenší.

Údaje v poli Excel môžete filtrovať manuálne odstránením riadkov a stĺpcov s nežiaducimi farbami. Používateľ však bude musieť stráviť ďalší čas na dokončenie tohto procesu.

Ak v sekcii „Filtrovať podľa farby písma“ vyberiete požadovaný odtieň, v tabuľke zostanú len riadky, v ktorých je text písma napísaný zvolenou farbou.

Venujte pozornosť! V programe Microsoft Office Excel má funkcia filtrovania podľa farieb významnú nevýhodu. Užívateľ si môže vybrať len jeden odtieň, podľa ktorého bude pole tabuľky filtrované. Nie je možné zadať viacero farieb naraz.

Ako triediť údaje podľa viacerých farieb v Exceli

S triedením podľa farieb v Exceli zvyčajne nie sú žiadne problémy. Robí sa to rovnakým spôsobom:

1. Analogicky s predchádzajúcim odsekom pridajte filter do poľa tabuľky.
2. Kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí v názve stĺpca, a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zoradiť podľa farby“.

3. Zadajte požadovaný typ triedenia, napríklad vyberte požadovaný odtieň v stĺpci „Zoradiť podľa farby bunky“.
4. Po vykonaní predchádzajúcich manipulácií budú riadky tabuľky s predtým vybraným odtieňom umiestnené na prvom mieste v poli v poradí. Môžete triediť aj iné farby.

Ďalšie informácie! Údaje v tabuľke môžete triediť aj pomocou funkcie „Vlastné triedenie“ pridaním niekoľkých úrovní podľa farby.

Ako filtrovať informácie v tabuľke podľa farby pomocou vlastnej funkcie

Aby program Microsoft Office Excel vybral filter na zobrazenie viacerých farieb v tabuľke naraz, musíte vytvoriť ďalšie nastavenie s odtieňom výplne. Podľa vytvoreného odtieňa budú údaje v budúcnosti filtrované. Vlastná funkcia v Exceli sa vytvorí podľa nasledujúcich pokynov:

1. Prejdite do časti „Vývojár“, ktorá sa nachádza v hornej časti hlavnej ponuky programu.
2. V oblasti kariet, ktorá sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Visual Basic“.
3. Otvorí sa editor zabudovaný do programu, v ktorom budete musieť vytvoriť nový modul a napísať kód.

Ak chcete použiť vytvorenú funkciu, musíte:

1. Vráťte sa do pracovného hárka programu Excel a vytvorte dva nové stĺpce vedľa pôvodnej tabuľky. Môžu sa nazývať „Farba bunky“ a „Farba textu“.

2. Napíšte vzorec do prvého stĺpca “= ColorFill()“. Argument je uvedený v zátvorkách. Musíte kliknúť na bunku s ľubovoľnou farbou na tanieri.

3. V druhom stĺpci uveďte rovnaký argument, ale iba s funkciou “=ColorFont()“.

4. Roztiahnite výsledné hodnoty na koniec tabuľky a rozšírte vzorec na celý rozsah. Prijaté údaje sú zodpovedné za farbu každej bunky v tabuľke.

5. Pridajte filter do poľa tabuľky podľa vyššie uvedenej schémy. Údaje budú zoradené podľa farby.

Dôležité! Triedenie v Exceli pomocou užívateľom definovanej funkcie sa robí podobným spôsobom.

záver

V programe MS Excel tak môžete pomocou rôznych metód rýchlo filtrovať pôvodné pole tabuľky podľa farby buniek. Hlavné metódy filtrovania a triedenia, ktoré sa odporúčajú použiť pri vykonávaní úlohy, boli uvedené vyššie.