Neviete oddeliť hlavné od vedľajšieho? Neviete povedať nie kolegom v práci? Potom pravdepodobne zostanete v kancelárii až do neskorých hodín. Ako sa stať efektívnym zamestnancom, hovorí novinár a publicista Psychologies Oliver Burkeman.
Všetci odborníci a guru time managementu sa neunúva opakovať tie isté hlavné rady. Oddeľte dôležité od nedôležitého. Skvelý nápad, ale ľahšie sa povie, ako urobí. Už len preto, že v zápale vecí sa všetko zdá byť mimoriadne dôležité. No alebo, povedzme, ste nejakým zázrakom oddelili dôležité od nedôležitého. A potom vám zavolá šéf a požiada vás, aby ste urobili nejakú naliehavú prácu. Skúste mu povedať, že tento projekt nie je na vašom zozname hlavných priorít. Ale nie, neskúšajte to.
Objať nesmierne
Najpredávanejší autor knihy XNUMX návykov vysoko efektívnych ľudí Stephen Covey1 odporúča preformulovať otázku. Akonáhle sa nenájde to nedôležité v toku vecí, potom je potrebné oddeliť dôležité od naliehavého. Čo sa aspoň teoreticky nedá urobiť, z toho, že sa to jednoducho nedá neurobiť.
Po prvé, skutočne to dáva šancu správne uprednostniť. A po druhé, pomáha upozorniť na ďalší dôležitý problém — nedostatok času. Stanovenie priorít často slúži ako maskovanie za nepríjemnú skutočnosť, že je jednoducho nemožné urobiť celé množstvo potrebnej práce jednoducho z definície. A k tým nedôležitým sa nikdy nedostanete. Ak je to tak, potom najlepšie urobíte, ak budete úprimný voči svojmu manažmentu a vysvetlíte mu, že vaše pracovné zaťaženie presahuje vaše kapacity.
„Pre väčšinu z nás je najúčinnejším obdobím ráno. Začnite deň a naplánujte si tie najťažšie veci.“
Energia namiesto dôležitosti
Ďalším užitočným tipom je prestať zvažovať prípady z hľadiska ich dôležitosti. Zmeňte samotný systém hodnotenia, pričom sa nezamerajte na význam, ale na množstvo energie, ktorú si ich realizácia vyžiada. Pre väčšinu z nás je najúčinnejším obdobím ráno. Preto by ste si na začiatku dňa mali naplánovať veci, ktoré si vyžadujú veľké úsilie a vysokú koncentráciu. Potom, keď „úchop slabne“, môžete prejsť na energeticky menej náročné úlohy, či už ide o triedenie pošty alebo nevyhnutné telefonovanie. Táto metóda vám pravdepodobne nezaručí, že budete mať čas na všetko. Ale prinajmenšom vás to ušetrí od situácií, keď budete musieť prevziať zodpovedné veci v čase, keď na to jednoducho nie ste pripravení.
Vtáčie oko
Ďalšie zaujímavé odporúčanie pochádza od psychológa Josha Davisa.2. Navrhuje metódu «psychologického dištancovania». Skúste si predstaviť, že sa na seba pozeráte z vtáčej perspektívy. Zatvorte oči a predstavte si. Vidíte toho malého človiečika ďaleko dole? To si ty. A čo myslíte z výšky: na čo by sa mal tento človiečik teraz zamerať? Čo robiť ako prvé? Určite to znie zvláštne. Ale je to skutočne účinná metóda.
A na záver posledná. Zabudnite na spoľahlivosť. Ak kolegovia (alebo manažéri) žiadajú (alebo nariaďujú), aby všetko odložili a pridali sa k nejakému ich dôležitému projektu, neponáhľajte sa s hrdinstvom. Najprv sa uistite, že zamestnanci a vedenie sú si plne vedomí toho, čo zostane nedokončené v dôsledku vašej zmeny. Z dlhodobého hľadiska to, že budete môcť povedať áno na prvý hovor na úkor práce, ktorú robíte, ani v najmenšom nezlepší vašu reputáciu. Skôr naopak.
1 S. Covey „Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí. Výkonné nástroje osobného rozvoja“ (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis „Dve úžasné hodiny: Vedecky založené stratégie na využitie najlepšieho času a vykonanie najdôležitejšej práce“ (HarperOne, 2015).