Obsah
Mnoho používateľov programu Excel, ktorí tento program často používajú, pracuje s množstvom údajov, ktoré je potrebné neustále zadávať vo veľkom počte opakovaní. Rozbaľovací zoznam pomôže uľahčiť úlohu, čo eliminuje potrebu neustáleho zadávania údajov.
Táto metóda je jednoduchá a po prečítaní návodu bude jasná aj začiatočníkovi.
- Najprv musíte vytvoriť samostatný zoznam v ľubovoľnej oblasti uXNUMXbuXNUMXbhárka. Alebo, ak nechcete, aby sa dokument rozsypal, aby ste ho mohli neskôr upraviť, vytvorte zoznam na samostatnom hárku.
- Po určení hraníc dočasnej tabuľky do nej zadáme zoznam názvov produktov. Každá bunka by mala obsahovať iba jeden názov. V dôsledku toho by ste mali dostať zoznam vykonaný v stĺpci.
- Po výbere pomocnej tabuľky kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite nadol, nájdite položku „Priradiť názov ...“ a kliknite na ňu.
- Malo by sa zobraziť okno, kde oproti položke „Názov“ musíte zadať názov vytvoreného zoznamu. Po zadaní mena kliknite na tlačidlo „OK“.
Dôležité! Pri vytváraní názvu zoznamu musíte vziať do úvahy niekoľko požiadaviek: názov musí začínať písmenom (medzera, symbol alebo číslo nie sú povolené); ak je v názve použitých niekoľko slov, potom by medzi nimi nemali byť medzery (spravidla sa používa podčiarkovník). V niektorých prípadoch, aby sa uľahčilo následné vyhľadávanie požadovaného zoznamu, používatelia nechávajú poznámky v položke „Poznámka“.
- Vyberte zoznam, ktorý chcete upraviť. V hornej časti panela nástrojov v časti „Práca s údajmi“ kliknite na položku „Overenie údajov“.
- V ponuke, ktorá sa otvorí, v položke „Typ údajov“ kliknite na „Zoznam“. Ideme nadol a do nášho pomocného zoznamu („Produkt“) zadáme znak „=“ a názov uvedený skôr. Súhlasiť môžete kliknutím na tlačidlo „OK“.
- Prácu možno považovať za dokončenú. Po kliknutí na každú z buniek by sa vľavo mala objaviť špeciálna ikona s vloženým trojuholníkom, ktorého jeden roh sa pozerá nadol. Ide o interaktívne tlačidlo, ktoré po kliknutí otvorí zoznam predtým zostavených položiek. Zostáva iba kliknúť na otvorenie zoznamu a zadať názov do bunky.
Odborná rada! Vďaka tejto metóde si vytvoríte celý zoznam tovaru dostupného na sklade a uložíte ho. V prípade potreby zostáva iba vytvoriť novú tabuľku, do ktorej budete musieť zadať názvy, ktoré je potrebné aktuálne zaúčtovať alebo upraviť.
Vytvorenie zoznamu pomocou nástrojov pre vývojárov
Vyššie opísaná metóda nie je zďaleka jedinou metódou na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu. Na dokončenie tejto úlohy sa môžete obrátiť aj na pomoc vývojárskych nástrojov. Na rozdiel od predchádzajúcej je táto metóda zložitejšia, a preto je menej populárna, aj keď v niektorých prípadoch je považovaná za nenahraditeľnú pomoc od účtovníka.
Ak chcete vytvoriť zoznam týmto spôsobom, musíte čeliť veľkej sade nástrojov a vykonať veľa operácií. Hoci konečný výsledok je pôsobivejší: je možné upraviť vzhľad, vytvoriť požadovaný počet buniek a použiť ďalšie užitočné funkcie. Začnime:
- Najprv musíte pripojiť nástroje pre vývojárov, pretože nemusia byť predvolene aktívne.
- Ak to chcete urobiť, otvorte „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.
- Otvorí sa okno, kde v zozname vľavo hľadáme „Prispôsobiť pásku“. Kliknite a otvorte ponuku.
- V pravom stĺpci musíte nájsť položku „Vývojár“ a začiarknuť ju, ak žiadna nebola. Potom by sa nástroje mali automaticky pridať na panel.
- Ak chcete nastavenia uložiť, kliknite na tlačidlo „OK“.
- S príchodom novej karty v Exceli pribudlo veľa nových funkcií. Všetky ďalšie práce sa budú vykonávať pomocou tohto nástroja.
- Ďalej vytvoríme zoznam so zoznamom názvov produktov, ktorý sa zobrazí, ak potrebujete upraviť novú tabuľku a zadať do nej údaje.
- Aktivujte nástroj pre vývojárov. Nájdite "Ovládacie prvky" a kliknite na "Prilepiť". Otvorí sa zoznam ikon, po umiestnení kurzora myši na ne sa zobrazia funkcie, ktoré vykonávajú. Nájdeme „Combo Box“, nachádza sa v bloku „Ovládacie prvky ActiveX“ a kliknite na ikonu. Mal by sa zapnúť režim „Designer Mode“.
- Po označení hornej bunky v pripravenej tabuľke, v ktorej bude zoznam umiestnený, ju aktivujeme kliknutím na LMB. Nastavte jej hranice.
- Zvolený zoznam aktivuje „Design Mode“. Neďaleko nájdete tlačidlo „Vlastnosti“. Ak chcete pokračovať v prispôsobovaní zoznamu, musí byť povolené.
- Otvoria sa možnosti. Nájdeme riadok „ListFillRange“ a zadáme adresu pomocného zoznamu.
- RMB kliknite na bunku, v ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite nadol na „Objekt ComboBox“ a vyberte „Upraviť“.
- Misia splnená.
Poznámka! Aby sa v zozname zobrazilo niekoľko buniek s rozbaľovacím zoznamom, je potrebné, aby oblasť pri ľavom okraji, kde sa nachádza značka výberu, zostala otvorená. Iba v tomto prípade je možné zachytiť značku.
Vytvorenie prepojeného zoznamu
Môžete tiež vytvárať prepojené zoznamy, ktoré vám uľahčia prácu v Exceli. Poďme zistiť, čo to je a ako ich vyrobiť najjednoduchším spôsobom.
- Vytvoríme tabuľku so zoznamom názvov produktov a ich merných jednotiek (dve možnosti). Aby ste to dosiahli, musíte urobiť aspoň 3 stĺpce.
- Ďalej je potrebné uložiť zoznam s názvami produktov a pomenovať ho. Ak to chcete urobiť, po výbere stĺpca „Názvy“ kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku „Priradiť názov“. V našom prípade to bude “Food_Products”.
- Podobne je potrebné vygenerovať zoznam merných jednotiek pre každý názov každého produktu. Dokončujeme celý zoznam.
- Aktivujte hornú bunku budúceho zoznamu v stĺpci „Názvy“.
- Prostredníctvom práce s údajmi kliknite na overenie údajov. V rozbaľovacom okne vyberte „Zoznam“ a nižšie napíšeme priradený názov pre „Názov“.
- Rovnakým spôsobom kliknite na hornú bunku v merných jednotkách a otvorte „Skontrolovať vstupné hodnoty“. Do odseku „Zdroj“ napíšeme vzorec: =NEPRIAME(A2).
- Ďalej musíte použiť token automatického dopĺňania.
- Pripravený! Môžete začať vypĺňať tabuľku.
záver
Rozbaľovacie zoznamy v Exceli sú skvelým spôsobom, ako si uľahčiť prácu s údajmi. Prvé zoznámenie sa s metódami vytvárania rozbaľovacích zoznamov môže naznačovať zložitosť vykonávaného procesu, ale nie je to tak. Toto je len ilúzia, ktorá sa dá ľahko prekonať po niekoľkých dňoch cvičenia podľa vyššie uvedeného návodu.