Kruhový odkaz v Exceli. Ako nájsť a odstrániť - 2 spôsoby

Vo väčšine prípadov sú kruhové odkazy používateľmi vnímané ako chybné výrazy. Je to spôsobené tým, že samotný program je preťažený ich prítomnosťou a varuje na to špeciálnym upozornením. Na odstránenie zbytočného zaťaženia softvérových procesov a odstránenie konfliktných situácií medzi bunkami je potrebné nájsť problémové oblasti a odstrániť ich.

Čo je to kruhový odkaz

Kruhový odkaz je výraz, ktorý prostredníctvom vzorcov umiestnených v iných bunkách odkazuje na úplný začiatok výrazu. Zároveň v tomto reťazci môže byť obrovské množstvo článkov, z ktorých sa vytvára začarovaný kruh. Najčastejšie ide o chybný výraz, ktorý preťažuje systém a bráni správnemu fungovaniu programu. V niektorých situáciách však používatelia zámerne pridávajú kruhové odkazy, aby mohli vykonávať určité výpočtové operácie.

Ak je kruhový odkaz chybou, ktorú používateľ urobil náhodou pri vypĺňaní tabuľky, zavádzaní určitých funkcií, vzorcov, musíte ho nájsť a odstrániť. V tomto prípade existuje niekoľko účinných spôsobov. Stojí za to podrobne zvážiť 2 najjednoduchšie a overené v praxi.

Dôležité! Premýšľanie o tom, či sú v tabuľke kruhové odkazy alebo nie, nie je potrebné. Ak sa vyskytnú takéto konfliktné situácie, moderné verzie Excelu o tom okamžite informujú používateľa varovným oknom s relevantnými informáciami.

Vizuálne vyhľadávanie

Najjednoduchšia metóda vyhľadávania, ktorá je vhodná pri kontrole malých tabuliek. Postup:

1. Keď sa zobrazí varovné okno, zatvorte ho stlačením tlačidla OK.
2. Program automaticky označí tie bunky, medzi ktorými došlo ku konfliktnej situácii. Budú zvýraznené špeciálnou šípkou.

3. Ak chcete odstrániť cyklickosť, musíte prejsť do označenej bunky a opraviť vzorec. Na tento účel je potrebné odstrániť súradnice konfliktnej bunky zo všeobecného vzorca.
4. Zostáva presunúť kurzor myši na ľubovoľnú voľnú bunku v tabuľke, kliknúť na LMB. Kruhový odkaz bude odstránený.

Používanie nástrojov programu

V prípadoch, keď šípky sledovania neukazujú na problémové oblasti v tabuľke, musíte na vyhľadanie a odstránenie kruhových odkazov použiť vstavané nástroje programu Excel. Postup:

1. Najprv musíte zatvoriť varovné okno.
2. Prejdite na kartu „Vzorce“ na hlavnom paneli nástrojov.
3. Prejdite do časti Závislosti vzorcov.
4. Nájdite tlačidlo „Skontrolovať chyby“. Ak je okno programu v komprimovanom formáte, toto tlačidlo bude označené výkričníkom. Vedľa neho by mal byť malý trojuholník, ktorý smeruje nadol. Kliknutím naň zobrazíte zoznam príkazov.

5. Zo zoznamu vyberte „Kruhové prepojenia“.
6. Po dokončení všetkých krokov popísaných vyššie sa používateľovi zobrazí úplný zoznam s bunkami, ktoré obsahujú kruhové odkazy. Aby ste presne pochopili, kde sa táto bunka nachádza, musíte ju nájsť v zozname a kliknúť na ňu ľavým tlačidlom myši. Program automaticky presmeruje používateľa na miesto, kde došlo ku konfliktu.
7. Ďalej musíte opraviť chybu pre každú problematickú bunku, ako je popísané v prvej metóde. Keď sú konfliktné súradnice odstránené zo všetkých vzorcov, ktoré sú v zozname chýb, musí sa vykonať posledná kontrola. Ak to chcete urobiť, vedľa tlačidla „Skontrolovať chyby“ musíte otvoriť zoznam príkazov. Ak sa položka „Circular Links“ nezobrazuje ako aktívna, nenastali žiadne chyby.

Zakázanie uzamykania a vytváranie kruhových odkazov

Teraz, keď ste prišli na to, ako nájsť a opraviť kruhové odkazy v tabuľkách Excelu, je čas pozrieť sa na situácie, v ktorých sa dajú tieto výrazy využiť vo svoj prospech. Predtým sa však musíte naučiť, ako vypnúť automatické blokovanie takýchto odkazov.

Kruhové referencie sa najčastejšie zámerne používajú pri konštrukcii ekonomických modelov na vykonávanie iteračných výpočtov. Avšak aj keď je takýto výraz použitý vedome, program ho stále automaticky zablokuje. Ak chcete spustiť výraz, musíte vypnúť zámok. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko akcií:

1. Prejdite na kartu „Súbor“ na hlavnom paneli.
2. Vyberte možnosť „Nastavenia“.
3. Pred používateľom by sa malo zobraziť okno nastavenia programu Excel. V ponuke vľavo vyberte kartu „Vzorce“.
4. Prejdite do časti Možnosti výpočtu. Začiarknite políčko vedľa funkcie „Povoliť iteračné výpočty“. Okrem toho vo voľných poliach hneď pod nimi môžete nastaviť maximálny počet takýchto výpočtov, prípustnú chybu.

Dôležité! Je lepšie nemeniť maximálny počet iteračných výpočtov, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Ak je ich príliš veľa, program bude preťažený, môžu sa vyskytnúť poruchy v jeho práci.

5. Aby sa zmeny prejavili, musíte kliknúť na tlačidlo „OK“. Potom už program nebude automaticky blokovať výpočty v bunkách, ktoré sú prepojené kruhovými odkazmi.

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť kruhový odkaz, je vybrať ľubovoľnú bunku v tabuľke, zadať do nej znak „=“ a hneď potom pridať súradnice tej istej bunky. Ak chcete skomplikovať úlohu a rozšíriť kruhový odkaz na niekoľko buniek, musíte postupovať podľa nasledujúceho postupu:

1. Do bunky A1 pridajte číslo „2“.
2. Do bunky B1 zadajte hodnotu „=C1“.
3. Do bunky C1 pridajte vzorec „=A1“.
4. Zostáva vrátiť sa do úplne prvej bunky, cez ňu odkazovať na bunku B1. Potom sa reťazec 3 buniek uzavrie.

záver

Vyhľadanie kruhových odkazov v tabuľke programu Excel je dosť jednoduché. Táto úloha je výrazne zjednodušená automatickým upozornením samotného programu na prítomnosť konfliktných výrazov. Potom zostáva len použiť jednu z dvoch vyššie opísaných metód, aby ste sa zbavili chýb.