Obsah
Pri vytváraní grafov v Exceli nie sú zdrojové údaje vždy na rovnakom hárku. Našťastie program Microsoft Excel poskytuje spôsob, ako vykresliť údaje z dvoch alebo viacerých rôznych pracovných hárkov v tom istom grafe. Podrobné pokyny nájdete nižšie.
Ako vytvoriť graf z údajov vo viacerých hárkoch v Exceli
Predpokladajme, že v jednom tabuľkovom súbore je niekoľko listov s údajmi o príjmoch za rôzne roky. Pomocou týchto údajov musíte zostaviť graf na vizualizáciu celkového obrazu.
1. Zostavíme graf na základe údajov prvého listu
Vyberte údaje na prvom hárku, ktorý chcete zobraziť v grafe. Ďalej otvorte murivo Vložiť. V skupine diagramy Vyberte požadovaný typ grafu. V našom príklade používame Objemový skladaný histogram.
Je to skladaný stĺpcový graf, ktorý je najpopulárnejším typom používaných grafov.
2. Zadáme údaje z druhého listu
Zvýraznením vytvoreného diagramu aktivujte mini panel vľavo Nástroje grafov. Potom vyberte položku staviteľ a kliknite na ikonu Vyberte údaje.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Filtre grafov 
. Vpravo, úplne dole v zozname, ktorý sa zobrazí, kliknite Vyberte údaje.
V okne, ktoré sa zobrazí Výber zdroja údaje kliknite na odkaz Pridať.
Pridávame údaje z druhého listu. Toto je dôležitý bod, takže buďte opatrní.
Keď stlačíte tlačidlo Pridať, zobrazí sa dialógové okno Zmena riadkov. Blízko poľa Hodnota musíte vybrať ikonu rozsahu.
okno Zmena riadkov skrútiť sa. Ale pri prepnutí na iné listy zostane na obrazovke, ale nebude aktívna. Musíte vybrať druhý hárok, z ktorého chcete pridať údaje.
Na druhom hárku je potrebné zvýrazniť údaje zapísané do grafu. Do okna Zmeny riadkov aktivovaný, stačí naň raz kliknúť.
Ak chcete vytvoriť bunku s textom, ktorý bude názvom nového riadka, musíte vybrať rozsah údajov vedľa ikony Názov riadku. Minimalizujte okno rozsahu, aby ste mohli pokračovať v práci na karte Zmeny riadkov.
Uistite sa, že odkazy v riadkoch Názov riadku и Hodnoty uvedené správne. Kliknite OK.
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, názov riadka je spojený s bunkou V1kde je napísané. Namiesto toho možno názov zadať ako text. Napríklad druhý riadok údajov.
Názvy seriálov sa zobrazia v legende grafu. Preto je lepšie dať im zmysluplné mená.
V tejto fáze vytvárania diagramu by pracovné okno malo vyzerať takto:
3. V prípade potreby pridajte ďalšie vrstvy
Ak stále potrebujete vložiť údaje do grafu z iných listov Excel a potom zopakujte všetky kroky z druhého odseku pre všetky karty. Potom stlačíme OK v okne, ktoré sa zobrazí Výber zdroja údajov.
V príklade sú 3 riadky údajov. Po všetkých krokoch vyzerá histogram takto:
4. Úprava a zlepšenie histogramu (voliteľné)
Pri práci vo verziách Excel 2013 a 2016 sa názov a legenda automaticky pridajú pri vytváraní stĺpcového grafu. V našom príklade neboli pridané, takže to urobíme sami.
Vyberte graf. V ponuke, ktorá sa zobrazí Prvky grafu stlačte zelený krížik a vyberte všetky prvky, ktoré je potrebné pridať do histogramu:
Ďalšie nastavenia, ako napríklad zobrazenie štítkov s údajmi a formát osí, sú popísané v samostatnej publikácii.
Grafy robíme z celkových údajov v tabuľke
Vyššie uvedená metóda grafu funguje iba vtedy, ak sú údaje na všetkých kartách dokumentu v rovnakom riadku alebo stĺpci. V opačnom prípade bude diagram nečitateľný.
V našom príklade sú všetky údaje umiestnené v rovnakých tabuľkách na všetkých 3 hárkoch. Ak si nie ste istí, že štruktúra je v nich rovnaká, bolo by lepšie najskôr zostaviť výslednú tabuľku na základe dostupných. To je možné vykonať pomocou funkcie VLOOKUP or Sprievodcovia zlúčením tabuliek.
Ak by v našom príklade boli všetky tabuľky odlišné, vzorec by bol:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Výsledkom by bolo:
Potom už len vyberte výslednú tabuľku. V záložke Vložiť nájsť diagramy a vyberte požadovaný typ.
Úprava grafu vytvoreného z údajov na viacerých hárkoch
Stáva sa tiež, že po vykreslení grafu sú potrebné zmeny údajov. V tomto prípade je jednoduchšie upraviť existujúci diagram ako vytvoriť nový. Toto sa vykonáva prostredníctvom menu. Práca s grafmi, čo sa nijako nelíši pre grafy zostavené z údajov jednej tabuľky. Nastavenie hlavných prvkov grafu je uvedené v samostatnej publikácii.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť údaje zobrazené v samotnom grafe:
- cez menu Výber zdroja údajov;
- via Filtre
- sprostredkujem Vzorce radov údajov.
Na otvorenie ponuky Výber zdroja údajov, požadované v tab staviteľ stlačte podmenu Vyberte údaje.
Ak chcete upraviť riadok:
- vyberte riadok;
- kliknite na kartu Zmena;
- zmena Hodnota or Krstné meno, ako sme to robili predtým;
Ak chcete zmeniť poradie riadkov hodnôt, musíte vybrať riadok a presunúť ho pomocou špeciálnych šípok nahor alebo nadol.
Ak chcete odstrániť riadok, stačí ho vybrať a kliknúť na tlačidlo Odstrániť. Ak chcete skryť riadok, musíte ho tiež vybrať a zrušiť začiarknutie políčka v ponuke prvky legendy, ktorý je na ľavej strane okna.
Úprava sérií pomocou filtra grafu
Všetky nastavenia je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo filtra . Zobrazí sa hneď, ako kliknete na graf.
Ak chcete skryť údaje, stačí kliknúť na filter a zrušte začiarknutie riadkov, ktoré by nemali byť v grafe.
Umiestnite kurzor nad riadok a zobrazí sa tlačidlo Zmeniť riadok, kliknite naň. Objaví sa okno Výber zdroja údajov. V ňom vykonáme potrebné nastavenia.
Poznámka! Keď umiestnite kurzor myši na riadok, pre lepšie pochopenie sa zvýrazní.
Úprava série pomocou vzorca
Všetky rady v grafe sú definované vzorcom. Ak napríklad v našom grafe vyberieme sériu, bude vyzerať takto:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Každý vzorec má 4 hlavné zložky:
=SERIES([názov série], [x-hodnoty], [y-hodnoty], číslo riadku)
Náš vzorec v príklade má nasledujúce vysvetlenie:
- Názov série ('2013'!$B$1) prevzatý z bunky B1 na liste 2013.
- Hodnota riadkov ('2013'!$A$2:$A$5) prevzatá z buniek A2: A5 na liste 2013.
- Hodnota stĺpcov ('2013'!$B$2:$B$5) prevzatá z buniek B2:B5 na liste 2013.
- Číslo (1) znamená, že vybraný riadok má prvé miesto v tabuľke.
Ak chcete zmeniť konkrétny rad údajov, vyberte ho v grafe, prejdite na riadok vzorcov a vykonajte potrebné zmeny. Samozrejme, musíte byť veľmi opatrní pri úprave vzorca série, pretože to môže viesť k chybám, najmä ak sú pôvodné údaje na inom hárku a pri úprave vzorca ich nevidíte. Napriek tomu, ak ste pokročilý používateľ Excelu, môže sa vám páčiť táto metóda, ktorá vám umožní rýchlo vykonávať malé zmeny v grafoch.