Ako presúvať riadky v Exceli. Zalamovanie riadkov v Exceli – 3 spôsoby

Z času na čas je pri práci s tabuľkami potrebné zmeniť polohu niekoľkých riadkov voči sebe. Napríklad nastala situácia, keď boli údaje zadané používateľom omylom zadané do nesprávnej bunky a bolo potrebné obnoviť správne poradie riadkov. Nie je potrebné znovu zadávať tieto informácie, stačí len vymeniť riadky. Dnes si rozoberieme až tri spôsoby, ako na to, a popíšeme aj všetky ich klady a zápory.

Ako zalomiť riadky v tabuľke programu Excel

Aké sú tieto magické metódy? Existujú tri hlavné spôsoby, ako vymeniť riadky v dokumente programu Excel:

1. Pomocou štandardného nástroja na kopírovanie a vkladanie.
2. Použitie myši na zalomenie čiar.

Prvý spôsob rozdelíme na dva, pretože každý z nich má svoje špecifiká.

Metóda 1. Pomocou myši

Toto je jeden z najintuitívnejších spôsobov. Jeho hlavnou výhodou je rýchlosť tohto úkonu. Všetko, čo potrebujete na zalomenie riadkov, je myš a klávesnica. Pozrime sa bližšie na to, čo je potrebné urobiť:

1. Presuňte kurzor na súradnicovú lištu. Tam vykonáme kliknutie ľavým tlačidlom myši na riadok, ktorý musíme presunúť.
2. Potom presuňte kurzor na horný okraj ktorejkoľvek z buniek, ktoré sú súčasťou tohto riadku. Dôležitá poznámka: pred vykonaním ďalšej operácie sa musíte uistiť, že kurzor má tvar šípky s ukazovateľmi v štyroch rôznych smeroch.
3. Potom stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici. Potom tento riadok presunieme na vhodné miesto. V tomto okamihu musíte tiež držať stlačené tlačidlo myši. Kláves Shift je potrebný, aby nedošlo k výmene údajov. Ak presuniete riadok iba myšou bez použitia klávesnice, údaje sa jednoducho nahradia a budete musieť všetko vrátiť späť, aby ste nestratili informácie.

Vidíme, že táto metóda je jednoduchá a nenáročná. Hlavná vec je mať na pamäti, že musíte posunúť riadok a súčasne držať stlačený kláves Shift.

Spôsob 2. Cez vložku

V porovnaní s nasledujúcou metódou, ktorú popíšeme, má táto metóda obrovské množstvo výhod. Umožňuje vám zmeniť usporiadanie čiar s minimálnym časom a úsilím. Uveďme si reálny príklad, ako sa s touto metódou pracuje.

1. Na súradnicovej lište nájdite číslo riadku, ktorým sa musíme posunúť, a kliknite naň. Potom bola vybraná celá linka. Ďalej hľadáme blok „Schránka“ na páse s nástrojmi, v ktorom hľadáme tlačidlo „Vystrihnúť“. Samotný blok sa nachádza bezprostredne na ľavej strane pásky. Okrem toho je dobrou možnosťou použiť kontextové menu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný riadok a nájdite položku „Vystrihnúť“. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + X.
2. Ďalej musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na čiaru, ktorá sa nachádza pod miestom, kam chcete vložiť čiaru rezu. Potom v zobrazenej ponuke vyberte položku „Vložiť vyrezané bunky“.
3. Po dokončení týchto krokov sa linka automaticky presunie na správne miesto. Zároveň nie sú pozorované žiadne zmeny v poradí ostatných riadkov.

Táto metóda umožňuje zalomiť čiary iba v troch krokoch. PTáto metóda je však výrazne pomalšia ako predchádzajúca, pretože je potrebné spustiť kontextové menu, vyhľadať v ňom zodpovedajúce nástroje, ako aj na páse s nástrojmi. Ale v porovnaní s nasledujúcou metódou je táto dosť rýchla. Prejdime k metóde, ktorá zaberie najviac času, no aj tak by ju mal poznať profesionálny používateľ Excelu.

Metóda 3. Kopírovaním

Táto metóda je veľmi podobná predchádzajúcej, ale vyžaduje, aby používateľ vykonal niekoľko ďalších krokov. Táto metóda znamená potrebu vytvoriť ďalší riadok bez akýchkoľvek informácií, potom doň skopírovať údaje z pôvodného riadka a potom odstrániť duplikáty. Pozrime sa v praxi, ako sa to robí.

1. Je potrebné vybrať bunku v riadku pod tou, kam chceme vložiť údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši a zobrazí sa kontextové menu. V ňom vyberte položku „Vložiť“.
2. Potom sa objaví malé okno, kde musíte vybrať položku „riadok“. Potvrdzujeme naše činy.
3. Potom sa objaví ďalší riadok, z ktorého teraz musíme vybrať riadok, ktorý musíme preniesť do novovytvoreného.
4. Kliknite naň pravým tlačidlom a skopírujte. Môžete tiež použiť príslušný nástroj na páse s nástrojmi alebo stlačiť klávesy Ctrl + C. Používateľ si môže vybrať spôsob, ktorý mu najviac vyhovuje.
5. Potom kliknite na prvú bunku v novovytvorenom riadku a kliknite na „Prilepiť“ alebo môžete použiť aj kombináciu klávesov Ctrl + V.
6. Ďalším krokom je odstránenie duplikátov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku z pôvodného riadku a v zobrazenom zozname funkcií vyberte položku „Odstrániť“. Podobne sa zobrazí okno, v ktorom musíme vybrať položku „riadok“ a potvrdiť naše akcie.

V dôsledku toho sa naša linka presunula z jedného miesta na druhé. Ako vidíte, táto položka si vyžadovala veľké množstvo ďalších akcií. Nie je vhodný na presúvanie veľkého počtu riadkov. Chyby sú tiež možné, pretože v praxi je veľmi ľahké zabudnúť vymazať starý riadok.

Keď možno budete musieť zalomiť riadky v Exceli

Existuje veľa situácií, keď možno budete musieť zalomiť riadky v Exceli. Rolu hrá napríklad poradie, v akom je tovar rozložený. Alebo chce používateľ uprednostniť niektoré údaje. Veľa ľudí si napríklad zapisuje svoje denné plány do Excelu a triedi veci týmto spôsobom, pričom prvé posielajú hore a tie, ktoré môžu počkať, dnu. Bez ohľadu na to, aký je váš dôvod, prečo sa chcete naučiť ovíjanie čiar, teraz už viete, ako na to. Trochu tréningu a svoje vedomosti môžete uplatniť v praxi. Veľa štastia.