Všetko o vytváraní grafu v Exceli. Sprievodca krok za krokom so snímkami obrazovky

Excel je úžasný program, ktorý vám umožní spracovávať nielen číselné údaje. S jeho pomocou môžete vizuálne reprezentovať akékoľvek informácie vytváraním diagramov rôzneho stupňa zložitosti. Stačí zadať údaje v bunkách a program na základe nich automaticky zostaví graf. Povedzte, že je to úžasné!

V tomto prípade si používateľ môže prispôsobiť vzhľad grafu, ktorý sa mu páči. Dnes budeme podrobne analyzovať dostupné nástroje na vytváranie grafov v Exceli a iných podobných programoch. Základný princíp sa predsa neobmedzuje len na kancelársky balík od Microsoftu, však? Tu opísané princípy sa preto dajú dobre použiť pri práci s inými tabuľkovými programami, ako sú LibreOffice, WPS Office alebo Tabuľky Google.

Vytvorenie grafu založeného na údajoch tabuľky Excel

Skôr ako pristúpite priamo k vytváraniu grafov programu Excel, musíte pochopiť, čo to je a na čo slúžia. Existuje niekoľko spôsobov, ako prezentovať informácie:

1. Sluchové.
2. Text.
3. Vizuálne.
4. Interaktívne.

Bežnému človeku je najznámejší sluchový a textový spôsob prenosu informácií. Prvý zahŕňa použitie hlasu na prezentáciu určitých údajov, faktov a čísel. Veľmi nespoľahlivá metóda, ktorá nie je schopná dodávať informácie dokonale. Jediné, na čo sa dá pri prezentáciách použiť, je vyvolať v publiku určité emócie. Text môže sprostredkovať text, ale má oveľa nižšiu schopnosť vyvolať určité emócie. Interaktívna metóda zahŕňa zapojenie publika (napríklad investorov). Ale ak sa bavíme o obchodných údajoch, tak tu sa veľa hrať nedá.

Vizuálny spôsob prezentácie informácií otvára obrovské množstvo výhod. Pomáha spojiť všetky výhody zostávajúcich metód. Prenáša informácie veľmi presne, pretože obsahuje všetky čísla a človek môže analyzovať údaje na základe grafu. Je schopný vyvolať emócie. Stačí sa napríklad pozrieť na graf šírenia koronavírusovej infekcie v poslednom období a hneď je jasné, ako môže graf ľahko ovplyvniť emocionálnu časť mozgu.

A čo je dôležité, dokáže zapojiť človeka, ktorý sa dokáže selektívne pozrieť na tú či onú časť grafu a analyzovať informácie, ktoré skutočne potrebuje. To je dôvod, prečo sa grafy tak rozšírili po celom svete. Používajú sa v rôznych oblastiach ľudskej činnosti:

1. Počas prezentácie výsledkov výskumu na rôznych úrovniach. Ide o univerzálny bod pre študentov aj vedcov obhajujúcich dizertačnú prácu. Tento typ prezentácie informácií, ako je diagram, umožňuje zbaliť veľké množstvo informácií do veľmi pohodlnej formy a prezentovať všetky tieto údaje širokému publiku tak, aby boli okamžite jasné. Diagram vám umožňuje vzbudiť dôveru v to, čo hovorí uchádzač o magisterské alebo doktorandské štúdium.
2. Počas obchodných prezentácií. Najmä tvorba diagramov je potrebná, ak je potrebné investorovi predložiť projekt alebo podať správu o postupe jeho prác.

   Tým bude jasné, že samotní autori projektu to berú vážne. Investori si okrem iného budú môcť sami analyzovať všetky potrebné informácie. Pointa o tom, že prítomnosť diagramov sama o sebe vzbudzuje dôveru, pretože je spojená s presnosťou prezentácie informácií, zostáva pre túto oblasť, ako aj pre všetky nasledujúce.

3. Na podávanie správ nadriadeným. Manažment miluje reč čísel. Navyše, čím vyššie je v hodnosti, tým je to pre neho dôležitejšie. Majiteľ akéhokoľvek podniku musí pochopiť, do akej miery sa táto alebo tá investícia oplatí, ktoré odvetvia výroby sú nerentabilné a ktoré sú ziskové, a musí pochopiť mnoho ďalších dôležitých aspektov.

Existuje mnoho ďalších oblastí, v ktorých možno grafy použiť. Napríklad vo vyučovaní. Ale bez ohľadu na to, na aké konkrétne účely sú zostavené, ak sa robia v Exceli, potom v skutočnosti nie je potrebné robiť takmer nič. Program urobí všetko za človeka samotného. V skutočnosti sa vytváranie grafov v Exceli zásadne nelíši od vytvárania bežných tabuliek. Preto si ich môže vytvoriť každý veľmi jednoducho. Ale pre názornosť si popíšme základný princíp vo forme návodu. Nasleduj tieto kroky:

1. Pred vytvorením grafu alebo grafu musíte najskôr vytvoriť tabuľku s informáciami, ktoré sa na to použijú. Vytvorme si aj takú tabuľku.
2. Po vytvorení tabuľky musíte nájsť oblasť, ktorá bude použitá ako základ grafu, a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na kartu „Vložiť“. Potom si používateľ bude môcť vybrať typ grafu, ktorý sa mu páči. Toto je graf, koláčový graf a histogram. Je tu priestor na rozšírenie.
   

   Pozor! Programy sa medzi sebou líšia počtom typov diagramov, ktoré je možné vytvoriť.

3. Môžete použiť mnoho ďalších typov grafov. Len nie sú tak populárne. Ak chcete zobraziť celý zoznam dostupných typov, prejdite do ponuky „Diagram“ a vyberte konkrétny typ. Vidíme, že tu je trochu iné menu. Na tom nie je nič zvláštne, pretože samotné tlačidlá sa môžu líšiť nielen v závislosti od verzie kancelárskeho balíka, ale aj od samotnej rozmanitosti programu a operačného systému. Tu je dôležité najprv pochopiť logiku a všetko ostatné by malo byť intuitívne.
4. Po výbere vhodného typu grafu naň kliknite. Potom sa vám zobrazí zoznam podtypov a budete musieť vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej situácii. Ak bol napríklad vybratý histogram, môžete vybrať bežný, stĺpcový, hlasitosť atď. Zoznam typov s obrázkami, podľa ktorých pochopíte, ako bude výsledný diagram vyzerať, sa nachádza priamo v tomto menu.
5. Klikneme na podtyp, ktorý nás zaujíma, po ktorom program urobí všetko automaticky. Výsledný graf sa zobrazí na obrazovke.
6. V našom prípade dopadol obrázok nasledovne.
7. Ak by sme zvolili typ „Graf“, potom by náš graf vyzeral takto.
8. Koláčový graf má nasledujúci tvar.

Ako vidíte, návod nie je vôbec zložitý. Stačí zadať malé údaje a počítač urobí zvyšok za vás.

Ako pracovať s grafmi v Exceli

Po vytvorení grafu ho už môžeme prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť kartu „Návrhár“ v hornej časti programu. Tento panel má možnosť nastaviť rôzne vlastnosti grafu, ktorý sme vytvorili predtým. Používateľ môže napríklad meniť farbu stĺpcov, ako aj robiť zásadnejšie zmeny. Napríklad zmeňte typ alebo podtyp. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na položku „Zmeniť typ grafu“ a v zobrazenom zozname môžete vybrať požadovaný typ. Tu môžete vidieť aj všetky dostupné typy a podtypy.

Do vytvoreného grafu môžeme pridať aj nejaký prvok. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné tlačidlo, ktoré sa nachádza hneď na ľavej strane panela.

Môžete tiež vykonať rýchle nastavenie. Na to existuje špeciálny nástroj. Príslušné tlačidlo nájdete napravo od ponuky „Pridať prvok grafu“. Tu si môžete vybrať takmer akúkoľvek možnosť dizajnu, ktorá vyhovuje aktuálnej úlohe.

Je tiež celkom užitočné, ak je v blízkosti stĺpcov označenie každého z nich. Ak to chcete urobiť, musíte pridať titulky prostredníctvom ponuky „Pridať prvok grafu“. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí zoznam, v ktorom nás zaujíma zodpovedajúca položka. Potom si zvolíme, ako sa bude titulok zobrazovať. V našom príklade – uvedené na snímke obrazovky.

Teraz tento graf nielen jasne zobrazuje informácie, ale môže sa použiť aj na pochopenie toho, čo presne jednotlivé stĺpce znamenajú.

Ako nastaviť graf s percentami?

Teraz prejdime na konkrétne príklady. Ak potrebujeme vytvoriť graf, v ktorom pracujeme s percentami, potom musíme vybrať kruhový typ. Samotná inštrukcia je nasledovná:

1. Podľa vyššie opísaného mechanizmu je potrebné vytvoriť tabuľku s údajmi a vybrať rozsah s údajmi, ktoré budú použité na zostavenie grafu. Potom prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte príslušný typ.
2. Po dokončení predchádzajúceho kroku program automaticky otvorí kartu „Konštruktor“. Ďalej musí používateľ analyzovať dostupné možnosti a nájsť tú, kde sa zobrazujú ikony percent.
3. Ďalšia práca s koláčovým grafom bude prebiehať podobným spôsobom.

Ako zmeniť veľkosť písma v tabuľke programu Excel

Prispôsobenie písma grafu vám umožní urobiť ho oveľa flexibilnejším a informatívnejším. Je tiež užitočné, ak je potrebné ho zobraziť na veľkej obrazovke. Často štandardná veľkosť nestačí na to, aby bola viditeľná pre ľudí zo zadného radu. Ak chcete nastaviť veľkosti písma grafu, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na príslušný štítok a kliknúť na položku písma v zozname, ktorý sa zobrazí.

Potom musíte vykonať všetky potrebné úpravy a uložiť ich kliknutím na tlačidlo „OK“.

Paretov diagram – definícia a princíp konštrukcie v Exceli

Mnoho ľudí pozná Paretov princíp, ktorý hovorí, že 20% úsilia dáva 80% výsledku a naopak. Pomocou tohto princípu môžete nakresliť diagram, ktorý vám umožní najviac nájsť najefektívnejšie akcie, z ktorých bol výsledok najväčší. A na zostavenie grafu tohto typu stačia vstavané nástroje programu Microsoft Excel. Ak chcete vytvoriť takúto infografiku, musíte vybrať typ „Histogram“. Postupnosť našich akcií je nasledovná:

1. Vygenerujme tabuľku, ktorá popisuje názvy produktov. Budeme mať viacero stĺpcov. Prvý stĺpec bude popisovať celkovú sumu nákupu tovaru v peniazoch. V druhom stĺpci sa zaznamenáva zisk z predaja tohto tovaru.
2. Vyrábame najbežnejší histogram. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť kartu „Vložiť“ a potom vybrať príslušný typ grafu.
3. Teraz máme pripravený graf, ktorý má 2 stĺpce rôznych farieb, z ktorých každý predstavuje konkrétny stĺpec. Nižšie vidíte legendu grafu, podľa ktorej pochopíme, kde je ktorý stĺpec.
4. Ďalším krokom, ktorý musíme vykonať, je úprava stĺpca, ktorý je zodpovedný za zisk. Stojíme pred úlohou vidieť jeho zmenu v dynamike. Preto potrebujeme typ grafu „Graf“. Preto na karte „Návrhár“ musíme nájsť tlačidlo „Zmeniť typ grafu“ a kliknúť naň. Potom vyberte plán zo zoznamu. Pred tým je dôležité nezabudnúť vybrať príslušný stĺpec.

Teraz je Paretov graf pripravený. Môžete analyzovať účinnosť a určiť, čo možno obetovať bez strachu. Úprava tohto grafu sa vykonáva presne rovnakým spôsobom ako predtým. Môžete napríklad pridať štítky k pruhom a bodom na grafe, zmeniť farbu čiar, stĺpcov atď.

Excel má teda obrovskú súpravu nástrojov na vytváranie grafov a ich prispôsobenie. Ak budete experimentovať s nastaveniami sami, veľa sa vyjasní a budete môcť vytvárať grafy akejkoľvek zložitosti a urobiť ich čitateľnými. A to je presne to, čo potrebuje každý investor, šéf alebo klient. Diagramy nachádzajú svoje uplatnenie vo všetkých možných oblastiach činnosti. Preto sa Excel považuje za hlavný program na zarábanie peňazí. Teraz ste sa k nim dostali ešte bližšie. Veľa štastia.