Ako pomenovať bunku v excelovej tabuľke. Ako pomenovať rozsah v Exceli

Na implementáciu niektorých akcií v tabuľke je potrebná samostatná identifikácia buniek alebo ich rozsahov. Každý z nich môže dostať meno, priradenie pomáha tabuľkovému procesoru pochopiť, kde sa nachádza ten alebo ten prvok na pracovnom hárku. Tento článok sa bude zaoberať všetkými spôsobmi, ako pomenovať bunku v tabuľke.

pomenovanie

Sektor alebo rozsah v tabuľke môžete pomenovať pomocou niekoľkých metód, o ktorých budeme diskutovať nižšie.

Metóda 1: reťazec názvu

Zadanie mena do riadku s názvom je najjednoduchší a najpohodlnejší spôsob. Riadok názvov sa nachádza naľavo od poľa na zadávanie vzorcov. Inštrukcia krok za krokom vyzerá takto:

1. Vyberieme rozsah alebo jeden sektor tabuľky.

2. V riadku názvov uvádzame potrebný názov pre vybranú oblasť. Pri zadávaní treba brať do úvahy pravidlá prideľovania mena. Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte tlačidlo „Enter“ na klávesnici.

3. Pripravený! Urobili sme pomenovanie bunky alebo rozsahu buniek. Ak ich vyberiete, v riadku mien sa objaví nami zadaný názov. Názov vybranej oblasti sa vždy zobrazí v riadku názvu, bez ohľadu na to, ako je názov priradený.

Metóda 2: kontextové menu

Kontextové menu je pomocný komponent na implementáciu pomenovania buniek. Návod vyzerá takto:

1. Vyberáme oblasť, ktorej plánujeme dať meno. Klikneme na RMB. Na obrazovke sa zobrazí malá kontextová ponuka. Nájdeme prvok „Priradiť názov ...“ a klikneme naň.

2. Na obrazovke sa objavilo nové malé okno s názvom „Vytvorenie názvu“. V riadku „Name“ musíte zadať názov, ktorý chcete nastaviť pre vybranú oblasť.
3. V riadku „Región“ uvádzame oblasť, v ktorej sa pri adresovaní na dané meno určí vybraný rozsah sektorov. Oblasťou môže byť buď celý dokument, alebo iné pracovné hárky v dokumente. Zvyčajne sa tento parameter ponecháva nezmenený.
4. Riadok „Poznámka“ obsahuje úplne odlišné poznámky popisujúce vybranú oblasť údajov. Pole môže zostať prázdne, pretože táto vlastnosť sa nepovažuje za požadovanú.
5. Do riadku „Rozsah“ zadajte súradnice oblasti údajov, ktorej priraďujeme názov. Súradnice pôvodne zvoleného rozsahu sa do tohto riadku umiestnia automaticky.
6. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

7. Pripravený! Pole údajov sme pomenovali pomocou kontextovej ponuky tabuľky Excel.

Metóda 3: Priraďte názov pomocou tlačidla na páse s nástrojmi

Pomocou špeciálnych nástrojov umiestnených na páse s nástrojmi môžete určiť názov oblasti údajov. Návod vyzerá takto:

1. Vyberáme oblasť, ktorej plánujeme dať meno. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Nájdeme blok príkazov „Definované názvy“ a na tomto paneli klikneme na prvok „Priradiť názov“.

2. Na obrazovke sa zobrazilo malé okno s názvom „Create a name“, ktoré poznáme z predchádzajúcej metódy. Vykonávame všetky rovnaké manipulácie ako v príklade uvedenom vyššie. Kliknite na „OK“.
3. Pripravený! Názov dátovej oblasti sme priradili pomocou prvkov umiestnených na páse nástrojov.

Metóda 4: Správca mien

Prostredníctvom prvku s názvom „Správca mien“ môžete tiež nastaviť názov pre vybratú oblasť údajov. Návod vyzerá takto:

1. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Nájdite príkazový blok „Definované názvy“ a kliknite na prvok „Správca mien“ na tomto paneli.

2. Na displeji sa zobrazilo malé okno „Správca mien...“. Ak chcete pridať nový názov oblasti údajov, kliknite na prvok „Vytvoriť ...“.

3. Na displeji sa zobrazilo známe okno s názvom „Priradiť názov“. Rovnako ako vo vyššie opísaných metódach vyplníme všetky prázdne polia potrebnými informáciami. Do riadku „Rozsah“ zadajte súradnice oblasti, ktorej chcete priradiť názov. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr kliknúť na prázdne pole v blízkosti nápisu „Rozsah“ a potom vybrať požadovanú oblasť na samotnom hárku. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na prvok „OK“.

4. Pripravený! Údajovej oblasti sme priradili názov pomocou „Správcu mien“.

Venujte pozornosť! Funkčnosť „Správcu mien“ týmto nekončí. Manažér vykonáva nielen vytváranie mien, ale umožňuje vám ich aj spravovať, ako aj odstraňovať.

Tlačidlo „Zmeniť…“ vám umožňuje upraviť názov. Ak to chcete urobiť, musíte najprv vybrať položku zo zoznamu, kliknúť na ňu a potom kliknúť na „Upraviť ...“. Po vykonaní všetkých akcií sa používateľ dostane do známeho okna „Priradiť názov“, v ktorom bude možné upraviť existujúce parametre.

Tlačidlo „Vymazať“ umožňuje vymazať záznam. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný záznam a potom kliknite na prvok „Odstrániť“.

Po dokončení týchto krokov sa zobrazí malé potvrdzovacie okno. Klikneme na „OK“.

Všetkým ostatným, v Správcovi mien je špeciálny filter. Pomáha používateľom triediť a vyberať položky zo zoznamu titulov. Použitie filtra je nevyhnutné pri práci s veľkým množstvom titulov.

Pomenovanie konštanty

Priradenie názvu ku konštante je potrebné, ak má zložitý pravopis alebo časté používanie. Návod vyzerá takto:

1. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Nájdeme blok príkazov „Definované názvy“ a na tomto paneli vyberieme prvok „Priradiť názov“.
2. Do riadku „Názov“ zadáme samotnú konštantu, napr. LnPie;
3. Do riadku „Rozsah“ zadajte nasledujúci vzorec: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Pripravený! Konštante sme dali meno.

Pomenovanie bunky a vzorca

Vzorec môžete aj pomenovať. Návod vyzerá takto:

1. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Nájdeme blok príkazov „Definované názvy“ a na tomto paneli klikneme na prvok „Priradiť názov“.
2. Do riadku „Name“ zadáme napríklad „Deň_v týždni“.
3. V riadku „Region“ necháme všetky nastavenia nezmenené.
4. Do riadku „Rozsah“ zadajte ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kliknite na prvok „OK“.
6. Pripravený! Teraz, ak vyberieme sedem buniek vodorovne, napíšeme = Deň v týždni v riadku pre vzorce a stlačte „CTRL + SHIFT + ENTER“, potom sa vybraná oblasť vyplní číslami od jedna do sedem.

Pomenovanie rozsahu

Priradenie názvu k rozsahu buniek nie je ťažké. Návod vyzerá takto:

1. Vyberieme požadovaný rozsah sektorov.
2. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Nájdeme blok príkazov „Definované názvy“ a na tomto paneli klikneme na prvok „Vytvoriť z výberu“.
3. Skontrolujeme, či je začiarknutie oproti „V riadku vyššie“.
4. Klikneme na „OK“.
5. Pomocou už známeho „Správcu mien“ môžete skontrolovať správnosť názvu.

Názvové tabuľky

Tabuľkovým údajom môžete tiež priradiť názvy. Sú to tabuľky vyvinuté pomocou manipulácií vykonaných nasledujúcim spôsobom: Vložiť/Tabuľky/Tabuľka. Tabuľkový procesor im automaticky pridelí štandardné názvy (Tabuľka1, Tabuľka2 atď.). Názov môžete upraviť pomocou nástroja Table Builder. Názov tabuľky nie je možné žiadnym spôsobom vymazať ani prostredníctvom „Správcu mien“. Názov existuje, kým sa nezruší samotná tabuľka. Pozrime sa na malý príklad procesu použitia názvu tabuľky:

1. Napríklad máme štítok s dvoma stĺpcami: Produkt a Náklady. Mimo tabuľky začnite zadávať vzorec: =SUM(Tabuľka1[cena]).
2. V určitom bode vstupu vás tabuľka vyzve na výber názvu tabuľky.

3. Potom, čo vstúpime =SUM(Tabuľka1[, Program vás vyzve na výber poľa. Kliknite na „Cena“.

4. V konečnom výsledku sme dostali sumu v stĺpci „Cena“.

Pravidlá syntaxe mien

Názov musí spĺňať nasledujúce syntaktické pravidlá:

• Začiatok môže byť iba písmeno, lomka alebo podčiarkovník. Čísla a iné špeciálne znaky nie sú povolené.
• V názve nie je možné použiť medzery. Môžu byť nahradené typom podčiarknutia.
• Názov nemožno opísať ako adresu bunky. Inými slovami, je neprijateľné používať v názve „B3: C4“.
• Maximálna dĺžka názvu je 255 znakov.
• Názov musí byť v súbore jedinečný. Je dôležité pochopiť, že rovnaké písmená napísané veľkými a malými písmenami sú tabuľkovým procesorom definované ako identické. Napríklad „ahoj“ a „ahoj“ majú rovnaký názov.

Hľadanie a kontrola mien definovaných v knihe

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť a skontrolovať názvy v konkrétnom dokumente. Prvý spôsob zahŕňa použitie „Správcu názvov“, ktorý sa nachádza v časti „Definované názvy“ v časti „Vzorce“. Tu si môžete prezerať hodnoty, komentáre a triediť. Druhá metóda zahŕňa implementáciu nasledujúceho algoritmu akcií:

1. Prejdeme do sekcie „Vzorce“.
2. Prejdite do bloku „Definované názvy“.
3. Kliknite na „Použiť vzorce“.
4. Kliknite na „Vložiť mená“.
5. Na obrazovke sa zobrazí okno s názvom „Vložte názov“. Kliknite na „Všetky mená“. Na obrazovke sa zobrazia všetky dostupné tituly v dokumente spolu s rozsahmi.

Tretí spôsob zahŕňa použitie klávesu „F5“. Stlačením tohto klávesu sa aktivuje nástroj Jump, ktorý vám umožní prejsť na pomenované bunky alebo rozsahy buniek.

Názov Rozsah

Každé meno má svoj vlastný rozsah. Oblasťou môže byť pracovný hárok alebo celý dokument ako celok. Tento parameter sa nastavuje v okne s názvom „Vytvoriť názov“, ktoré sa nachádza v bloku „Definované názvy“ v časti „Vzorce“.

záver

Excel ponúka užívateľom obrovské množstvo možností pomenovania bunky alebo rozsahu buniek, takže každý si môže pri práci v tabuľkovom hárku vybrať ten najpohodlnejší spôsob priradenia názvu.