Keď je tabuľka v Exceli dlhá a je v nej veľa údajov, môžete použiť funkciu zabudovanú v programe, ktorá zobrazuje hlavičky tabuľky na každej zo stránok. To platí najmä pri tlači veľkého množstva informácií. Takáto funkcia sa volá cez čiary.
Čo je to priechodná čiara?
Ak potrebujete vytlačiť veľké množstvo listov, potom je často potrebné, aby na každej strane bol rovnaký nadpis alebo hlavička. Oprava týchto údajov v tabuľke programu Excel je priamka. Táto funkcia nielen znižuje množstvo práce, ale tiež pomáha ku krajšiemu dizajnu stránky.. Navyše, vďaka priechodným čiaram je možné listy jednoducho označovať.
Ako urobiť cez čiary?
Aby ste nemuseli manuálne robiť takú namáhavú prácu, ako je vkladanie rovnakých informácií do rôznych častí dokumentu, bola vytvorená pohodlná funkcia – prechodová čiara. Teraz môžete jediným kliknutím vytvoriť jednu hlavičku a nadpis, podpis alebo označenie strany na každom dokumente atď.
Venujte pozornosť! Existuje variant priechodných čiar, ktorý je pevne stanovený na obrazovke, ale v tlači je reprodukovaný iba raz na stranu. V tomto prípade je možné dokumentom v programe listovať. A je tu funkcia priechodných riadkov, ktoré je možné zobraziť na každej zo stránok vo forme hlavičky zvolený počet krát. Tento článok sa bude zaoberať druhou možnosťou.
Výhody priechodných liniek sú zrejmé, pretože pomocou nich môžete znížiť počet hodín práce pri počítači a zároveň dosiahnuť požadovaný výsledok. Ak chcete vytvoriť riadok od konca po koniec, je dôležité dodržiavať určitú postupnosť akcií, konkrétne:
- Prejdite do hlavičky Excelu v časti „Rozloženie strany“, vyberte „Tlačiť hlavičky“ a „Nastavenie strany“.
Je dôležité to vedieť! Ak nie je k dispozícii tlačiareň a prebieha proces úpravy buniek, toto nastavenie nebude dostupné.
- Keď sa vo funkcii zobrazí položka „Nastavenie stránky“, musíte na ňu prejsť a kliknúť myšou na kartu „Hárok“, ako je znázornené na obrázku. V tomto okne je už viditeľná funkcia „Through lines“. Kliknite na vstupné pole.
- Potom by ste mali vybrať tie čiary v doske, ktoré je potrebné opraviť. Musíte vybrať priechodnú čiaru vodorovne. Číslovanie riadkov môžete zadať aj ručne.
- Na konci výberu kliknite na tlačidlo „OK“.
Ako skontrolovať riadky?
Dôležitá je aj kontrola tejto funkcie v tabuľkách. Aby sme nepokazili veľké objemy dokumentov, vykonáme záverečnú kontrolu. Ak to chcete urobiť, vykonajte postupnosť akcií:
- Najprv prejdite do sekcie „Súbor“, ktorá sa nachádza v hlavičke tabuľky v ľavom rohu. Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“, ktoré môžete vidieť na obrázku 2.
- Na pravej strane sa otvorí náhľad dokumentu, kde si môžete skontrolovať súlad zadaných parametrov. Prechádzajte všetkými stranami a uistite sa, že predchádzajúce riadky vytvorené skôr sú presné.
- Ak chcete prejsť na ďalší hárok, stačí kliknúť na rolovacie koliesko na pravej strane. Môžete to urobiť aj pomocou kolieska myši.
Rovnako ako pri riadkoch môžete zmraziť konkrétne stĺpce v dokumente. Tento parameter sa nastavuje v rovnakej fáze ako priechodná čiara, iba o jeden bod nižšie, ako je znázornené na obrázku 2.
záver
V excelovskom tabuľkovom procesore sa komplex stáva jednoduchým a taká dlhá práca, ako je kopírovanie nadpisu alebo hlavičky strany a jej prenos do iných, sa dá ľahko automatizovať. Vytváranie čiar je rýchle a jednoduché, stačí postupovať podľa vyššie uvedených pokynov.