Ako rýchlo vytvoriť číslovaný zoznam v Exceli

Pri zostavovaní tabuliek a neustálej práci v Exceli sa skôr či neskôr stretávame s problémom vytvorenia číslovaného zoznamu. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť, každý z nich bude podrobne popísaný v tomto článku.

Metóda číslo 1: Číslovaný zoznam v Exceli pre jednu bunku

Často sa vyskytujú situácie, keď je potrebné umiestniť značku a zoznam zoznamu do jednej bunky. Takáto potreba môže vzniknúť z dôvodu obmedzeného priestoru na vyplnenie všetkých informácií. Proces umiestnenia odrážky alebo číslovaného zoznamu do tej istej bunky s informujúcim riadkom:

1. Urobte si zoznam, ktorý bude očíslovaný. Ak bol zostavený skôr, pokračujeme v ďalších akciách.

Poznámka od odborníka! Nevýhodou tohto spôsobu je, že číslovanie alebo značky sa vkladajú do každej bunky samostatne.

2. Aktivujte riadok, ktorý je potrebné upraviť, a nastavte oddeľovač pred slovo.
3. Prejdite na kartu „Vložiť“, ktorá sa nachádza v hlavičke programu.

4. Nájdite skupinu nástrojov „Symboly“ a kliknutím na šípku prejdite do okna, ktoré sa otvorí. V ňom kliknite na nástroj „Symbol“.

5. Ďalej z prezentovaného zoznamu musíte vybrať číslovanie alebo značku, ktorá sa vám páči, aktivovať symbol a kliknúť na tlačidlo „Vložiť“.

Metóda č. 2: Číslovaný zoznam pre viacero stĺpcov

Takýto zoznam bude vyzerať organickejšie, ale je vhodný, ak priestor v tabuľke umožňuje umiestniť niekoľko stĺpcov.

1. Do prvého stĺpca a prvej bunky napíšte číslo „1“.
2. Umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne a potiahnite ju na koniec zoznamu.
3. Na uľahčenie úlohy vyplnenia môžete dvakrát kliknúť na značku. Vyplní sa automaticky.

4. V očíslovanom zozname môžete vidieť, že značka duplikovala digitálnu hodnotu „1“ vo všetkých riadkoch. Čo robiť v tomto prípade? Ak to chcete urobiť, v pravom dolnom rohu nájdete nástroj Možnosti automatického dopĺňania. Kliknutím na ikonu v rohu bloku sa otvorí rozbaľovací zoznam, kde musíte vybrať „Vyplniť“.

5. V dôsledku toho sa očíslovaný zoznam automaticky naplní správnou sadou čísel.

Na uľahčenie vyplnenia očíslovaného zoznamu môžete použiť inú metódu:

1. Zadajte čísla 1 a 2 do prvých dvoch buniek stĺpca.
2. Označte všetky bunky značkou výplne a zvyšné riadky sa automaticky vyplnia.

Poznámka odborníka! Nezabudnite, že pri zadávaní čísel je potrebné použiť číselný blok na pravej strane klávesnice. Čísla v hornej časti nie sú vhodné na zadávanie.

Rovnakú úlohu môžete vykonať aj pomocou funkcie automatického dopĺňania: =STRING(). Zvážte príklad vypĺňania riadkov usporiadaným zoznamom pomocou funkcie:

1. Aktivujte hornú bunku, od ktorej bude začínať očíslovaný zoznam.
2. Do riadka vzorcov vložte znak rovnosti „=“ a napíšte funkciu „ROW“ sami alebo ju nájdite v nástroji „Vložiť funkciu“.
3. Na konci vzorca nastavte otváracie a zatváracie zátvorky na automatické určenie reťazca.

4. Umiestnite kurzor na rukoväť výplne bunky a potiahnite ju nadol. Alebo vyplňte bunky automaticky dvojitým kliknutím. Bez ohľadu na spôsob zadávania bude výsledok rovnaký a vyplní celý zoznam správne umiestneným číselným výčtom.

Metóda číslo 3: použite postupnosť

Najlepšia možnosť na vyplnenie veľkých tabuliek s pôsobivým počtom riadkov:

1. Na číslovanie použite číselný blok umiestnený na pravej strane klávesnice. Do prvej bunky zadajte hodnotu „1“.

2. Na karte „Domov“ nájdeme blok „Úpravy“. Kliknutím na trojuholník otvoríte rozbaľovací zoznam. Tam zastavíme náš výber na riadku „Progresia“.
3. Otvorí sa okno, kde v parametri „Umiestnenie“ nastavte značku na pozíciu „Podľa stĺpcov“.
4. V tom istom okne v parametri „Typ“ ponechajte značku na pozícii „Aritmetika“. Zvyčajne je táto poloha predvolene nastavená.
5. Vo voľnom poli „Krok“ predpíšeme hodnotu „1“.
6. Ak chcete určiť limitnú hodnotu, musíte do príslušného poľa zadať počet riadkov, ktoré je potrebné vyplniť očíslovaným zoznamom.

Poznámka od odborníka! Ak nedokončíte posledný krok a necháte pole „Hodnota limitu“ prázdne, automatické číslovanie nenastane, pretože program nebude vedieť, na koľko riadkov sa má zamerať.

záver

Článok predstavil tri hlavné metódy na vytvorenie číslovaného zoznamu. Metódy 1 a 2 sa považujú za najobľúbenejšie. Každá z nich je zároveň vhodná na riešenie určitého druhu úloh.