Ako vyplniť prázdne bunky najvyššími hodnotami v Exceli

Po naplnení excelovej tabuľky určitými hodnotami (najčastejšie pri pridávaní poľa informácií) sú veľmi často prázdne miesta. Neprekážajú pri posudzovaní samotného pracovného súboru, skomplikujú však funkcie triedenia, výpočtu údajov, filtrovania určitých čísel, vzorcov a funkcií. Aby program fungoval bez problémov, je potrebné sa naučiť, ako vyplniť prázdne miesta hodnotami zo susedných buniek.

Ako zvýrazniť prázdne bunky v pracovnom hárku

Predtým, ako začnete zvažovať, ako vyplniť prázdne bunky v hárku programu Excel, musíte sa naučiť, ako ich vybrať. Je to jednoduché, len ak je stôl malý. Ak však dokument obsahuje veľké množstvo buniek, prázdne miesta sa môžu nachádzať na ľubovoľných miestach. Manuálny výber jednotlivých buniek bude trvať dlho, pričom niektoré prázdne miesta je možné preskočiť. Aby ste ušetrili čas, odporúča sa tento proces automatizovať pomocou vstavaných nástrojov programu:

1. Najprv musíte označiť všetky bunky hárka. Ak to chcete urobiť, môžete použiť iba myš alebo pridať klávesy SHIFT, CTRL na výber.
2. Potom stlačte kombináciu klávesov na klávesnici CTRL + G (iný spôsob je F5).
3. Na obrazovke by sa malo objaviť malé okno s názvom Prejsť na.
4. Kliknite na tlačidlo „Vybrať“.

Ak chcete označiť bunky v tabuľke, na hlavnom paneli nástrojov musíte nájsť funkciu „Nájsť a vybrať“. Potom sa zobrazí kontextové menu, z ktorého musíte vybrať výber určitých hodnôt - vzorce, bunky, konštanty, poznámky, voľné bunky. Vyberte funkciu „Vyberte skupinu buniek. Ďalej sa otvorí okno nastavení, v ktorom musíte začiarknuť políčko vedľa parametra „Prázdne bunky“. Ak chcete uložiť nastavenia, musíte kliknúť na tlačidlo „OK“.

Ako ručne vyplniť prázdne bunky

Najjednoduchší spôsob, ako vyplniť prázdne bunky v pracovnom hárku hodnotami z horných buniek, je pomocou funkcie „Vyplniť prázdne bunky“, ktorá sa nachádza na paneli XLTools. Postup:

1. Stlačením tlačidla aktivujete funkciu „Vyplniť prázdne bunky“.
2. Malo by sa otvoriť okno nastavení. Potom je potrebné označiť rozsah buniek, medzi ktorými je potrebné vyplniť prázdne miesta.
3. Rozhodnite sa pre spôsob plnenia – z dostupných možností si musíte vybrať: vľavo, vpravo, hore, dole.
4. Začiarknite políčko vedľa položky „Zrušiť zlúčenie buniek“.

Zostáva stlačiť tlačidlo „OK“, aby sa prázdne bunky naplnili požadovanými informáciami.

Dôležité! Jednou z užitočných funkcií tejto funkcie je ukladanie nastavených hodnôt. Vďaka tomu bude možné zopakovať akciu s ďalším rozsahom buniek bez prekonfigurovania funkcie.

Dostupné hodnoty pre vyplnenie prázdnych buniek

Existuje niekoľko možností na vyplnenie prázdnych buniek v hárku programu Excel:

1. Vyplňte doľava. Po aktivácii tejto funkcie sa prázdne bunky zaplnia údajmi z buniek vpravo.
2. Vyplňte doprava. Po kliknutí na túto hodnotu sa prázdne bunky vyplnia informáciami z buniek vľavo.
3. Naplniť. Bunky v hornej časti budú vyplnené údajmi z buniek v spodnej časti.
4. Plnenie dole. Najpopulárnejšia možnosť na vyplnenie prázdnych buniek. Informácie z buniek vyššie sa prenesú do buniek v tabuľke nižšie.

Funkcia „Vyplniť prázdne bunky“ presne skopíruje tie hodnoty (číselné, abecedné), ktoré sa nachádzajú vo vyplnených bunkách. Existuje však niekoľko funkcií:

1. Aj pri skrytí alebo zablokovaní vyplnenej bunky sa informácie z nej po aktivácii tejto funkcie prenesú do voľnej bunky.
2. Veľmi často sa stávajú situácie, že hodnotou na prenos je funkcia, vzorec, prepojenie na iné bunky v hárku. V tomto prípade sa prázdna bunka naplní vybranou hodnotou bez jej zmeny.

Dôležité! Pred aktiváciou funkcie „Vyplniť prázdne bunky“ musíte prejsť do nastavení pracovného hárka a zistiť, či existuje ochrana. Ak je povolená, informácie sa neprenesú.

Vyplnenie prázdnych buniek vzorcom

Jednoduchší a rýchlejší spôsob, ako vyplniť bunky v tabuľke údajov zo susedných buniek, je použitie špeciálneho vzorca. Postup:

1. Označte všetky prázdne bunky spôsobom opísaným vyššie.
2. Vyberte riadok na zadávanie vzorcov LMB alebo stlačte tlačidlo F
3. Zadajte symbol „=“.

4. Potom vyberte bunku umiestnenú vyššie. Vzorec by mal označovať bunku, z ktorej sa informácie skopírujú do voľnej bunky.

Poslednou akciou je stlačenie kombinácie kláves „CTRL + Enter“, aby vzorec fungoval pre všetky voľné bunky.

Dôležité! Nesmieme zabúdať, že po aplikácii tejto metódy budú všetky predtým voľné bunky naplnené vzorcami. Pre zachovanie poradia v tabuľke sa odporúča nahradiť ich číselnými hodnotami.

Vyplnenie prázdnych buniek makrom

V prípade, že musíte pravidelne vypĺňať prázdne bunky v hárkoch, odporúča sa pridať do programu makro, neskôr ho použiť na automatizáciu procesu výberu, vypĺňania prázdnych buniek. Vyplňte kód pre makro:

Sub Fill_Blanks()

    Pre každú bunku vo výbere

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    ďalšie bunka

Koniec nižšie

Ak chcete pridať makro, musíte vykonať niekoľko akcií:

1. Stlačte kombináciu klávesov ALT+F
2. Tým sa otvorí editor VBA. Vložte vyššie uvedený kód do voľného okna.

Zostáva zatvoriť okno nastavení, zobraziť ikonu makra na paneli rýchleho prístupu.

záver

Spomedzi vyššie opísaných metód si musíte vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje konkrétnej situácii. Manuálny spôsob pridávania údajov na voľné miesta pracovného listu je vhodný na všeobecné oboznámenie, jednorazové použitie. V budúcnosti sa odporúča zvládnuť vzorec alebo zaregistrovať makro (ak sa rovnaký postup vykonáva veľmi často).