Ako odstrániť vzorec z bunky v Exceli

Excel má obrovské množstvo funkcií, ktoré možno použiť na vykonávanie aj tých najzložitejších výpočtov. Používajú sa vo forme vzorcov zapísaných do buniek. Používateľ má vždy možnosť ich upraviť, nahradiť niektoré funkcie alebo hodnoty.

Uloženie vzorca do bunky je spravidla pohodlné, ale nie vždy. V niektorých situáciách je potrebné uložiť dokument bez vzorcov. Napríklad s cieľom zabrániť ostatným používateľom pochopiť, ako sa získali určité čísla. 

Musím povedať, že táto úloha je úplne jednoduchá. Na jeho uvedenie do života stačí dodržať niekoľko jednoduchých krokov: Zároveň existuje niekoľko metód, z ktorých každá je vhodnejšia na použitie v konkrétnej situácii. Pozrime sa na ne podrobnejšie. 

Metóda 1: Použitie možností prilepenia

Táto metóda je najjednoduchšia, zvládne ju aj začiatočník. Stačí, ak budete postupovať podľa týchto krokov:

1. Najprv musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši a ťahaním vybrať bunky, v ktorých je úlohou vymazať vzorce. No, alebo jeden. Potom už stačí len jedno kliknutie.
   

   

2. Potom by ste mali otvoriť kontextové menu a nájsť položku „Kopírovať“. Ale častejšie sa na dosiahnutie tohto cieľa používa kombinácia Ctrl + C. Je to oveľa pohodlnejšie a rýchlejšie ako konkrétne kliknutie pravým tlačidlom myši na požadovaný rozsah a následné kliknutie na inú položku. To sa hodí najmä na notebookoch, kde sa namiesto myši používa touchpad.
   

   

3. Existuje aj tretí spôsob kopírovania, ktorý je pre pohodlie presne v strede medzi dvoma vyššie uvedenými. Ak to chcete urobiť, nájdite kartu „Domov“ a potom kliknite na tlačidlo zvýraznené červeným štvorcom.
   

   

4. Ďalej určíme bunku, kde by mali začínať údaje, ktoré sa majú skopírovať zo zdrojovej tabuľky (budú umiestnené v ľavej hornej časti budúceho rozsahu). Potom klikneme pravým tlačidlom myši a klikneme na možnosť označenú červeným štvorcom (tlačidlo vyzerá ako ikona s číslami).
   

   

5. V dôsledku toho sa na novom mieste zobrazí podobná tabuľka, len bez vzorcov.
   

   

Metóda 2: Naneste špeciálnu pastu

Nevýhodou predchádzajúcej metódy je, že nezachováva pôvodné formátovanie. Ak chcete stratiť toto mínus, musíte použiť inú možnosť s podobným názvom – „Prilepiť špeciálne“. Robí sa to takto:

1. Opäť vyberte rozsah, ktorý potrebujeme skopírovať. V tomto prípade použijeme tlačidlo kopírovať na paneli nástrojov. Celá tabuľka sa už použije ako rozsah, pretože jej hlavičky obsahujú zložité formátovanie, ktoré musíme skopírovať.
   

   

2. Ďalšie kroky sú podobné. Musíte prejsť do bunky, v ktorej bude umiestnená tabuľka bez vzorcov. Alebo skôr v ľavej hornej bunke, takže sa musíte uistiť, že na mieste budúcej tabuľky nie sú žiadne ďalšie hodnoty. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a nájdite možnosť „Prilepiť špeciálne“. Vedľa nej sa nachádza ikona trojuholníka, ktorá je hornou časťou nasmerovaná doprava. Ak naň kliknete, zobrazí sa ďalší panel, kde musíme nájsť skupinu „Vložiť hodnoty“ a vybrať tlačidlo, ktoré je na tejto snímke obrazovky zvýraznené červenou farbou.
   

   

3. Výsledkom je rovnaká tabuľka, ktorá je v pôvodne skopírovanom fragmente, len namiesto vzorca sú tam už uvedené hodnoty uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

Metóda 3: Odstráňte vzorec v zdrojovej bunke

Nevýhodou oboch vyššie uvedených metód je, že neposkytujú možnosť zbaviť sa vzorca priamo v bunke. A ak potrebujete urobiť malú opravu, budete musieť skopírovať, vložiť s určitými parametrami inde a potom preniesť túto tabuľku alebo jednotlivé bunky na pôvodné miesto. Je zrejmé, že je to strašne nepohodlné.

Pozrime sa preto bližšie na metódu, ktorá umožňuje mazať vzorce priamo v bunkách. Nasleduj tieto kroky:

1. Skopírujte požadovaný rozsah pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód. Pre prehľadnosť klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme tam možnosť „Kopírovať“.
   

   

2. Podobne ako v predchádzajúcej metóde musíme oblasť, ktorú sme predtým skopírovali, prilepiť na nové miesto. A zároveň nechať pôvodné formátovanie. Ďalej musíme prilepiť túto tabuľku nižšie.
   

   

3. Potom prejdeme do ľavej hornej bunky tabuľky, ktorá bola pôvodne (alebo vyberieme rovnaký rozsah, aký bol v kroku 1), potom zavoláme kontextové menu a vyberieme vložku „Hodnoty“.
   

   

4. Potom, čo sa ukázalo, že sa požadované bunky úplne skopírujú bez uloženia vzorcov, ale s rovnakými hodnotami, musíte duplikát odstrániť. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať rozsah údajov, ktorých sa chcete zbaviť, potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku „Odstrániť“.
   

   

5. Ďalej sa zobrazí malé okno, v ktorom by ste mali vybrať položku „riadok“ a potvrdiť vymazanie stlačením tlačidla „OK“.
   

   

6. Môžete si vybrať aj inú položku. Napríklad „bunky, posunuté doľava“ sa používa na odstránenie určitého počtu buniek, ktoré sú na ľavej strane, za predpokladu, že na pravej strane nie sú zadané žiadne hodnoty.

Všetko, teraz máme rovnakú tabuľku, len bez vzorcov. Táto metóda je trochu ako skopírovanie a prilepenie tabuľky získanej druhou metódou na jej pôvodné miesto, ale v porovnaní s ňou je o niečo pohodlnejšie. 

Metóda 4: Vyhnite sa kopírovaniu na iné miesto

Aké kroky podniknúť, ak vôbec nechcete skopírovať tabuľku na iné miesto? Toto je pomerne náročná metóda. Jeho hlavnou nevýhodou je, že chyby môžu výrazne poškodiť pôvodné dáta. Samozrejme, môžete ich obnoviť pomocou kombinácie Ctrl + Z, ale v takom prípade to bude ťažšie. V skutočnosti je samotná metóda nasledovná:

1. Zo vzorcov vyberieme bunku alebo rozsah, ktorý potrebujeme vymazať, a potom ich skopírujeme pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód. Môžete si vybrať ten, ktorý sa vám najviac páči. Použijeme metódu, ktorá zahŕňa použitie tlačidla na paneli nástrojov na karte Domov.
   

   

2. Výber neodstránime zo skopírovanej oblasti a zároveň naň klikneme pravým tlačidlom myši a potom vyberieme položku „Hodnoty“ v skupine „Možnosti prilepenia“.
   

   

3. Výsledkom je, že konkrétne hodnoty sa automaticky vložia do správnych buniek.
   

   

4. Ak v bunke bolo nejaké formátovanie, musíte použiť možnosť „Prilepiť špeciálne“.

Metóda 5: Použitie makra

Makro je malý program, ktorý pre používateľa vykonáva určité akcie v dokumente. Je to potrebné, ak často musíte vykonávať rovnaký typ akcií. Makrá však nebudete môcť používať hneď, pretože v predvolenom nastavení nie je povolený režim vývojára, ktorý je potrebné aktivovať pred priamym odstránením vzorcov.

Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúcu postupnosť akcií:

1. Kliknite na „Súbor“.
   

   

2. Zobrazí sa okno, v ktorom v ponuke umiestnenej vľavo hľadáme položku „Možnosti“ a vyberieme ju.
   

   

3. Zobrazí sa položka „Prispôsobiť pásku“ av pravej časti okna musíte začiarknuť políčko vedľa položky „Vývojár“.
   

   

Ak chcete napísať makro, postupujte takto:

1. Otvorte kartu „Vývojár“, kde prejdite do editora jazyka Visual Basic kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom.
   

   

2. Ďalej musíme vybrať správny hárok a potom kliknúť na tlačidlo „Zobraziť kód“. Jednoduchšia možnosť je kliknúť dvakrát za sebou rýchlo ľavým tlačidlom myši na požadovaný list. Tým sa otvorí editor makier.
   

   

Potom sa takýto kód vloží do poľa editora.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Ukázalo sa, že taký malý počet riadkov úplne postačuje na odstránenie vzorcov vo vybranom rozsahu. Potom musíte vybrať oblasť, ktorú potrebujeme, a kliknúť na tlačidlo „Makrá“. Nachádza sa vedľa editora jazyka Visual Basic. Zobrazí sa okno na výber uložených podprogramov, v ktorom musíte nájsť požadovaný skript a kliknúť na „Spustiť“.

Po kliknutí na toto tlačidlo bude každý vzorec automaticky nahradený výsledkom. Zdá sa to byť ťažké. V skutočnosti tieto kroky trvajú len niekoľko minút. Výhodou tohto prístupu je, že môžete vytvoriť zložitejší program, ktorý napríklad sám určí, ktoré bunky sa majú vzorec odstrániť na základe určitých kritérií. Ale to už je akrobacia.

Metóda 6: Odstráňte vzorec aj výsledok

Takmer každý človek musí skôr či neskôr vymazať nielen vzorec, ale aj výsledok. No teda, aby v cele nezostalo vôbec nič. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, v ktorých chcete vyčistiť, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Vymazať obsah“.

Alebo použite kláves backspace alebo del na klávesnici. Jednoducho povedané, robí sa to rovnakým spôsobom ako vymazanie údajov v akejkoľvek inej bunke. 

Potom budú všetky údaje vymazané.

Závery

Ako vidíte, je celkom jednoduché odstrániť vzorce z buniek. Dobrá vec je, že existuje niekoľko spôsobov, ako tento cieľ dosiahnuť. Človek má právo vybrať si akúkoľvek, ktorá mu najviac vyhovuje, napríklad z dôvodu pohodlia. Napríklad metódy s duplikáciou sú užitočné, ak potrebujete rýchlo vrátiť zmeny alebo zopakovať výsledok tak, aby sa zachovali pôvodné informácie. To môže byť veľmi užitočné, napríklad ak sa potrebujete uistiť, že jeden hárok obsahuje vzorce a druhý obsahuje iba hodnoty bez možnosti upravovať vzorce.