Obsah
Samozrejme, koncept rozsahu v Exceli je jedným z kľúčových. Čo to je? Všetci vieme, že list sa skladá z buniek. Ak niekoľko z nich obsahuje nejaké informácie, potom ide o rozsah. Jednoducho povedané, ide o dve alebo viac buniek v dokumente.
Rozsahy sa aktívne používajú vo vzorcoch a možno ich použiť aj ako zdroj údajov pre grafy, tabuľky a iné vizuálne spôsoby zobrazovania informácií. Poďme sa bližšie pozrieť na to, ako pracovať s rozsahom.
Ako vybrať bunky, riadky a stĺpce
Bunka je prvok, ktorý obsahuje alebo môže obsahovať určité informácie. Riadok sú bunky v rade. Stĺpec, respektíve v stĺpci. Všetko je jednoduché.
Pred zadaním údajov alebo vykonaním určitých údajov s rozsahom sa musíte naučiť, ako vybrať bunky, stĺpce a riadky.
Ak chcete vybrať bunku, musíte na ňu kliknúť. Každá bunka má svoju adresu. Napríklad ten, ktorý sa nachádza na priesečníku stĺpca C a riadku 3, sa nazýva C3.
Ak chcete vybrať stĺpec, musíte kliknúť na písmeno, ktoré zobrazuje názov stĺpca. V našom prípade ide o stĺpec C.
Ako možno uhádnete, ak chcete vybrať riadok, musíte urobiť to isté, iba s názvom riadku.
Rozsah buniek: príklad
Teraz sa pozrime na niektoré operácie, ktoré možno vykonať priamo na rozsahu. Ak chcete vybrať rozsah B2:C4, musíte nájsť pravý roh bunky B2, ktorá v našom prípade slúži ako ľavá horná bunka, a pretiahnuť kurzor na C4.
Dôležité! Nie štvorec v pravom dolnom rohu, ale jednoducho, ako to bolo, potiahnite túto bunku. Štvorec je značka automatického dopĺňania, je to trochu iné.
Rozsah nie vždy pozostáva z buniek, ktoré sú vo vzájomnej tesnej blízkosti. Ak ju chcete vybrať, musíte stlačiť kláves Ctrl a bez toho, aby ste ho uvoľnili, kliknite na každú bunku, ktorá by mala byť zahrnutá v tomto rozsahu.
Ako vyplniť rozsah
Ak chcete vyplniť rozsah určitými hodnotami, musíte vykonať nasledujúce akcie:
- Zadajte požadovanú hodnotu do bunky B2. Môže byť číselný alebo textový. Je tiež možné zadať vzorec. V našom prípade je to číslo 2.
5 - Potom kliknite na značku automatického dopĺňania (rovnaké pole, na ktoré sme predtým neklikali) a potiahnite ju nadol na koniec rozsahu.
Výsledok bude nasledovný. Tu sme vyplnili všetky požadované bunky číslami 2.
Automatické dopĺňanie je jednou z najžiadanejších funkcií v Exceli. Umožňuje zapísať do buniek rozsahu nielen jednu hodnotu, ale aj celý súbor údajov, ktoré zodpovedajú určitému vzoru. Napríklad číselný rad je 2, 4, 6, 8, 10 atď.
Aby sme to dosiahli, musíme zadať prvé dve hodnoty sekvencie do vertikálne susediacich buniek a presunúť značku automatického dopĺňania na požadovaný počet buniek.
Podobne môžete rozsah vyplniť požadovanými dátumami, ktoré sa tiež riadia určitým vzorom. Za týmto účelom zadajte dátum 13. jún 2013 a dátum 16. jún 2013 v americkom formáte.
Potom vykonáme už známe drag and drop.
Posun rozsahu
Ak chcete presunúť rozsah, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov. Najprv musíte vybrať požadovaný rozsah a podržať jeden z jeho okrajov. V našom prípade ten pravý.
Potom ho stačí presunúť na správne miesto a pustiť myš.
Kopírovanie a prilepenie rozsahu
Toto je tiež jedna z pomerne bežných operácií, ktoré používatelia programu Excel vykonávajú s rozsahmi.
Ak to chcete urobiť, musíte vybrať rozsah, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a kliknúť na „Kopírovať“. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + C.
Vyhradené tlačidlo nájdete aj na karte Domov v skupine Schránka.
Ďalším krokom je prilepenie potrebných informácií inde. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť bunku, ktorá bude slúžiť ako ľavý horný roh rozsahu, a potom zavolať kontextové menu rovnakým spôsobom, ale zároveň nájsť položku „Vložiť“. Môžete tiež použiť štandardnú kombináciu Ctrl + V, ktorá funguje v absolútne akomkoľvek programe.
Ako vložiť konkrétny riadok alebo stĺpec
Vloženie riadku alebo stĺpca sa vykonáva podobným spôsobom. Najprv ich musíte vybrať.
Až potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknúť na tlačidlo „Vložiť“, ktoré sa nachádza hneď pod.
Týmto spôsobom sa nám podarilo vložiť riadok.
Pomenované rozsahy
Ako už názov napovedá, name sa vzťahuje na rozsah, ktorý bol pomenovaný. Je to oveľa pohodlnejšie, pretože to zvyšuje jeho informačný obsah, čo sa hodí napríklad vtedy, ak na tom istom dokumente pracuje viacero ľudí naraz.
Rozsahu môžete priradiť názov prostredníctvom Správcu názvov, ktorý nájdete v časti Vzorce – Definované názvy – Správca názvov.
Ale vo všeobecnosti existuje niekoľko spôsobov. Pozrime sa na niekoľko príkladov.
Príklad 1
Predpokladajme, že stojíme pred úlohou určiť objem predaja tovaru. Na tento účel máme rozsah B2:B10. Ak chcete priradiť názov, musíte použiť absolútne odkazy.
Vo všeobecnosti sú naše akcie nasledovné:
- Vyberte požadovaný rozsah.
- Prejdite na kartu „Vzorce“ a nájdite tam príkaz „Priradiť názov“.
- Ďalej sa zobrazí dialógové okno, v ktorom musíte zadať názov rozsahu. V našom prípade je to „Predaj“.
- K dispozícii je tiež pole „Region“, ktoré vám umožňuje vybrať hárok, na ktorom sa nachádza tento rozsah.
- Skontrolujte, či je zadaný správny rozsah. Vzorec by mal byť: ='1sezóna'!$B$2:$B$10
- Kliknite na tlačidlo OK.
19
Teraz môžete zadať jeho názov namiesto adresy rozsahu. Takže pomocou vzorca =SUM(predaj) môžete vypočítať súčet tržieb za všetky produkty.
Podobne môžete vypočítať priemerný objem predaja pomocou vzorca =AVERAGE (predaj).
Prečo sme použili absolútne adresovanie? Pretože umožňuje Excelu pevne zakódovať rozsah, ktorý sa pri kopírovaní nezmení.
V niektorých prípadoch je lepšie použiť relatívny odkaz.
Príklad 2
Poďme si teraz určiť výšku predaja pre každú zo štyroch sezón. S informáciami o predaji sa môžete zoznámiť na hárku 4_sezóny.
Na tejto snímke obrazovky sú rozsahy nasledovné.
B2:B10, C2: C10, D2: D10, E2:E10
V súlade s tým musíme umiestniť vzorce do buniek B11, C11, D11 a E11.
Samozrejme, aby sa táto úloha stala skutočnosťou, môžete vytvoriť viacero rozsahov, ale je to trochu nepohodlné. Oveľa lepšie je použiť jeden. Aby ste si uľahčili život, musíte použiť relatívne oslovovanie. V tomto prípade stačí mať jednoducho jeden rozsah, ktorý sa v našom prípade bude nazývať „Sezónny_Výpredaj“
Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť správcu názvov a do dialógového okna zadajte názov. Mechanizmus je rovnaký. Pred kliknutím na „OK“ sa musíte uistiť, že vzorec je zadaný v riadku „Rozsah“. ='4seasons'!B$2:B$10
V tomto prípade je adresovanie zmiešané. Ako vidíte, pred názvom stĺpca nie je znak dolára. To vám umožňuje sčítať hodnoty, ktoré sú v rovnakých riadkoch, ale v rôznych stĺpcoch.
Ďalej je postup rovnaký.
Teraz musíme zadať vzorec do bunky B11 =SUM(sezónny_predaj). Ďalej pomocou značky automatického dopĺňania ju prenesieme do susedných buniek a toto je výsledok.
Odporúčanie: Ak stlačíte kláves F2, keď je vybratá bunka obsahujúca vzorec s názvom rozsahu, správne bunky sa zvýraznia modrým orámovaním.
Príklad 3
Pomenovaný rozsah možno použiť aj v zložitom vzorci. Povedzme, že máme veľký vzorec, v ktorom sa pomenovaný rozsah používa viackrát.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ak potrebujete vykonať zmeny v použitom dátovom poli, budete to musieť urobiť trikrát. Ak však pred priamym vykonaním zmien pomenujete rozsah, stačí ho zmeniť v správcovi názvov a názov zostane rovnaký. Toto je oveľa pohodlnejšie.
Navyše, ak začnete písať názov rozsahu, Excel ho automaticky navrhne spolu s ďalšími vzorcami.
Automatické rozsahy
Často pri práci s informáciami v tabuľkovom procesore nie je možné vopred vedieť, koľko údajov sa nazbiera. Preto nie vždy vieme, ktorý rozsah priradiť konkrétnemu názvu. Preto môžete nastaviť, aby sa rozsah automaticky menil v závislosti od množstva zadaných údajov.
Predpokladajme, že ste investor a potrebujete vedieť, koľko peňazí ste celkovo dostali počas investície do konkrétneho objektu. A predpokladajme, že máte takúto správu.
Na tento účel existuje funkcia „Dynamické názvy“. Ak ho chcete priradiť, musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte okno Priradiť názov.
- Vyplňte polia, ako je znázornené na snímke obrazovky.
26
Je dôležité poznamenať, že namiesto rozsahu sa používa vzorec s funkciou LIKVIDÁCIA spolu s funkciou KONTROLA.
Teraz musíte zadať funkciu SUM s názvom rozsahu ako argument. Keď si to vyskúšate v praxi, uvidíte, ako sa súčet mení v závislosti od počtu zadaných prvkov.
Ako vidíte, existuje veľa zaujímavých spôsobov interakcie s rozsahmi. Dúfame, že sa vám táto príručka od základov až po profesionalitu páčila a bola užitočná.