Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli. 4 možnosti vymazania prázdnych riadkov v excelovskej tabuľke

При составлении таблиц v programe Microsoft Excel a работе с формулами часто образуются пустые стротроки, копотроки, копотроки В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Ako NEODSTRAŇOVAŤ prázdne riadky v Exceli

Odstraňovanie prázdnych riadkov sa neodporúča prostredníctvom sekcie Nájsť a vybrať. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Nástroj „Nájsť a vybrať“ je relevantný, keď je celý riadok v tabuľke prázdny a je potrebné ho odstrániť. V takejto situácii je potrebné vykonať nasledujúce kroky:

1. Vyberte prázdny riadok myšou.
2. Prejdite do časti „Nájsť a vybrať“.
3. Kliknite na „Prejsť na špeciálne“.
4. Stlačte LMB na slovo „Space“. Potom by mala prázdnota zmiznúť a stôl sa zmení.

V Exceli je možné prázdne riadky odstrániť zoradením tabuľky alebo nastavením filtra. Táto metóda však môže viesť aj k úplnému odstráneniu riadku s vyplnenými bunkami. Okrem toho môžu utrpieť aj susedné riadky alebo stĺpce.

Venujte pozornosť! V Exceli nemôžete odstrániť prázdne riadky výberom jednotlivých buniek v tabuľke, aby ste predišli strate dôležitých informácií. Je lepšie použiť iné metódy, ktoré budú popísané neskôr.

Формула для удаления пустых строк v Exceli

Для ыыполнения поставленной задачи можж воспоrimззоваться специальцлрррммммхххххххххххххххххх пх пх пх пх пн пнххххххххххз порая рехххххх по поtáva =AK(POČET(A2:E2)=0 “Prázdne”,””). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убратьтытопут. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Полззователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ч чейку и иро е пать даную ф в в в с м. Г. В. Далее эту формулуsky потребуется растянля дл лаж лажаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж лаж л л л Ou л л л л Ou л л Ou л л Ou л л Ou л л л Ou л л Ou з з Ou з л Ou л л Ou л л л Ou. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou Power Query

Power Query — эto специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года

Dôležité! Takýto nástroj mení formátovanie tabuľky, výplň buniek, ich veľkosť, orientáciu.

Ak chcete odstrániť prázdne bunky v tabuľkách, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov algoritmu:

1. Pomocou manipulátora vyberte riadok alebo stĺpec, v ktorom sú prázdne miesta, ktoré vyžadujú odinštalovanie.
2. V rozhraní Excelu v hornej časti prejdite do časti „Údaje“.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. V kontextovej ponuke kliknite na riadok „Z iných zdrojov“ a potom vyberte možnosť „Z tabuľky/rozsahu“. Teraz sa otvorí malá ponuka, kde musíte začiarknuť políčko vedľa možnosti „Tabuľka s názvom“ a kliknúť na „OK“.

5. Preskúmajte rozhranie editora Power Query, ktorý sa otvorí.
6. Kliknite na LMB na tlačidlo „Odstrániť riadky“ v hornej časti sekcie.
7. V kontextovej ponuke kliknite na „Odstrániť prázdne riadky“.

8. Kliknite na tlačidlo „Zavrieť a stiahnuť“.
9. Skontrolujte výsledok. Po vykonaní vyššie uvedených manipulácií by sa okno editora malo zavrieť a prázdne bunky zmiznú v tabuľke.

Ďalšie informácie! Po implementácii uvažovanej metódy sa zmení formát zobrazenia dátumov a čísel v tabuľke.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Po zostavení sa môžu v niektorých stĺpcoch tabuľky objaviť jednotlivé prázdne bunky. Je ľahké sa ich zbaviť pomocou metódy medzery diskutovanej na začiatku článku. V tejto situácii je možné použiť tento spôsob odinštalovania. Musíte postupovať nasledovne:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, v котором есть пустоты.
2. V kontextovej ponuke kliknite na „Vybrať“ a v ďalšom okne vyberte „Vyprázdniť bunky“. Po zatvorení okna vo vybranom stĺpci sa zvýraznia iba prázdne miesta a bunky s informáciami zostanú nedotknuté.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú vybranú bunku a kliknite na riadok „Odstrániť“. Otvorí sa malé okno, v ktorom musíte prepnúť prepínač oproti poľu „Strings“ a potom kliknúť na „OK“.
4. Skontrolujte výsledok. Riadky, ktoré obsahovali prázdne bunky, by sa mali z tabuľky úplne odinštalovať. Ako už bolo spomenuté vyššie, mínusom metódy je, že sa vymažú aj bunky s informáciami.

Ako odstrániť nadbytočné riadky pod údajmi alebo ich skryť

V procese vypĺňania tabuľky v Exceli sa často objavujú prázdne riadky, v ktorých sú v skutočnosti napísané skryté informácie. Extra bunky je možné odstrániť takto:

1. Vyberte prázdnu bunku LMB a súčasne podržte stlačené tlačidlá „Ctrl + Shift + End“. Tento príkaz vyberie zostávajúce bunky, v ktorých je skutočne niečo napísané.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v poli typu kontextu vyberte možnosť „Odstrániť“.
3. Skontrolujte, či sú odstránené nadbytočné dutiny. Vybrané bunky so skrytými údajmi by sa mali odinštalovať ako v predchádzajúcej metóde.

Používateľ niekedy nechce vymazať informácie zo skrytých buniek tabuľky. V tomto prípade môžu byť skryté. Skrytie riadkov v programe Microsoft Office Excel sa vykonáva podľa nasledujúcich pokynov:

1. Vyberte bunku pod posledným riadkom s údajmi a podržte kláves „Ctrl + Shift + End“, aby ste vybrali zostávajúce medzery navyše.
2. Po výbere všetkých prázdnych miest pre ktorúkoľvek z nich kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na možnosť „Skryť“.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Ak potrebujete znova zviditeľniť medzery, podržte klávesy „Ctrl + Shift + 9“.

Ako rýchlo odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou VBA

VBA je špeciálny programovací jazyk určený na automatizáciu procesov v editoroch Microsoft Office. Pomocou neho môžete rýchlo odstrániť prázdne bunky v Exceli skopírovaním požadovaného kódu programu. Na implementáciu tohto spôsobu odinštalovania nie je potrebné byť programátorom. Ďalej zvážime niekoľko príkazov implementovaných vo VBA v Exceli.

Makro 1. Vymažte prázdne riadky vo vybranom rozsahu

Ak vyberiete požadované riadky a zadáte tento kód, môžete odstrániť všetky prázdne miesta v určenom rozsahu. V tomto prípade používateľ neuvidí žiadne upozornenia, správy, kontextové dialógové okná atď. Kód na odstránenie prázdnych miest v rozsahu môžete vidieť na nasledujúcom obrázku:

Чтобы ввести макрос в Excel v programe VBA a запустить его, необходимо:

1. Prejdite do sekcie „Vývojár“, ktorá sa nachádza v zozname možností v hornej časti hlavnej ponuky.
2. Kliknite na tlačidlo „Nahrať makro“.
3. Skopírujte kód z obrázku vyššie a zadajte ho do príslušného poľa.
4. Uložte zmeny kliknutím na „OK“.
5. Для запуска программы необходимо перейти во во вкладку «Макросы», выбрать нузоныйй нузоныйй апазон, v котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Dôležité! Vytvorené makro sa uloží do Excelu a nebudete ho musieť zakaždým zadávať na vykonanie konkrétnej akcie.

Макрос 2. Удалить все пустые строки v Exceli

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, котнорыда натенторые Для этого используется следующий код:

Makro 3. Odstrániť riadok, ak je bunka prázdna

Toto je metóda bielych znakov, ktorá bola opísaná vyššie, implementovaná pomocou kódu. Táto metóda vám umožňuje odstrániť celý riadok, v ktorom je jedna alebo viac prázdnych buniek, ako aj zbaviť sa nadbytočných riadkov. Prezentovaný kód bude vyzerať takto:

Pred spustením akéhokoľvek kódu v Exceli je dobré zálohovať svoju prácu, aby ste v prípade chyby nestratili dôležité informácie.

Ako pridať makro do knihy

Для записи кодов v Exceli создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

1. Otvorte hárok, v ktorom chcete odstrániť všetky bunky.
2. Stlačením Alt+F11 spustíte vstavaný editor jazyka Visual Basic.
3. V stĺpci parametrov na ľavej strane okna, ktoré sa otvorí, kliknite na slovo „Vložiť“ a potom prejdite na kartu „Modul“.
4. Vložte požadovaný kód programu do zobrazeného okna.
5. Kliknutím na F5 skontrolujte, či kód funguje.
6. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ pridáte makro do svojho zošita.

Ďalšie informácie! Ak chcete nabudúce aktivovať vytvorené makro, musíte prejsť do knihy, vybrať príslušnú tabuľku, podržať kláves „Alt + F8“ na klávesnici, vybrať požadovaný kód a kliknúť na tlačidlo „Spustiť“.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou triedenia

Triedenie údajov v tabuľke pomáha odstrániť medzery. Táto operácia sa vykonáva podľa algoritmu:

1. Vyberte požadovaný rozsah buniek LMB.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть поа кноптирке «Совортиров

3. V ďalšej ponuke vyberte stĺpec na zoradenie informácií v ňom a kliknite na „OK“.

4. Uistite sa, že tabuľka je zoradená. Prázdne riadky budú umiestnené pod tabuľkou. V prípade potreby sa dajú odstrániť.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou filtrovania

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Podobne vyberte tabuľku a prepnite sa do časti „Údaje“ v hornej časti okna programu.
2. Teraz namiesto triedenia kliknite na tlačidlo „Filter“.

3. V zobrazenom okne začiarknite políčko vedľa hodnoty „(Empty)“.

4. Skontrolujte, či sú zvýraznené všetky prázdne bunky v tabuľke, a odstráňte ich štandardným spôsobom uvedeným vyššie.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь дианеназе ществляться только до первой пустоты.

Venujte pozornosť! Ak chcete odinštalovať prázdne bunky vyššie uvedeným spôsobom, používateľ bude musieť starostlivo filtrovať každý stĺpec v tabuľke, aby nevymazal potrebné informácie.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli výberom skupiny buniek

Excel má vstavaný nástroj, pomocou ktorého môžete vyberať bunky v skupinách. S jeho pomocou sa dutiny odstraňujú podľa algoritmu:

1. Vyberte celú tabuľku LMB.
2. Kliknite na ikonu lupy na paneli kariet v hornej časti okna programu. Toto je ponuka Nájsť a vybrať.
3. V kontextovej ponuke kliknite na riadok „Vyberte skupinu buniek ...“.

4. V zobrazenom okne prepnite prepínač do poľa „Prázdne bunky“ a kliknite na „OK“. Všetky miesta v tabuľke budú zvýraznené.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou pomocného stĺpca

Ak chcete odinštalovať prázdne miesta vedľa tabuľky, môžete vytvoriť stĺpec, ktorý bude fungovať ako pomocný prvok. Toto je jedna z najrýchlejších a najspoľahlivejších metód odstraňovania. Na implementáciu tejto metódy musíte vykonať niekoľko jednoduchých manipulácií podľa podrobných pokynov:

1. Vytvorte ďalší stĺpec napravo od pôvodnej tabuľky a pomenujte ho, napríklad „Prázdny riadok“, aby ste sa v budúcnosti nezamieňali.
2. Napíšte vzorec „Počítajte voidy“ a uveďte príslušný rozsah, v ktorom bude program kontrolovať prázdne riadky.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталитлить.

Dôležité! Tento vzorec vyzerá takto: “=COUNTINGBLANK(A6:D6) “. Namiesto písmen v zátvorkách je uvedený rozsah buniek.

záver

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк v Microsoft Excel, каждыйонс ий Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложиенна.