Obsah
Excel je univerzálny program a obsahuje stovky rôznych funkcií, ktoré uľahčujú prácu s dokumentom, urýchľujú spracovanie informácií a dokonca aj prácu na návrhu dátovej stránky. Je pravda, že kvôli množstvu rôznych funkcií sa mnohí používatelia stretávajú s problémom orientácie v dokumente a niekedy môžu rôzne situácie jednoducho viesť k stuporu. Tento materiál bude analyzovať situáciu, keď je pri otváraní dokumentu viditeľných niekoľko strán naraz alebo na pozadí zasahuje položka „Strana 1“.
Aké sú vlastnosti formátu konkrétneho dokumentu?
Skôr ako sa s problémom vysporiadate, mali by ste si ho dôkladne preštudovať. Nie je žiadnym tajomstvom, že súbory s príponou Excel je možné ukladať v rôznych formátoch. Štandardom je napríklad „Regular Format“, ktorý ponúka kompletnú tabuľku s informáciami a možnosť ich voľnej úpravy.
Ďalej nasleduje „Rozloženie stránky“, presne o tomto formáte sa bude diskutovať. Často si ju uloží používateľ, ktorý upravil obsah a upravil vzhľad tabuľky pre neskoršiu tlač. V zásade sa nie je čoho obávať, pretože takýto formát uloženia je výsledkom pokusu o prispôsobenie dokumentu podľa potreby pre vizuálne vnímanie.
K dispozícii je tiež „režim stránky“, ktorý je určený výlučne na štúdium informácií vo forme „cieľovej“ plnosti. To znamená, že v tomto režime zmiznú v tabuľke nepotrebné detaily a prázdne bunky, zostane iba oblasť, ktorá je úplne vyplnená.
Všetky tieto režimy sú vytvorené výhradne pre používateľa, ktorý chce všetko ovládať a naplno využívať dostupnú funkcionalitu. Ak často musíte pracovať s tabuľkami, potom sa aspoň každý z týchto formátov aktívne využije nielen na starostlivé preštudovanie všetkých informácií, ale aj na prípravu tabuliek na následnú tlač.
Prvý spôsob, ako zmeniť formát dokumentu
Teraz sa pozrime na prvý spôsob zmeny formátu dokumentu, ktorý je čo najjednoduchší a najpriamejší. Umožní vám zmeniť formát tabuľky v priebehu niekoľkých sekúnd, aby ste sa nenechali rozptyľovať inými akciami a okamžite začať pracovať s dátami. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Spustite Excel a otvorte súbor, ktorý má nezvyčajný formát tabuľky.
- Po otvorení dokumentu venujte pozornosť pravej dolnej časti panela, kde sa zvyčajne nachádza ovládač veľkosti čitateľného písma. Teraz okrem samotnej funkcie zmeny priblíženia existujú ďalšie tri ikony: tabuľka, strana a univerzálne označenie.
- Ak sa stretnete s formátom súboru, ktorý má viacero strán alebo so záznamom na pozadí „Strana 1“, aktivuje sa formát „Rozloženie strany“ a zobrazí sa ako druhá ikona zľava.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na prvú ikonu „Regular Format“ a uvidíte, že vzhľad tabuľky sa zmenil.
- Môžete upraviť dostupné informácie alebo úplne zmeniť tabuľku.
Týmto spôsobom môžete rýchlo zmeniť formát dokumentu a získať vzhľad, na ktorý je väčšina používateľov zvyknutá. Toto je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ktorý sa stal dostupným v nových verziách Excelu.
Druhý spôsob zmeny formátu dokumentu
Teraz zvážte druhý spôsob zmeny formátu dokumentu, ktorý vám umožní získať požadovaný druh údajov na neskoršie použitie alebo úpravu. Budete musieť urobiť nasledovné:
- Spustite program Excel.
- Otvorte dokument v nesprávnom formáte.
- Prejdite na horný panel funkcií.
- Vyberte kartu Zobraziť.
- Je potrebné zvoliť formát dokumentu.
Táto metóda trvá trochu viac času, ale je univerzálna a účinná, koniec koncov, bez ohľadu na verziu programu, môžete k nemu prejsť a aktivovať požadovaný formát dokumentu.
Závery
Odporúčame použiť ktorúkoľvek z dostupných metód, pretože každá z nich je účinná a cenovo dostupná. Vďaka týmto akciám môžete rýchlo zmeniť formát dokumentu pre ďalšie využitie informácií. Použite rady a zlepšite svoje zručnosti ako pokročilý používateľ Excelu.