Word má nastavenia, ktoré vám počas písania umožňujú automaticky konvertovať rovné úvodzovky na dvojité úvodzovky (úvodzovky zakrivené špeciálnym spôsobom). Niekedy sú však v dokumente potrebné rovné úvodzovky, tj niektoré dvojice sa musia nahradiť späť.
Existuje mnoho dôvodov, prečo nahradiť dvojité úvodzovky rovnými úvodzovkami. Chceme vám ukázať jednoduchý spôsob konverzie cenových ponúk pomocou nástroja Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť).
Pred pokračovaním vo výmene vypnite v nastaveniach automatické nahradenie rovných úvodzoviek párovými. V predchádzajúcich článkoch sme si ukázali, ako sa toto nastavenie konfiguruje. Presne rovnakým spôsobom musíte otvoriť nastavenia automatického formátu a vypnúť nahradenie ponuky.
Po vypnutí možnosti kliknite na Ctrl + Hna otvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť).
Do polí zadajte úvodzovky Nájsť to, čo (Nájsť) a Nahradiť (Nahradiť za) a kliknite vymeniť (Nahradiť). Excel vám nájde prvé ponuky. Ak ide o dvojité úvodzovky, stlačte vymeniť (Nahradiť), ak ich chcete nahradiť rovnými úvodzovkami.
Rovnakým spôsobom môžete nájsť šikmé apostrofy a nahradiť ich rovnými.
Poznámka: Ak vyhľadávate s povolenými zástupnými znakmi, použite kódy znakov na priradenie úvodzoviek. Normálne vyhľadávanie nerozlišuje medzi dvojitými úvodzovkami a rovnými úvodzovkami, ale vyhľadávanie pomocou zástupných znakov áno. Ak používate zástupné znaky, podržte kláves ostatné a pomocou numerickej klávesnice do poľa zadajte požadovaný kód Nájsť to, čo (Nájsť) zodpovedajúce požadovanému znaku: 0145 – úvodný apostrof; 0146 – záverečný apostrof; 0147 – úvodné úvodzovky; 0148 – záverečné úvodzovky.
Po všetkých manipuláciách opísaných v tomto článku nezabudnite znova povoliť možnosť nahradiť rovné úvodzovky dvojitými úvodzovkami, samozrejme, ak to potrebujete.