Ako nastaviť a opraviť oblasť tlače v Exceli

Často po dokončení práce s tabuľkou v Exceli musíte vytlačiť hotový výsledok. Keď potrebujete celý dokument, je ľahké odoslať všetky údaje do tlačiarne. Niekedy však nastanú situácie, kedy je potrebné z celého súboru vybrať na tlač len určité časti. V tomto prípade musíte použiť vstavané funkcie programu, nastaviť dočasné alebo trvalé nastavenia tlače dokumentov.

Spôsoby prispôsobenia oblasti tlače v Exceli

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť a prispôsobiť oblasť tlače excelových tabuliek:

1. Jediné nastavenie programu pred odoslaním dokumentu na tlač. V tomto prípade sa zadané parametre vrátia na pôvodné hodnoty ihneď po vytlačení súboru. Pred ďalšou tlačou budete musieť postup zopakovať.
2. Oprava konštantnej oblasti tlače, takže v budúcnosti nebudete musieť znova upravovať. Ak však chcete vytlačiť rôzne tabuľky s rôznymi oblasťami, budete musieť program prekonfigurovať.

Každá z metód bude podrobnejšie diskutovaná nižšie.

Pravidelná úprava tlačových plôch

Táto metóda bude relevantná, ak tabuľky, s ktorými pracujete, potrebujú neustále meniť zóny na tlač.

Venujte pozornosť! Nesmieme zabúdať, že ak v budúcnosti budete potrebovať znova vytlačiť pôvodný dokument, všetky nastavenia bude potrebné zadať znova.

postup:

1. Vyberte všetky bunky, ktorých informácie chcete vytlačiť. Dá sa to urobiť pomocou kláves na klávesnici (navigačných tlačidiel) alebo podržaním LMB a postupným pohybom myši nadol na požadované miesto.

2. Keď je označený požadovaný rozsah buniek, musíte prejsť na kartu „Súbor“.
3. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte funkciu „Tlačiť“.
4. Ďalej je potrebné nastaviť možnosti tlače pre vybraný rozsah buniek. Existujú tri možnosti: tlač celého zošita, tlač iba aktívnych hárkov alebo tlač výberu. Musíte vybrať poslednú možnosť.
5. Potom sa zobrazí oblasť náhľadu tlačenej verzie dokumentu.

Ak zobrazené informácie zodpovedajú tým, ktoré je potrebné vytlačiť, zostáva kliknúť na tlačidlo „Tlačiť“ a počkať na hotový výtlačok prostredníctvom tlačiarne. Po dokončení tlače sa nastavenia vrátia na predvolené nastavenia.

Stanovenie jednotných parametrov pre všetky dokumenty

Ak potrebujete vytlačiť rovnakú oblasť tabuľky (veľa kópií v rôznych časových intervaloch alebo zmena informácií vo vybraných bunkách), je lepšie nastaviť pevné nastavenia tlače, aby ste nastavenia nemenili opakovane. Postup:

1. Vyberte požadovaný rozsah buniek zo všeobecnej tabuľky (pomocou ktorejkoľvek z pohodlných metód).
2. Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ na hlavnom paneli nástrojov.
3. Kliknite na možnosť „Oblasť tlače“.
4. Pre ďalšie akcie budú dve možnosti – „Opýtať sa“ a „Odstrániť“. Musíte vybrať prvý.

5. Program automaticky opraví vybranú oblasť. Zobrazí sa vždy, keď používateľ prejde do sekcie tlače.

Ak chcete skontrolovať správnosť údajov, môžete vykonať náhľad cez nastavenia tlače. Nastavené parametre uložíte kliknutím na ikonu diskety v ľavom hornom rohu alebo cez menu „Súbor“.

Nastavenie viacerých oblastí tlače

Niekedy potrebujete vytlačiť viacero výstrižkov z tej istej tabuľky v Exceli. Ak to chcete urobiť, musíte mierne zmeniť poradie akcií pridaním jedného medzikroku:

1. Vyberte prvú oblasť pre tlač pomocou tlačidiel myši alebo navigačných klávesov na klávesnici. V tomto prípade je dôležité držať tlačidlo „CTRL“.
2. Bez uvoľnenia tlačidla „CTRL“ vyberte zostávajúce oblasti, ktoré chcete vytlačiť.
3. Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.
4. V skupine Nastavenie strany vyberte nástroj Oblasť tlače.
5. Zostáva pridať predtým označené rozsahy, ako je opísané vyššie.

Dôležité! Predtým, ako začnete tlačiť niekoľko oblastí tabuľky, musíte zvážiť, že každá z nich bude vytlačená na samostatnom hárku. Je to spôsobené tým, že pre spoločnú tlač na jeden list musia byť rozsahy priľahlé.

Pridanie bunky do nastavenej oblasti

Ďalšou možnou situáciou je pridanie susednej bunky do už vybranej oblasti. Aby ste to dosiahli, nie je potrebné resetovať nastavenia a meniť ich na nové.. Môžete pridať novú bunku pri zachovaní už nastaveného rozsahu. postup:

1. Vyberte susedné bunky, ktoré sa majú pridať do existujúceho rozsahu.
2. Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.
3. V časti „Možnosti stránky“ vyberte funkciu „Oblasť tlače“.

Okrem štandardných možností bude používateľovi ponúknutá nová akcia „Pridať do oblasti tlače“. Zostáva skontrolovať hotový výsledok cez okno náhľadu.

resetovať

Keď sa vytlačia všetky dokumenty s požadovaným rozsahom alebo ak potrebujete zmeniť nastavenia, musíte nastavenia vynulovať. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“, vyberte nástroj „Oblasť tlače“ a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Potom môžete nastaviť nové rozsahy podľa vyššie popísaných pokynov.

záver

Osvojením si vyššie popísaných postupov si vytlačíte požadované dokumenty alebo ich časti z Excelu za kratší čas. Ak je tabuľka statická, nepridáva sa do nej veľké množstvo nových buniek, odporúča sa okamžite nastaviť rozsahy potrebné na tlač, aby ste mohli meniť informácie vo vybratých bunkách bez toho, aby ste v budúcnosti museli prekonfigurovať. Ak sa dokument neustále mení, nastavenie sa bude musieť opakovať pre každý nový výtlačok.