Automatické opravy v Exceli. Ako povoliť, zakázať a nakonfigurovať

Mnoho používateľov pri práci s tabuľkovým procesorom pri práci s obrovským množstvom informácií robí rôzne chyby vo výpočtoch alebo robí preklepy. Niektorí ľudia navyše nevedia, ako správne pridať špeciálne znaky a namiesto nich používajú iné znaky, ktoré nesúvisia s prácou. Program má špeciálnu funkciu s názvom „AutoCorrect“, ktorá vám umožňuje automaticky opraviť nesprávne zadané údaje.

Čo je to „Automatické opravy“

Tabuľkový procesor Excel ukladá do vlastnej pamäte širokú škálu chýb, ktorých sa používatelia dopustili pri práci s tabuľkovými informáciami. Ak používateľ urobí nejakú chybu, program ju automaticky opraví na správne hodnoty. To všetko je dosiahnuté vďaka nástroju AutoCorrect. Funkcia automatickej výmeny opravuje nasledujúce typy chýb:

• chyby spôsobené priloženým Caps Lockom;
• začnite zadávať novú vetu malým písmenom;
• dve veľké písmená v rade v jednom slove;
• ďalšie bežné chyby a preklepy používateľov.

Miesta umiestnení

Všimnite si, že automatické nahradenie a nástroj Nájsť a nahradiť sú dve úplne odlišné možnosti. V prvom nástroji tabuľka nezávisle analyzuje napísaný text a implementuje nahradenie a v druhom všetky manipulácie vykonáva používateľ pracujúci v tabuľke.

Celý zoznam nahradených fráz sa nachádza v nastaveniach Excelu. Ak chcete zobraziť túto tabuľku hodnôt, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Klikneme na veľké tlačidlo umiestnené v ľavej hornej časti rozhrania a potom klikneme na prvok „Nastavenia“.

2. V zobrazenom okne kliknite na riadok „Pravopis“ a prejdite do ponuky nastavení pre automatickú výmenu.

3. V novom okne, ktoré sa objaví na obrazovke, môžete zobraziť parametre funkcie. Nechýba ani tabuľka príkladov nahradenia znakov alebo slov.

Upozorňujeme, že umiestnenie tejto funkcie je vo všetkých verziách identické, iba v niektorých prípadoch prístup k parametrom začína kliknutím na prvok „Súbor“.

Vyhľadávanie obsahu

Pozrime sa bližšie na to, ako hľadať obsah v dokumente. Návod:

1. Prejdite do časti „Upraviť“ a potom kliknite na tlačidlo „Nájsť“. Do tohto okna sa dostanete stlačením kombinácie kláves „Ctrl + F“.

2. V riadku „Nájsť“ musíte zadať hodnotu, ktorú chcete nájsť v dokumente. Po zadaní údajov kliknite na „Nájsť ďalej“. V okne sa v časti „Možnosti“ nachádzajú rôzne ďalšie filtre vyhľadávania.

Malo by byť zrejmé, že ak kliknete na tlačidlo „Nájsť ďalej“, program zobrazí najbližšiu zadanú frázu a zobrazí ju v dokumente. Pomocou funkcie „Nájsť všetko“ môžete zobraziť všetky hodnoty vyhľadávania, ktoré sú v dokumente.

Výmena vzorky

Často sa stáva, že používateľ potrebuje frázu v dokumente nielen nájsť, ale aj nahradiť inými údajmi. Sprievodca krok za krokom na vykonanie tejto funkcie:

1. Prejdite do vyhľadávacieho poľa podľa popisu vyššie.

2. Teraz prejdeme do sekcie s názvom „Nahradiť“.
3. Je tu nový riadok „Nahradiť čím“. V riadku „Nájsť“ zadáme frázu na vyhľadávanie a v riadku „Nahradiť za“ zadáme hodnotu, ktorou chceme nahradiť nájdený fragment. Prechodom do sekcie „Možnosti“ môžete použiť rôzne filtre vyhľadávania na urýchlenie práce s informáciami.

Povoliť a zakázať automatické opravy

V predvolenom nastavení je funkcia automatického nahradenia v tabuľke povolená. Sú prípady, kedy je potrebné ho vypnúť, aby pri zadávaní informácií program nevnímal niektoré znaky ako chybné. Podrobný návod na zakázanie automatickej výmeny:

1. Prejdite do sekcie „Súbor“.

2. V ľavom zozname prvkov vyberte „Nastavenia“.

3. V zobrazenom okne možností vyberte časť „Pravopis“. Ďalej kliknite na Možnosti automatických opráv.

4. Zobrazí sa nové okno s nastaveniami parametrov. Tu musíte zrušiť začiarknutie políčka vedľa nápisu „Nahradiť pri písaní“ a potom kliknúť na „OK“.

5. Tabuľka prenesie používateľa do predchádzajúceho okna, v ktorom musíte znova kliknúť na „OK“.

Pozor! Ak chcete funkciu znova povoliť, musíte vrátiť začiarknutie vedľa nápisu „Nahradiť pri písaní“ a kliknúť na „OK“.

Automatická oprava dátumu a možné problémy

Sú chvíle, keď používateľ zadá číselné informácie s bodkami a tabuľkový procesor ich nezávisle zmení na dátum. Ak chcete uložiť pôvodné informácie do bunky bez akýchkoľvek zmien, musíte vykonať nasledujúce jednoduché kroky:

1. Urobíme výber z rozsahu buniek, do ktorých plánujeme zadať číselné informácie s bodkami. Prejdite do časti „Domov“ a potom prejdite na kartu „Číslo“. Kliknite na aktuálnu variáciu formátu bunky.

2. Bol odhalený malý zoznam s rôznymi formátmi. Kliknite na „Text“.

3. Po manipuláciách môžete zadávať údaje do buniek pomocou bodiek.

Je dôležité pochopiť, že číselné informácie v bunkách s textovým formátom program nespracuje ako čísla.

Automatické opravy s matematickými symbolmi

Teraz sa pozrime, ako prebieha proces automatického nahrádzania matematickými symbolmi. Najprv musíte prejsť do okna „Automatické opravy“ a potom do časti „Automatické opravy s matematickými symbolmi“. Táto funkcia je praktická a užitočná, pretože na klávesnici nie je veľa matematických symbolov. Napríklad, ak chcete zobraziť obrázok uhla v bunke, stačí zadať príkaz uhla.

Existujúci matematický zoznam je možné doplniť vlastnými hodnotami. Ak to chcete urobiť, zadajte svoj príkaz do prvého poľa a znak, ktorý sa zobrazí pri písaní tohto príkazu, do druhého poľa. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Pridať“ a potom na „OK“.

Úprava slovníka automatických opráv

Hlavnou úlohou automatickej výmeny je opraviť preklepy a chyby v informáciách zadaných používateľom. V tabuľkovom procesore je integrovaný špeciálny slovník, ktorý obsahuje zoznamy slov a symbolov na automatické nahradenie. Do tohto slovníka môžete pridať svoje vlastné jedinečné hodnoty, čo výrazne zjednoduší prácu s tabuľkovým procesorom. Návod:

1. Prejdeme do okna s parametrami automatickej výmeny pomocou techniky opísanej vyššie.
2. V riadku „Nahradiť“ musíte zadať znak alebo slovo, ktoré bude tabuľkový procesor v budúcnosti považovať za chybu. V riadku „On“ musíte zadať hodnotu, ktorá sa použije ako náhrada za vykonanú chybu. Po zadaní všetkých potrebných informácií kliknite na „Pridať“.

3. Podobne môžete pridať svoje vlastné hodnoty zo slovníka, aby ste neskôr nestrácali čas ich opravovaním.

Ak chcete odstrániť nepotrebné hodnoty zo zoznamu automatických náhrad, stačí vybrať nepotrebnú kombináciu a potom kliknúť na „Odstrániť“. Výberom hodnoty ju môžete nielen vymazať, ale aj upraviť.

Nastavenie hlavných možností automatických opráv

Medzi hlavné charakteristiky patria všetky parametre umiestnené v časti „Automatické opravy“. V predvolenom nastavení tabuľka obsahuje typy opráv zobrazené na obrázku:

Ak chcete vypnúť akýkoľvek parameter, stačí zrušiť začiarknutie políčka vedľa neho a potom uložiť zadané zmeny kliknutím na „OK“.

Práca s výnimkami

Tabuľka má špeciálny slovník výnimiek, ktorý vám umožňuje uistiť sa, že automatické nahradenie sa nepoužije na hodnoty uvedené v tomto slovníku. Podrobný návod na prácu so slovníkom:

1. V poli „Automatické opravy“ kliknite na „Výnimky“.

2. Sú tu dve sekcie. Prvá časť je „Prvý list“. Táto časť popisuje všetky hodnoty, po ktorých „bodku“ program nevníma ako koniec vety. Inými slovami, po zadaní bodky bude nasledujúce slovo začínať malým písmenom. Ak chcete pridať svoje vlastné hodnoty, musíte do horného riadku zadať nové slovo a potom kliknúť na „Pridať“. Ak vyberiete ľubovoľný indikátor zo zoznamu, môžete ho upraviť alebo odstrániť.

3. Druhá časť je „Dve hlavné mestá“. Tu, rovnako ako na predchádzajúcej karte, môžete pridávať vlastné hodnoty, ako aj upravovať a odstraňovať.

Rozdiel medzi verziou Excelu

Všetky vyššie uvedené príručky sú určené na použitie s tabuľkovými procesormi 2007, 2010, 2013 a 2019. V editore z roku 2003 je postup nastavenia automatickej výmeny vykonaný iným spôsobom a kľúčové prvky sú umiestnené na úplne iných miestach. Návod:

1. Kliknite na sekciu „Služba“.
2. Kliknite na prvok „Nastavenia“.

3. Presunie sa na kartu Pravopis.

4. Existujú tri možnosti nastavenia automatickej výmeny.

5. Ak chcete vykonať zmeny v automatickom nahradení, kliknite na prvok „Možnosti automatických opráv“.

6. Zobrazí sa známe okno. Neexistuje žiadne nastavenie matematických symbolov, pretože absolútne všetky parametre sú umiestnené na jednom mieste. Vykonáme všetky potrebné transformácie a klikneme na tlačidlo „OK“.

Video inštruktáž

Ak všetky vyššie uvedené pokyny nestačia, môžete si pozrieť nasledujúce video:

Hovorí o všetkých ďalších nuansách v príručke. Po zhliadnutí videa sa dozviete veľa ďalších informácií, ktoré vám umožnia vyriešiť všetky problémy pri práci s automatickou výmenou v tabuľkovom procesore.

záver

Funkcia automatickej výmeny umožňuje výrazne urýchliť proces práce s tabuľkovými informáciami. Nástroj je najúčinnejší pri práci s obrovským množstvom informácií. Je veľmi dôležité vedieť správne používať a konfigurovať túto užitočnú funkciu.