Ako odčítať čísla v Exceli – 5 praktických príkladov

Tabuľková služba Microsoft Excel sa často používa na organizáciu údajov v číselnom formáte a na vykonávanie výpočtov. Odčítanie patrí medzi základné matematické operácie, nezaobíde sa bez neho ani jeden zložitý výpočet. Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť odčítacie bunky do tabuľky, pričom každý z nich bude podrobne popísaný nižšie.

Ako vytvoriť funkciu odčítania v programe Excel

Odčítanie v tabuľke je rovnaké ako na papieri. Výraz musí pozostávať z minuendu, subtrahendu a znamienka „-“ medzi nimi. Minuend a subtrahend môžete zadať manuálne alebo vybrať bunky s týmito údajmi.

Venujte pozornosť! Existuje jedna podmienka, ktorá odlišuje odčítanie v Exceli od bežnej operácie. Každá funkcia v tomto programe začína znakom rovnosti. Ak toto znamienko nedáte pred zložený výraz, výsledok sa v bunke nezobrazí automaticky. Program bude to, čo je napísané, vnímať ako text. Z tohto dôvodu je dôležité vždy na začiatok umiestniť znak „=“.

Je potrebné vytvoriť vzorec so znamienkom „-“, skontrolovať správnosť výberu buniek alebo zadania čísel a stlačiť „Enter“. V bunke, kde bol vzorec napísaný, sa okamžite objaví rozdiel dvoch alebo viacerých čísel. Bohužiaľ, v Správcovi funkcií nie je pripravený žiadny vzorec na odčítanie, takže musíte ísť inými cestami. Používanie katalógu vzorcov bude fungovať iba pri zložitejších výpočtoch, napríklad pri tých, ktoré používajú komplexné čísla. Pozrime sa na všetky pracovné metódy nižšie.

postup odčítania

Najprv, ako už bolo spomenuté, musíte napísať znamienko rovnosti v termíne funkcií alebo v samotnej bunke. To ukazuje, že hodnota bunky sa rovná výsledku matematickej operácie. Ďalej by sa vo výraze malo objaviť zmenšené číslo – číslo, ktoré sa v dôsledku výpočtu zníži. Druhé číslo sa odpočíta, prvé sa o to zníži. Medzi čísla je umiestnené mínus. Z pomlčky nemusíte robiť pomlčku, inak akcia nebude fungovať. Poďme preskúmať päť spôsobov odčítania v tabuľkách Excel. Každý používateľ si bude môcť z tohto zoznamu vybrať vhodnú metódu pre seba.

Príklad 1: Rozdiel špecifických čísel

Tabuľka je zostavená, bunky sú vyplnené, ale teraz musíte odpočítať jeden ukazovateľ od druhého. Skúsme odčítať jedno známe číslo od druhého.

1. Najprv musíte vybrať bunku, v ktorej bude výsledok výpočtu. Ak je na hárku tabuľka a obsahuje stĺpec pre takéto hodnoty, mali by ste sa zastaviť na jednej z buniek v tomto stĺpci. V príklade budeme uvažovať o odčítaní v náhodnej bunke.
2. Dvakrát naň kliknite, aby sa vo vnútri objavilo pole. Do tohto poľa musíte zadať výraz vo forme, ktorá bola opísaná vyššie: znamienko „=“, zmenšené, znamienko mínus a odčítané. Výraz môžete napísať aj do funkčného riadku, ktorý sa nachádza nad hárkom. Výsledok všetkých týchto akcií vyzerá takto:

Venujte pozornosť! Subtrahendov môže byť ľubovoľný počet, závisí to od účelu výpočtu. Pred každým z nich sa vyžaduje mínus, inak sa výpočty nevykonajú správne.

3. Ak sú čísla vo výraze a jeho ostatných častiach napísané správne, mali by ste stlačiť kláves „Enter“ na klávesnici. Rozdiel sa okamžite prejaví vo vybranej bunke a vo funkčnom riadku si môžete prezerať napísaný výraz a skontrolovať, či neobsahuje chyby. Po vykonaní automatických výpočtov vyzerá obrazovka takto:

Tabuľkový kalkulátor Microsoft Excel je určený aj na pohodlné výpočty, takže pracuje s kladnými a zápornými číslami. Nie je nutné, aby minuend bolo väčšie číslo, ale potom bude výsledok menší ako nula.

Príklad 2: odčítanie čísla z bunky

Práca s bunkami tabuľky je hlavnou úlohou Excelu, takže s nimi môžete vykonávať rôzne akcie. Môžete napríklad zostaviť matematický výraz, v ktorom je bunka zmenšená a číslo je odčítané, alebo naopak.

1. Prvou akciou je opäť vybrať bunku pre vzorec a vložiť do nej znak rovnosti.
2. Ďalej musíte postupovať inak ako v prvej metóde - musíte nájsť bunku v tabuľke s hodnotou, ktorá sa v dôsledku odčítania zníži, a kliknite na ňu. Okolo tejto bunky sa vytvorí pohyblivý bodkovaný obrys a vo vzorci sa objaví jeho označenie vo forme písmena a čísla.
3. Ďalej vložíme znamienko „-“ a za ním manuálne zapíšeme do vzorca subtrahend. Mali by ste dostať takýto výraz:

4. Ak chcete spustiť výpočet, musíte stlačiť kláves „Enter“. Počas výpočtov program odčíta číslo od obsahu bunky. Rovnakým spôsobom sa výsledok zobrazí v bunke so vzorcom. Príklad výsledku:

Príklad 3: rozdiel medzi číslami v bunkách

Nie je nutné, aby výraz obsahoval čo i len jedno konkrétne číslo – všetky akcie je možné vykonať len s bunkami. Je to užitočné, keď je v tabuľke veľa stĺpcov a potrebujete rýchlo vypočítať konečný výsledok pomocou odčítania.

1. Výpočet začína vložením znamienka rovnosti do vybranej bunky.
2. Potom musíte nájsť bunku, ktorá obsahuje minuend. Je dôležité nezamieňať časti tabuľky medzi sebou, pretože odčítanie sa od sčítania líši v prísnom poradí, v akom je výraz napísaný.
3. Po kliknutí na ňu bude mať funkcia názov vo forme označenia riadkov a stĺpcov, napríklad A2, C12 atď. Dajte mínus a nájdite v tabuľke bunku so subtrahendom.
4. Treba naň aj kliknúť a výraz bude kompletný – automaticky doň padne označenie subtrahendu. Môžete pridať toľko odpočítateľných položiek a akcií, koľko chcete – program všetko automaticky vypočíta. Pozrite sa, ako vyzerá konečný výraz:

5. Stlačíme kláves „Enter“ a získame rozdiel medzi obsahom niekoľkých buniek bez zbytočných akcií vo forme manuálneho kopírovania alebo opätovného zadávania čísel.

Dôležité! Hlavným pravidlom použitia tejto metódy je uistiť sa, že bunky vo výraze sú na správnych miestach.

Príklad 4: odčítanie jedného stĺpca od druhého

Existujú prípady, keď potrebujete odčítať obsah buniek jedného stĺpca od buniek druhého. Nie je nezvyčajné, že používatelia začnú písať samostatné vzorce pre každý riadok, ale je to veľmi časovo náročný proces. Ak chcete ušetriť čas strávený písaním desiatok výrazov, môžete pomocou jedinej funkcie odčítať jeden stĺpec od druhého.

Dôvody použitia tejto metódy sa môžu líšiť, no jedným z najbežnejších je potreba vypočítať zisk. Aby ste to dosiahli, musíte od sumy príjmu odpočítať náklady na predaný tovar. Zvážte metódu odčítania pomocou tohto príkladu:

1. Je potrebné dvakrát kliknúť na hornú bunku prázdneho stĺpca, zadať znak „=“.
2. Ďalej musíte zostaviť vzorec: vyberte bunku s výnosom, vložte ju do funkcie mínus po jej označení a kliknite na bunku s nákladmi.

Pozor! Ak sú bunky vybraté správne, nemali by ste klikať na iné prvky hárka. Je ľahké nevšimnúť si, že minuend alebo subtrahend sa náhodou zmenil kvôli takejto chybe.

3. Rozdiel sa objaví v bunke po stlačení klávesu „Enter“. Pred vykonaním zvyšných krokov musíte spustiť výpočet.

4. Pozrite sa do pravého dolného rohu vybranej bunky – je tam malý štvorec. Keď naň prejdete, šípka sa zmení na čierny kríž – toto je značka výplne. Teraz musíte podržať pravý dolný roh bunky s kurzorom a potiahnuť nadol na poslednú bunku zahrnutú v tabuľke.

Dôležité! Výber spodných buniek po upnutí obrysu hornej bunky na iných miestach nepovedie k prenosu vzorca do riadkov nižšie.

5. Vzorec na odčítanie sa presunie do každej bunky stĺpca a nahradí minuend a subtrahend zodpovedajúcim riadkom označenia. Vyzerá to takto:

Príklad 5: odčítanie konkrétneho čísla zo stĺpca

Niekedy používatelia chcú, aby pri kopírovaní nastal iba čiastočný posun, to znamená, že jedna bunka vo funkcii zostane nezmenená. To je možné aj vďaka tabuľkovému procesoru Microsoft Excel.

1. Mali by ste začať znova výberom voľnej bunky a prvkov výrazu vložením znakov „=“ a „-“. Predstavte si, že v konkrétnom prípade musí subtrahend zostať nezmenený. Vzorec má štandardnú formu:

2. Pred zápisom bunky, písmena a čísla subtrahendu musíte vložiť znaky dolára. Toto opraví subtrahend vo vzorci, nedovolí bunke zmeniť.

3. Výpočet spustíme kliknutím na kláves „Enter“, v prvom riadku stĺpca sa objaví nová hodnota.
4. Teraz môžete vyplniť celý stĺpec. Je potrebné držať značku v pravom dolnom rohu prvej bunky a vybrať zostávajúce časti stĺpca.

5. Výpočet sa vykoná so všetkými potrebnými bunkami, zatiaľ čo subtrahend sa nezmení. Môžete to skontrolovať kliknutím na jednu z označených buniek – vo funkčnom riadku sa zobrazí výraz, ktorým je vyplnená. Konečná verzia tabuľky vyzerá takto:

Zmenšená bunka sa môže stať aj trvalou bunkou – záleží na tom, kam umiestniť znaky „$“. Uvedený príklad je špeciálny prípad, vzorec nemusí vždy vyzerať takto. Počet zložiek výrazu môže byť ľubovoľný.

Odčítanie čísel v intervaloch

Pomocou funkcie SUM môžete odčítať jedno číslo z obsahu stĺpca.

1. Vyberte voľnú bunku a otvorte „Správcu funkcií“.
2. Musíte nájsť funkciu SUM a vybrať ju. Zobrazí sa okno na naplnenie funkcie hodnotami.
3. Vyberieme všetky bunky redukovaného riadku, kde sú hodnoty, interval spadne do riadku „Číslo 1“, ďalší riadok nie je potrebné vyplniť.

4. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa v okne výberu čísla v bunke objaví súčet všetkých buniek redukovanej, ale to nie je koniec – treba odpočítať.
5. Dvakrát kliknite na bunku so vzorcom a za zátvorku pridajte znamienko mínus.
6. Ďalej musíte vybrať bunku, ktorá sa má odpočítať. V dôsledku toho by vzorec mal vyzerať takto:

7. Teraz môžete stlačiť „Enter“ a v bunke sa zobrazí požadovaný výsledok.
8. Ďalší interval sa môže odpočítať, preto musíte po mínuse znova použiť funkciu SUM. V dôsledku toho sa jeden interval odpočíta od druhého. Pre prehľadnosť mierne doplňte tabuľku o hodnoty v stĺpci subtrahend:

Funkcia IMSUBTR

V , sa táto funkcia nazýva IMNIM.DIFF. Toto je jedna z inžinierskych funkcií, s jej pomocou môžete vypočítať rozdiel komplexných čísel. Komplexné číslo pozostáva z reálnych a imaginárnych jednotiek. Napriek tomu, že medzi jednotkami je plus, tento zápis je jedno číslo, nie výraz. V skutočnosti si takýto jav nie je možné predstaviť, je čisto matematický. Komplexné čísla môžu byť v rovine znázornené ako body.

Imaginárny rozdiel je kombináciou rozdielov medzi reálnou a imaginárnou časťou komplexného čísla. Výsledok odčítania mimo tabuľky:

(10 + 2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 =

2i-10i = -8i

1. Ak chcete vykonať výpočty, vyberte prázdnu bunku, otvorte „Správcu funkcií“ a nájdite funkciu IMAGINARY DIFF. Nachádza sa v časti „Inžinierstvo“.
2. V okne výberu čísla je potrebné vyplniť oba riadky – každý by mal obsahovať jedno komplexné číslo. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvý riadok a potom – na prvú bunku s číslom, urobte to isté s druhým riadkom a bunkou. Konečný vzorec vyzerá takto:

3. Potom stlačte „Enter“ a získajte výsledok. Vo vzorci nie je viac ako jeden subtrahend, môžete vypočítať imaginárny rozdiel iba dvoch buniek.

záver

Vďaka nástrojom programu Excel je odčítanie jednoduchá matematická operácia. Program vám umožňuje vykonávať najjednoduchšie akcie so znamienkom mínus a zapojiť sa do úzko zameraných výpočtov pomocou komplexných čísel. Pomocou vyššie popísaných metód môžete pri práci s tabuľkami urobiť oveľa viac.