Obsah
Často sa stáva, že pri zadávaní údajov do programu Microsoft Excel sa namiesto určitých čísel zobrazujú špeciálne znaky, ako napríklad znaky libry. Táto okolnosť bráni normálnej prevádzke elektronického dokumentu, preto musíte vedieť, ako tento problém vyriešiť. Tento článok predstavuje niekoľko účinných spôsobov, ako rýchlo vyriešiť problém.
Dôvody vzhľadu mriežok
Bunky mriežky sa objavia, keď počet zadaných znakov prekročí limit. Zároveň si program zapamätá údaje, ktoré ste zadali, ale nezobrazí ich správne, kým sa neodstráni nadbytočný počet znakov. Ak pri zadávaní čísel do bunky Excel 2003 prekročil počet 255 jednotiek, namiesto čísel zobrazí octothorp. Takto sa mriežka nazýva v programovacom jazyku.
Rovnakým spôsobom sa text sám zobrazí, ak ho zadáte do bunky novšej verzie. Maximálny povolený počet písmen v poli Excelu 2007 je 1024. Toto je typické pre produkty Excelu pred rokom 2010. Novšie verzie už neposkytujú limit. Dôvody môžu byť tiež:
- prítomnosť gramatických chýb v texte alebo neplatných znakov;
- chybne vypočítané sumy;
- nesprávne použitie vzorcov a nesprávne výpočty v bunkách;
- zlyhania na úrovni programu (určuje sa to nasledujúcim spôsobom: ak umiestnite kurzor myši na bunku, všetko sa zobrazí správne a keď stlačíte „Enter“, hodnota sa zmení na oktotorp, stále je to ďalší počet znakov ).
Venujte pozornosť! Vzhľad pruhov v poliach Excelu môže byť výsledkom nesprávne nastaveného rozloženia klávesnice.
Podobný problém sa môže objaviť aj vtedy, ak boli na sumarizáciu údajov vybraté nesprávne názvy buniek. Problém so zobrazovaním osobných údajov môžete vyriešiť niekoľkými účinnými metódami.
riešenie
Jednoduché vymazanie dodatočného počtu znakov nestačí. Budete musieť použiť metódy, ktoré zmiznú nesprávne znaky. Prejdime od jednoduchého k zložitému.
Metóda 1: manuálne rozšírenie hraníc
Na rozšírenie okrajov v programe Microsoft Excel ich stačí manuálne roztiahnuť. Toto je spoľahlivý a jednoduchý spôsob, ktorý pomôže vyriešiť problém aj začiatočníkom, ktorí prvýkrát použili funkčnosť kancelárskej aplikácie.. Sleduj inštrukcie:
- V okne programu Microsoft Excel, ktoré sa otvorí, kliknite na bunku, v ktorej sa zobrazili pruhy.
- Presuňte kurzor na pravý okraj, kde je nastavený názov bunky. Okraje buniek môžu byť tiež natiahnuté doľava, ale v tomto smere budú bunky umiestnené vpredu posunuté.
- Čakáme, kým kurzor nadobudne podobu obojstrannej šípky. Potom kliknite na okraj a ťahajte, kým sa neobjavia všetky znaky.
- Na konci postupu sa všetky mriežky zobrazia vo forme predtým zadaných čísel.
Táto metóda funguje pre všetky verzie programu Excel.
Metóda 2: Zmenšenie písma
Prvé riešenie problému je vhodnejšie pre prípady, keď sú na hárku obsadené iba 2-3 stĺpce a nie je veľa údajov. Ak však chcete opraviť špeciálne znaky v elektronickej knihe vo veľkom meradle, musíte použiť pokyny uvedené nižšie.
- Vyberieme bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chceme zobraziť číselné údaje.
- Uistite sa, že sme na karte „Domov“, ak nie, kliknite na ňu v hornej časti stránky. V časti „Písmo“ nájdeme jeho veľkosť a zmenšujeme ho, kým sa v bunkách nezobrazí požadovaný počet znakov v požadovanom digitálnom formáte. Ak chcete zmeniť písmo, stačí zadať odhadovanú veľkosť do príslušného poľa.
Na poznámku! Pri úprave písma a zmene formátu nadobudne bunka šírku, ktorá zodpovedá najdlhšej číselnej hodnote, ktorá je v nej zapísaná.
Metóda 3: automatická šírka
Zmena písma v bunkách je tiež dostupná spôsobom popísaným nižšie. Zahŕňa výber šírky pomocou vstavaných nástrojov programu Microsoft Excel.
- Musíte zvýrazniť rozsah buniek, ktoré potrebujú formátovanie (t. j. tie, ktoré obsahujú neplatné znaky namiesto čísel). Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný fragment a v kontextovom okne nájdite nástroj Formát buniek. V starších verziách Excelu môže ponuka zmeniť umiestnenie nástrojov.
- V zobrazenom okne vyberte časť „Zarovnanie“. Budeme s tým pracovať v budúcnosti, potom začiarknite políčko „Automaticky prispôsobiť šírku“. Nachádza sa nižšie v bloku „Zobrazenie“. Na konci kliknite na tlačidlo „OK“. Po vykonaných akciách sa hodnoty znížia a získajú formát zodpovedajúci veľkosti okna v e-knihe.
Táto technika je veľmi pohodlná a vyznačuje sa svojou účinnosťou. Môžete správne navrhnúť hárok programu Excel v priebehu niekoľkých sekúnd.
Venujte pozornosť! Všetky metódy úprav sú platné iba vtedy, ak ste autorom súboru alebo je súbor otvorený na úpravy.
Metóda 4: Zmena formátu čísla
Táto metóda je vhodná len pre tých, ktorí používajú starú verziu programu Microsoft Excel. Faktom je, že existuje limit na zavedenie čísel, ako je uvedené na začiatku článku. Zvážte proces opravy krok za krokom:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré je potrebné naformátovať. Potom na ne kliknite pravým tlačidlom myši. V zobrazenom zozname funkcií nájdite nástroj „Formátovanie buniek“ a kliknite naň.
- Po kliknutí na kartu „Číslo“ vidíme, že je tam nastavený formát „Text“. Zmeňte ho na „Všeobecné“ v podsekcii „Formáty čísel“. Ak to chcete urobiť, kliknite na posledné a potvrďte svoju akciu kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna formátovania.
Venujte pozornosť! V aktualizovaných verziách Excelu je predvolene nastavený všeobecný formát.
Po odstránení tohto obmedzenia sa všetky čísla zobrazia v požadovanom formáte. Po vykonanej manipulácii môžete súbor uložiť. Po opätovnom otvorení sa všetky bunky zobrazia v správnom tvare.
Formát čísla môžete zmeniť iným pohodlným spôsobom:
- Ak to chcete urobiť, zadajte tabuľkový súbor programu Excel, kde sú číselné hodnoty uvedené nesprávne, prejdite na kartu „Domov“ do časti „Číslo“.
- Kliknutím na šípku vyvolajte rozbaľovací zoznam a zmeňte nastavený režim z „Text“ na „Všeobecné“.
- Jednu z buniek, v ktorej je niekoľko mriežok, môžete naformátovať v jednom poradí bez toho, aby ste museli vyberať formáty pre celý hárok. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadované okno a kliknite pravým tlačidlom myši.
- V rozbaľovacom okne nájdite nástroj Delimited Format a kliknite naň.
- Ďalej je potrebné zmeniť všetky parametre tak, ako je to popísané v predchádzajúcej metóde.
Na poznámku! Ak chcete rýchlo prepnúť na formáty buniek, stačí použiť kombináciu kláves „CTRL + 1“. Tu je ľahké vykonať zmeny, a to ako pre jednu konkrétnu bunku, tak aj pre celý rozsah.
Aby ste sa uistili, že vykonané akcie sú správne, odporúčame zadávať text alebo číselné znaky veľkými číslami. Ak sa po vyčerpaní limitu mriežky neobjavili, urobili ste všetko správne.
Metóda 5: Zmeňte formát bunky
Zmeniť formát bunky pre správne zobrazenie znakov je možné pomocou niekoľkých nástrojov, ktoré sa štandardne používajú v tabuľke Microsoft Excel. Pozrime sa na túto metódu podrobnejšie:
- Najprv vyberte problematickú bunku a potom na ňu kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa ponuka, v ktorej musíte kliknúť na „Formátovať bunky“. Formátovanie buniek sa vykonáva iba vo forme „Číselné“, ak zošit obsahuje čísla.
- V bloku „Číslo“, ktorý sa otvorí, vyberte zo zoznamu formát, ktorému bude zodpovedať zadaná hodnota v bunkách. V tomto príklade sa berie do úvahy formát „Peniaze“. Po výbere potvrdíme naše akcie kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna nastavení. Ak chcete, aby sa v číslach objavila čiarka, musíte kliknúť na možnosť formátovania „Finančné“.
- Ak v zozname nenájdete vhodnú možnosť formátovania, skúste sa vrátiť na domovskú stránku a prejsť do časti Číslo. Tu by ste mali otvoriť zoznam s formátmi a úplne dole kliknite na „Iné formáty čísel“, ako je znázornené na snímke obrazovky. Spustením tejto možnosti sa presuniete do už známych nastavení zmeny formátu bunky.
Ak žiadna z metód nepomohla, môžete skúsiť zadať hodnoty nie do bunky, ale do riadku umiestneného pod ovládacím panelom elektronickej knihy Microsoft Excel. Stačí naň kliknúť a začať zadávať potrebné údaje.
záver
Vo väčšine prípadov nie je chybou zobrazenie mriežok namiesto číselných alebo abecedných výrazov v bunkách programu Microsoft Excel. V podstate takéto zobrazenie znakov závisí výlučne od akcií používateľa, preto je dôležité dbať na dodržanie limitu pri používaní starších verzií tabuľky.