Problémy so vzorcami v tabuľke Excel

Funkcie Excelu vám umožňujú vykonávať výpočty takmer akejkoľvek zložitosti vďaka vzorcom a funkciám. Niekedy sa však používatelia môžu stretnúť so skutočnosťou, že vzorec odmietne fungovať alebo namiesto požadovaného výsledku zobrazí chybu. V tomto článku sa pozrieme na to, prečo sa to deje a aké kroky podniknúť na vyriešenie problému.

Riešenie 1: Zmeňte formát bunky

Excel veľmi často odmieta vykonávať výpočty kvôli tomu, že je vybratý nesprávny formát bunky.

Napríklad, ak je zadaný textový formát, tak namiesto výsledku uvidíme len samotný vzorec vo forme obyčajného textu.

V niektorých situáciách, keď je zvolený nesprávny formát, môže byť výsledok vypočítaný, ale zobrazí sa úplne inak, ako by sme chceli.

Je zrejmé, že je potrebné zmeniť formát bunky, a to takto:

1. Ak chcete určiť aktuálny formát bunky (rozsah buniek), vyberte ju a na karte "Domov", venujte pozornosť skupine nástrojov "číslo". Je tu špeciálne pole, ktoré zobrazuje aktuálne používaný formát.
2. Môžete si vybrať iný formát zo zoznamu, ktorý sa otvorí po kliknutí na šípku dole vedľa aktuálnej hodnoty.

Formát bunky je možné zmeniť pomocou iného nástroja, ktorý umožňuje nastaviť pokročilejšie nastavenia.

1. Po výbere bunky (alebo po výbere rozsahu buniek) kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na príkaz "Formát bunky". Alebo namiesto toho po výbere stlačte kombináciu Ctrl + 1.
2. V okne, ktoré sa otvorí, sa ocitneme v záložke "číslo". Tu v zozname vľavo sú všetky dostupné formáty, z ktorých si môžeme vybrať. Na ľavej strane sú zobrazené nastavenia vybranej možnosti, ktoré môžeme zmeniť podľa vlastného uváženia. Keď budete pripravený, stlačte OK.
3. Aby sa zmeny prejavili v tabuľke, aktivujeme režim úprav postupne pre všetky bunky, v ktorých vzorec nefungoval. Po výbere požadovaného prvku môžete pristúpiť k úprave stlačením klávesu F2, dvojitým kliknutím naň alebo kliknutím do riadka vzorcov. Potom, bez toho, aby ste čokoľvek zmenili, kliknite Enter.

Poznámka: Ak je údajov príliš veľa, manuálne dokončenie posledného kroku bude trvať dlho. V tomto prípade môžete urobiť inak - použiť značka výplne. Ale toto funguje iba vtedy, ak je vo všetkých bunkách použitý rovnaký vzorec.

1. Posledný krok vykonáme len pre najvrchnejšiu bunku. Potom presunieme ukazovateľ myši do jeho pravého dolného rohu, akonáhle sa objaví čierne znamienko plus, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a presuňte ho na koniec tabuľky.
2. Dostaneme stĺpec s výsledkami vypočítanými pomocou vzorcov.

Riešenie 2: vypnite režim „Zobraziť vzorce“.

Keď namiesto výsledkov vidíme samotné vzorce, môže to byť spôsobené tým, že je aktivovaný režim zobrazenia vzorcov a je potrebné ho vypnúť.

1. Prepnúť na kartu "Vzorce". V skupine nástrojov "Závislosť na vzorci" kliknite na tlačidlo "Zobraziť vzorce"ak je aktívny.
2. Výsledkom je, že bunky so vzorcami budú teraz zobrazovať výsledky výpočtov. Je pravda, že z tohto dôvodu sa môžu zmeniť hranice stĺpcov, ale je to opraviteľné.

Riešenie 3: Aktivujte automatické prepočítavanie vzorcov

Niekedy môže nastať situácia, keď vzorec vypočítal nejaký výsledok, ak sa však rozhodneme zmeniť hodnotu v niektorej z buniek, na ktoré vzorec odkazuje, prepočet sa nevykoná. Toto je opravené v možnostiach programu.

1. Prejdite do ponuky "File".
2. Vyberte sekciu zo zoznamu vľavo "Parametre".
3. V zobrazenom okne prepnite do podsekcie "Vzorce". Na pravej strane okna v skupine "Možnosti výpočtu" začiarknite políčko vedľa možnosti "automaticky"ak je vybratá iná možnosť. Keď budete pripravení, kliknite OK.
4. Všetko je pripravené, odteraz sa budú všetky výsledky vzorcov prepočítavať automaticky.

Riešenie 4: oprava chýb vo vzorci

Ak sa vo vzorci vyskytnú chyby, program to môže vnímať ako jednoduchú textovú hodnotu, preto sa na nej nevykonajú výpočty. Napríklad jednou z najpopulárnejších chýb je medzera umiestnená pred značkou "rovná sa". Zároveň si pamätajte, že znamenie "=" musí byť vždy pred každým vzorcom.

Pomerne často sa tiež vyskytujú chyby v syntaxách funkcií, pretože ich vyplnenie nie je vždy jednoduché, najmä ak sa používa viacero argumentov. Preto odporúčame použiť Sprievodca funkciou na vloženie funkcie do bunky.

Aby vzorec fungoval, stačí ho pozorne skontrolovať a opraviť nájdené chyby. V našom prípade stačí odstrániť miesto hneď na začiatku, čo nie je potrebné.

Niekedy je jednoduchšie vymazať vzorec a napísať ho znova, ako hľadať chybu v už napísanom. To isté platí pre funkcie a ich argumenty.

časté chyby

V niektorých prípadoch, keď sa používateľ pri zadávaní vzorca pomýli, sa v bunke môžu zobraziť nasledujúce hodnoty:

• #DIV/0! je výsledkom delenia nulou;
• #N/A – zadanie neplatných hodnôt;
• #NUMBER! – nesprávna číselná hodnota;
• #HODNOTA! – vo funkcii je použitý nesprávny druh argumentu;
• #PRÁZDNY! – nesprávna adresa rozsahu;
• #LINK! – bunka, na ktorú sa vzťahuje vzorec, bola vymazaná;
• #NÁZOV? – neplatný názov vo vzorci.

Ak vidíme jednu z vyššie uvedených chýb, najskôr skontrolujeme, či sú správne vyplnené všetky údaje v bunkách zúčastňujúcich sa na vzorci. Potom skontrolujeme samotný vzorec a prítomnosť chýb v ňom vrátane tých, ktoré sú v rozpore so zákonmi matematiky. Napríklad delenie nulou nie je povolené (chyba #DEL/0!).

V prípadoch, keď sa musíte zaoberať zložitými funkciami, ktoré odkazujú na veľa buniek, môžete použiť nástroje na overenie.

1. Označíme bunku obsahujúcu chybu. V záložke "Vzorce" v skupine nástrojov "Závislosti vzorcov" stlač tlačidlo "Vypočítať vzorec".
2. V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazia podrobné informácie o výpočte. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo "Vypočítať" (každým stlačením prejdete na ďalší krok).
3. Takto môžete sledovať každý krok, nájsť chybu a opraviť ju.

Môžete tiež použiť užitočné nástroj "Kontrola chýb", ktorý sa nachádza v tom istom bloku.

Otvorí sa okno, v ktorom bude popísaná príčina chyby, ako aj množstvo akcií týkajúcich sa tejto chyby, vrátane. oprava vzorcovej lišty.

záver

Práca so vzorcami a funkciami je jednou z hlavných funkcií Excelu a, samozrejme, jednou z hlavných oblastí použitia programu. Preto je veľmi dôležité vedieť, aké problémy môžu nastať pri práci so vzorcami a ako ich možno opraviť.