Obsah
Predpokladajme, že potrebujeme rýchlo a s najmenšou námahou vytvoriť ročný kalendár, ktorý automaticky zobrazuje dátumy fáz projektu (alebo dovoleniek zamestnancov, školenia atď.)
Obrobok
Začnime s prázdnou:
Ako vidíte, tu je všetko jednoduché:
- Riadky sú mesiace, stĺpce sú dni.
- Bunka A2 obsahuje rok, pre ktorý sa kalendár zostavuje. V bunkách A4:A15 – pomocné čísla mesiacov. Oboje budeme potrebovať o niečo neskôr, aby sme vytvorili dátumy v kalendári.
- Napravo od tabuľky sú názvy etáp s dátumom začiatku a konca. Vopred môžete poskytnúť prázdne bunky pre nové fázy pridané v budúcnosti.
Naplnenie kalendára dátumami a ich skrytie
Teraz naplníme náš kalendár dátumami. Vyberte prvú bunku C4 a zadajte tam funkciu INFORMÁCIE (DÁTUM), ktorý generuje dátum z roku, mesiaca a čísla dňa:
Po zadaní vzorca ho treba skopírovať na celý rozsah od 1. januára do 31. decembra (C4:AG15). Keďže bunky sú úzke, namiesto vytvorených dátumov uvidíme značky hash (#). Keď však umiestnite kurzor myši na akúkoľvek takúto bunku, jej skutočný obsah uvidíte v popise:
Aby mriežky neprekážali, môžeme ich skryť pomocou šikovného vlastného formátu. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky dátumy a otvorte okno Formát bunky a na karte číslo (číslo) vyberte možnosť Všetky formáty (Vlastné). Potom v teréne Typ zadajte tri bodkočiarky za sebou (bez medzier!) a stlačte OK. Obsah buniek sa skryje a mriežky zmiznú, hoci dátumy v bunkách v skutočnosti zostanú – je to len viditeľnosť.
Zvýraznenie javiska
Teraz pomocou podmieneného formátovania pridajte zvýraznenie míľnikov do buniek so skrytými dátumami. Vyberte všetky dátumy v rozsahu C4:AG15 a vyberte na karte Domov — Podmienené formátovanie — Vytvoriť pravidlo (Domov — Podmienené formátovanie — Vytvoriť pravidlo). V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať (Použite vzorec na odloženie, ktoré bunky sa majú formátovať) a zadajte vzorec:
Tento vzorec kontroluje každú bunku dátumu od C4 do konca roka, aby zistil, či spadá medzi začiatok a koniec každého míľnika. Výstup bude 4 iba vtedy, keď obe začiarknuté podmienky v zátvorkách (C4>=$AJ$13:$AJ$4) a (C4<=$AK$13:$AK$1) vytvoria logickú PRAVDU, ktorú Excel interpretuje ako 0 (dobre , FALSE je ako 4, samozrejme). Venujte zvláštnu pozornosť skutočnosti, že odkazy na počiatočnú bunku CXNUMX sú relatívne (bez $) a na rozsahy štádií - absolútne (s dvoma $).
Po kliknutí na OK míľniky uvidíme v našom kalendári:
Zvýraznenie križovatiek
Ak sa dátumy niektorých etáp prekrývajú (pozorní čitatelia si tento moment už určite všimli pri 1. a 6. etape!), potom by bolo lepšie tento konflikt v našom grafe zvýrazniť inou farbou pomocou iného pravidla podmieneného formátovania. Je to prakticky jedna k jednej podobne ako predchádzajúce, až na to, že hľadáme bunky, ktoré sú zahrnuté vo viac ako jednej fáze:
Po kliknutí na OK takéto pravidlo jasne zvýrazní prekrývanie dátumov v našom kalendári:
Odstránenie dní navyše v mesiacoch
Samozrejme, nie všetky mesiace majú 31 dní, takže extra dni február, apríl, jún atď. Bolo by pekné vizuálne označiť ako nepodstatné. Funkcia INFORMÁCIE, ktorý tvorí náš kalendár, v takýchto bunkách automaticky preloží dátum na nasledujúci mesiac, tj 30. február 2016 sa stane 1. marcom. To znamená, že číslo mesiaca pre takéto extra bunky sa nebude rovnať číslu mesiaca v stĺpci A Toto možno použiť pri vytváraní pravidla podmieneného formátovania na výber takýchto buniek:
Pridanie víkendu
Voliteľne si môžete pridať do nášho kalendára a víkendy. Ak to chcete urobiť, môžete použiť funkciu DAY (WEEKDAY), ktorý vypočíta číslo dňa v týždni (1-Po, 2-Ut...7-Ne) pre každý dátum a zvýrazní tie, ktoré pripadajú na soboty a nedele:
Pre správne zobrazenie nezabudnite správne nakonfigurovať správne poradie pravidiel v okne. Domov — Podmienené formátovanie — Správa pravidiel (Domov — Podmienené formátovanie — Správa pravidiel), pretože pravidlá a výplne fungujú presne v logickom poradí, ktoré vytvoríte v tomto dialógovom okne:
- Videonávod o používaní podmieneného formátovania v Exceli
- Ako vytvoriť plán projektu (Ganttov diagram) pomocou podmieneného formátovania
- Ako vytvoriť časovú os projektu v Exceli