Obsah
Pomerne často sa používatelia z rôznych dôvodov stretávajú s úlohou chrániť určité prvky tabuľky programu Excel pred možnými zmenami. Môžu to byť napríklad bunky so vzorcami alebo bunky, ktoré sa podieľajú na výpočtoch a ich obsah nemožno upravovať. To platí najmä vtedy, keď majú k stolu prístup iní ľudia. Nižšie uvidíme, ako sa s úlohou dokážete vyrovnať.
Zapnite ochranu buniek
Bohužiaľ, Excel neposkytuje samostatnú funkciu, ktorá uzamkne bunky, aby ich chránila, avšak na tieto účely môžete použiť ochranu celého hárku. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi.
Metóda 1: Použite ponuku Súbor
Ak chcete povoliť ochranu, postupujte takto:
- Najprv musíte vybrať celý obsah listu. Ak to chcete urobiť, kliknite na obdĺžnik v priesečníku súradnicových panelov. Môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + (raz, ak je vybratá bunka mimo vyplnenej tabuľky, dvakrát, ak je vybratá bunka v nej).
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej oblasti a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu "Formát bunky".
- V okne formátovania buniek, ktoré sa otvorí, na karte "ochrana" zrušte začiarknutie možnosti "Chránená bunka", Potom stlačte OK.
- Teraz akýmkoľvek pohodlným spôsobom (napríklad stlačením ľavého tlačidla myši) vyberte oblasť buniek, ktorú chceme chrániť pred zmenami. V našom prípade ide o stĺpec so vzorcami. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah, aby ste vyvolali kontextové menu a znova vyberte položku "Formát bunky".
- Prechodom na kartu "ochrana" začiarknite políčko vedľa možnosti "Chránená bunka" a kliknite na tlačidlo OK.
- Teraz musíte aktivovať ochranu listu. Potom budeme mať možnosť upraviť všetky bunky hárka, okrem tých, ktoré sú zahrnuté vo vybranom rozsahu. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku "File".
- Na pravej strane obsahu sekcie "Inteligencia" stlačte gombík „Chráňte knihu“. Otvorí sa zoznam príkazov, medzi ktorými potrebujete možnosť - "Chrániť aktuálny list".
- Na obrazovke sa zobrazia možnosti ochrany listu. Opačná možnosť „Chráňte list a obsah chránených buniek“ zaškrtávacie políčko musí byť zaškrtnuté. Zostávajúce možnosti nižšie sa vyberajú podľa želania používateľa (vo väčšine prípadov zostávajú parametre nedotknuté). Na ochranu hárku musíte zadať heslo do poľa špeciálne navrhnutého na to (bude potrebné neskôr na jeho odomknutie), po ktorom môžete kliknúť OK
- V ďalšom malom okne musíte zopakovať predtým zadané heslo a znova stlačiť tlačidlo OK. Toto opatrenie pomôže chrániť používateľa pred vlastnými preklepmi pri nastavovaní hesla.
- Všetko je pripravené. Teraz už nebudete môcť upravovať obsah buniek, pre ktoré sme povolili ochranu v možnostiach formátovania. Zostávajúce prvky listu je možné zmeniť podľa nášho uváženia.
Metóda 2: Použite nástroje na karte Kontrola
Druhý spôsob aktivácie ochrany buniek zahŕňa použitie nástrojov karty "Preskúmanie". Tu je postup:
- Postupujeme podľa krokov 1-5 popísaných v metóde 1, tj odstráňte ochranu z celého hárku a nastavte ju späť len pre vybrané bunky.
- V skupine nástrojov "ochrana" karty "Preskúmanie" stlač tlačidlo "Ochranný list".
- Zobrazí sa známe okno s možnosťami ochrany listu. Potom postupujeme podľa rovnakých krokov ako pri implementácii vyššie opísanej metódy.
Poznámka: Keď je okno programu komprimované (vodorovne), panel nástrojov "ochrana" je tlačidlo, ktorého stlačením sa otvorí zoznam dostupných príkazov.
Odstráňte ochranu
Ak sa pokúsime vykonať zmeny v niektorej z chránených buniek, program vydá príslušnú informačnú správu.
Na odomknutie zámku musíte zadať heslo:
- Karta "Preskúmanie" v skupine nástrojov "ochrana" stlač tlačidlo "Zrušiť ochranu listu".
- Otvorí sa malé okno s jedným poľom, do ktorého by ste mali zadať heslo zadané pri blokovaní buniek. Stlačenie tlačidla OK odstránime ochranu.
záver
Napriek tomu, že Excel nemá špeciálnu funkciu určenú na ochranu určitých buniek pred úpravami, môžete to urobiť zapnutím ochrany celého hárka po nastavení požadovaných parametrov pre vybrané bunky.