Funkčnosť programu Microsoft Excel je obrovská a jednou z hlavných funkcií programu je práca s číselnými údajmi. Niekedy počas aritmetických operácií alebo pri práci so zlomkami program tieto čísla zaokrúhľuje. Na jednej strane je to praktické, keďže v drvivej väčšine prípadov nie je potrebná vysoká presnosť výpočtov a množstvo znakov navyše zaberá na obrazovke len ďalšie miesto. Okrem toho existujú čísla, ktorých zlomková časť je nekonečná, takže sa musia trochu zmenšiť, aby sa zobrazili na obrazovke. Na druhej strane existujú výpočty, kde je jednoducho potrebné zachovať presnosť a zaokrúhľovanie vedie k nepríjemným následkom.
Na vyriešenie takýchto problémov ponúka Excel nasledovné riešenie – používateľ si môže nastaviť presnosť zaokrúhľovania sám. Program je teda možné nakonfigurovať pre všetky typy výpočtov, čo umožňuje zakaždým nájsť optimálnu rovnováhu medzi pohodlím zobrazovania informácií a požadovanou presnosťou výpočtov.