Pri práci s tabuľkovými dokumentmi Excel ich používatelia často potrebujú previesť do formátu PDF, čo je dôležité najmä v prípadoch, keď je potrebné tabuľku preniesť na iného používateľa bez možnosti jej úpravy. Okrem toho, ak sú v dokumente vzorce, vo formáte PDF na nich vidíte iba konečné výsledky výpočtov, ale nie samotné vzorce. A samozrejme, tento formát je nevyhnutný, keď program Excel nie je nainštalovaný na počítači príjemcu.
Pozrime sa na rôzne možnosti prevodu XLS do PDF prostredníctvom vstavaných funkcií Excelu, ako aj prostredníctvom aplikácií tretích strán a online prevodníkov.